Skip to main content

Kako stvoriti prilagođene predloške u programu Excel

Kako stvoriti prilagođene predloške u programu Excel

Geoffrey Carr

Tečajevi su prilično dobri da stvarate iste vrste Excel proračunskih tablica iznova i iznova. Izrada prilagođenog predloška može olakšati taj postupak.

Kada se suočavaju s izradom sličnih proračunskih tablica, mnogi ljudi otvaraju postojeći list, izbrišu podatke koje ne žele tamo, a zatim ih spremite kao drugu datoteku. Još gore, neki jednostavno stvaraju datoteku od nule svaki put. Prilagođeni predložak to može učiniti mnogo bržim. Datoteke predložaka više su ili manje jednake standardnim Excel datotekama, ali s već oblikovanim formatiranjem i sadržajem pločica. Upotrijebite predložak za stvaranje nove Excel datoteke i ispunite podatke. Možete izraditi prilagođeni predložak ispočetka ili možete spremiti postojeću proračunsku tablicu kao predložak, a zatim ga malo očistiti. Jedina razlika je da li počnete s novim, bijelim listom ili onim koji ste već stvorili.

Izradi predložak

Za naš primjer kreirat ćemo predložak iz postojeće proračunske tablice. Evo standardne stranice koju koristimo u How-To Geeku za izvješća o troškovima.

Datoteka je samo obična Excel datoteka spremljena s ekstenzijom .xlsx. Naši su već lijepo oblikovani pa samo trebamo izbrisati sve stvarne podatke za koje ne trebamo biti tamo. Ako prilagodite postojeći list (ili izradite novu), idite naprijed i očistite ga. Postavite osnovni list, dodajte svoje naslove, uključite formule, oblikujte ćelije, kreirajte granice, bilo što. Ukratko, napravite ga tako da prilikom izrade nove datoteke na temelju predloška možete jednostavno započeti upisivati ​​podatke.

Kada imate stvari koje izgledaju onako kako želite, morate spremiti datoteku kao predložak. Otvorite izbornik "Datoteka", a zatim kliknite opciju "Spremi kao".

U padajućem izborniku vrste datoteke (samo ispod tekstnog okvira za naziv datoteke) odaberite opciju "Excel predložak (.xltx)".

Prema zadanim postavkama Excel želi spremiti predloške u dokumentima Custom Office predlošci, ali ih možete spremiti gdje god vam ima smisla.

Ako želite još više organiziran pristup, možete promijeniti zadanu lokaciju u kojoj Excel sprema predloške. Na izborniku "Datoteka" kliknite naredbu "Opcije". U prozoru "Excel Options" u lijevom stupcu dodirnite kategoriju "Spremi".

S desne strane vidjet ćete okvir "Zadani predlošci osobnih predložaka" gdje možete unijeti put do prilagođene lokacije spremanja za predloške. Postoji "gumb" Pregledaj "iz nekog razloga pa upišite puni put do mape koju želite koristiti ili kopirajte i zalijepite lokaciju iz adresne trake programa File Explorer.

Upotrijebite predložak za izradu novog dokumenta

Sada kada ste spremili predložak, možete ga koristiti za stvaranje novih dokumenata. A to možete učiniti na jedan od dva načina.

Ako spremite svoje predloške u službeni prilagođeni predlošci koji Office koristi (bez obzira na to je li to zadana mapa Dokumenti Custom Uzorci predložaka ili ste konfigurirali novu lokaciju spremanja u Postavkama), ti predlošci postaju dostupni na zaslonu s pozivima tvrtke Office. Taj se zaslon prikazuje zadanim postavkama predložaka, no možete vidjeti predloške koje ste spremili klikom na vezu "Osobno".

Samo kliknite predložak koji želite koristiti, a Excel na temelju tog predloška stvara novi dokument.

Također možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška samo dvostrukim klikom na predložak u programu File Explorer. Zadana radnja na datotekama predloška je stvoriti novu datoteku umjesto otvoriti datoteku predložaka, tako da dvaput kliknete predložak odmah otvori novu datoteku programa Excel za vas.

Ako želite otvoriti stvarnu datoteku predloška kako biste ga izmijenili, desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim odaberite "Otvori" iz kontekstnog izbornika.

Na kraju, predloške datoteke funkcionalno su slične pravilnim excel datotekama. Velika razlika leži u tome kako Excel obrađuje te datoteke, što olakšava stvaranje novih dokumenata na temelju njih.

Link
Plus
Send
Send
Pin