Što je makro?
Makro je zapravo samo snimka niza gumba za pritisak, klikova i tipkanja. Kada snimate makronaredbu, samo kliknite na rekord, izvršite korake koje želite automatizirati, zaustavite snimanje, neka Word stvoriti programiranje za vas, a zatim dodijelite makronaredbu gumbu ili prečacu tipkovnice. Kad god želite izvršiti tu seriju radnji u budućnosti, samo aktivirajte makronaredbu.
Možete koristiti makronaredbe za sve vrste stvari. Iskreno, mogućnosti su prilično neograničene. Na primjer, možete postaviti makronaredbu koja stvara novi podnožje s podacima o tvrtki, oblikuje tekst kako god želite, pa čak i umetne brojeve stranica. Dakle, zašto ne samo to upotrijebiti pomoću predloška s nekim tekstom na kojoj se nalazite? Pa, možeš. Ali što se događa kada imate postojeći dokument na koji želite dodati te stvari?
Također možete stvoriti makronaredbe za umetanje već oblikovanih tablica određene veličine, traženje određenog stila odlomka ili jednostavno umetanje teksta.
Upotrebljavat ćemo vrlo osnovni primjer umetanja teksta koji će vas provesti kroz snimanje makronaredbe. Ali upotrijebite svoju maštu i eksperiment. Bit ćete iznenađeni koliko možete učiniti s njima.
Kako snimiti makronaredbu
Prvo, izradite novi prazan Word dokument za rad. Moći ćete spremiti makronaredbe u bazu podataka na cijelom sustavu pa ne morate izraditi nove za svaki dokument na kojem radite. U praznom dokumentu prebacite se na karticu "Prikaz" na vrpci, kliknite padajući izbornik "Makronaredbe", a zatim kliknite naredbu "Snimaj makronaredbu".
Odaberite želite li dodijeliti makronaredbu gumbu ili prečacu tipkovnice. I konačno, odaberite mjesto pohrane makronaredbe. Zadano je pohraniti u glavnom predlošku Worda (datoteka pod nazivom Normal.dotm) kako biste ga mogli koristiti u svim svojim dokumentima. No, možete ga pohraniti samo u trenutnom dokumentu ako to želite. Kada završite, kliknite gumb "U redu".
Zbog ovog objašnjenja prikazat ćemo postupak kreiranja gumba i tipkovnice. I imajte na umu da uvijek možete kliknuti gumb izbornika "Makronaredbe" i urediti ove postavke kasnije ako ih želite promijeniti.
Ako odaberete opciju "gumb", prikazat će vam se zaslon koji vam omogućuje da odaberete gdje želite pohraniti novi gumb. Zadano je staviti je na alatnu traku za brzi pristup. Kliknite naziv makronaredbe u lijevom stupcu, a zatim kliknite gumb "Dodaj" da biste dodali makronaredbu na popis gumba za alatnu traku koja se prikazuje na desnoj strani. Kada završite, kliknite gumb "U redu".
Za našu šaljivdžiju Star Trek makronaredbu držimo Ctrl, a zatim pritisnite L, pustimo L izatim pritisnite T-sve bez otpuštanja Ctrl. Rezultirajući prečac izražava se kao "Ctrl + L, T". To širenje s više slova je način izbjegavanja sukoba s uobičajenim zadanim prečacima. Kada završite, kliknite gumb "Dodijeli", a zatim kliknite gumb "Zatvori".
Za naš primjer, mi samo ponavljamo naše prilično nerdy ime i naslov:
Kada završite, otvorite ponovo padajući izbornik "Makronaredbe", a zatim kliknite naredbu "Zaustavi snimanje".
Da biste pokrenuli makronaredbu, kliknite gumb dodijeljen ili pritisnite tipkovni prečac koji ste odredili.Ako ste odabrali opciju gumba, gumb "Makronaredba za brzo korištenje" na vrhu prozora vidjet ćete u "Alatnoj traci za brzi pristup".