Oznake više ili manje funkcioniraju kao u bilo kojem drugom sustavu - biblioteke fotografija, društvenih mreža i slično. Nažalost, sustav Windows ne može samostalno generirati oznake. Morat ćete ih dodati i upravljati njima ručno. Onda opet, to bi moglo biti plus, ovisno o vašem osobnom stilu organizacije.
Označavanje datoteka u programu Windows Explorer
Pogledajmo primjerice moju neorganiziranu mapu Slike. Koristim neke podmape za osnovnu organizaciju, ali nijedna datoteka u glavnoj mapi zapravo nije ispravno nazvana - to je samo hrpa stvari koje se ne mogu prilagoditi nigdje drugdje.
Ako želite dodati više oznaka odjednom, jednostavno ih razdvojite točkom sa zarezom.
Upotreba oznaka u pretraživanju
Nakon što označite neke datoteke, možete upotrijebiti te oznake u svojim pretraživanjima. Ali stvari su malo čudne, ovisno o tome gdje radite svoje pretraživanje.
U programu File Explorer, ako imate otvorenu mapu u koju se nalazi datoteka, možete upisati oznaku u okvir za pretraživanje i Windows će prikazati datoteke označene na taj način. Naravno, rezultati također uključuju sve datoteke koje imaju taj tekst u imenu ili neki drugi pretraživi sadržaj.
Označavanje datoteka tijekom spremanja u Microsoft Officeu
Neke aplikacije, uključujući sve aplikacije sustava Microsoft Office, omogućuju dodavanje oznaka datotekama dok ih spremite. Druge aplikacije, poput Photoshopa, ne. Jednostavno se morate igrati sa svojim aplikacijama da biste vidjeli koji dopuštaju spremanje oznaka.
Evo kako izgleda u programu Word 2016. Kada spremate dokument, samo kliknite vezu "Više opcija" da biste otvorili cijeli dijaloški okvir Spremi kao.
