Kada se suočavaju s izradom sličnih proračunskih tablica, mnogi ljudi otvaraju postojeći list, izbrišu podatke koje ne žele tamo, a zatim ih spremite kao drugu datoteku. Još gore, neki jednostavno stvaraju datoteku od nule svaki put. Prilagođeni predložak to može učiniti mnogo bržim. Datoteke predložaka više su ili manje jednake standardnim Excel datotekama, ali s već oblikovanim formatiranjem i sadržajem pločica. Upotrijebite predložak za stvaranje nove Excel datoteke i ispunite podatke. Možete izraditi prilagođeni predložak ispočetka ili možete spremiti postojeću proračunsku tablicu kao predložak, a zatim ga malo očistiti. Jedina razlika je da li počnete s novim, bijelim listom ili onim koji ste već stvorili.
Izradi predložak
Za naš primjer kreirat ćemo predložak iz postojeće proračunske tablice. Evo standardne stranice koju koristimo u How-To Geeku za izvješća o troškovima.
Kada imate stvari koje izgledaju onako kako želite, morate spremiti datoteku kao predložak. Otvorite izbornik "Datoteka", a zatim kliknite opciju "Spremi kao".
Upotrijebite predložak za izradu novog dokumenta
Sada kada ste spremili predložak, možete ga koristiti za stvaranje novih dokumenata. A to možete učiniti na jedan od dva načina.
Ako spremite svoje predloške u službeni prilagođeni predlošci koji Office koristi (bez obzira na to je li to zadana mapa Dokumenti Custom Uzorci predložaka ili ste konfigurirali novu lokaciju spremanja u Postavkama), ti predlošci postaju dostupni na zaslonu s pozivima tvrtke Office. Taj se zaslon prikazuje zadanim postavkama predložaka, no možete vidjeti predloške koje ste spremili klikom na vezu "Osobno".
Samo kliknite predložak koji želite koristiti, a Excel na temelju tog predloška stvara novi dokument.
Ako želite otvoriti stvarnu datoteku predloška kako biste ga izmijenili, desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim odaberite "Otvori" iz kontekstnog izbornika.
