NAVIGACIJA ŠKOLE
- Upotreba predložaka za osiguranje uobičajenog izgleda i oblikovanja
- Praćenje izmjena na dokumentu
- Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu
- Ograničavanje i zaštita dokumenata i predlošaka
- Verzija, usporedba i kombiniranje dokumenata
Iako biste možda htjeli da drugi recenzenti predlažu izmjene i daju komentare dokumentu, može biti trenutaka kada ih želite ograničiti od uređivanja i mijenjanja oblikovanja.
Nadalje, možda želite prisiliti sve praćenje promjena ili ograničiti recenzente na komentiranje. Cjelokupna točka ovoga jest osigurati da vaš dokument ne može biti promijenjen na takav način koji ne odgovara vašoj viziji ili stilu.
U ovoj ćemo lekciji prikazati kako ograničiti oblikovanje i vrste uređivanja koje drugi recenzenti mogu izvesti na vašem dokumentu. Kada vaš dokument bude blizu krajnjeg stanja, možete je označiti kao konačan da biste izbjegli nehotične promjene.
Isto tako, možete ograničiti pristup dokumentu tako da uključuje samo vaš tim recenzenata. Pokazat ćemo vam kako zaštititi svoj dokument s lozinkom. Zatim možete započeti samo vaš tim, a nitko drugi neće moći otvoriti dokument.
Započeti ćemo s uvođenjem vas na ograničavanje oblikovanja u dokumentu.
Ograničavanje oblikovanja u dokumentu
Kada distribuirate drugi dokument za pregled, možda nećete htjeti da promijene oblikovanje dokumenta. Riječ vam omogućuje ograničavanje svih ili nekih tema i stilova, kao i dopuštanje recenzentima da promijene neke od tema i stilova. Da biste to učinili, kliknite "Ograniči uređivanje" u odjeljku "Zaštita" na kartici "Pregled".
Kliknite "Ne" da biste zadržali stilove koji nisu dopušteni u dokumentu.
Ograničite uređivanje u dokumentu
Pored ograničavanja oblikovanja preglednika dokumenta, možete ograničiti i vrstu recenzenata za uređivanje koje se mogu izvesti na dokumentu. Na oknu "Ograniči uređivanje" odaberite potvrdni okvir "Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu" i odaberite opciju s padajućeg popisa da biste naznačili vrstu uređivanja koje želite dopustiti u dokumentu. Možete dopustiti ostalim recenzentima samo praćenje promjena, unos komentara ili popunjavanje obrazaca. Možete čak ograničiti dokument tako da ga drugi ljudi mogu samo pročitati i bez izmjena.
Možete pitati koja je razlika između ograničavanja uređivanja i samo promatranih promjena i čuvanja "Track Changes" zaključanih, kao što je objašnjeno u lekciji 2. Stvarno nema razlike; funkcionalnost je ista. Možete koristiti bilo koji način lakše za vas.
Zapamtite da lozinka nije potrebna i ne u potpunosti štititi dokument (dokument nije šifriran). Jednostavno pomaže u sprječavanju ljudi da isključe ograničenja oblikovanja i uređivanja.
"Vaš uređaj nije postavljen za Upravljanje informacijskim pravima (IRM). Da biste postavili IRM, prijavite se na Office, otvorite postojeću poruku ili dokument sa zaštićenim IRM-om ili se obratite svom help desku."
Kada se ograničenja provode, okna "Ograničavanje ureÄ'ivanja" prikazuje odgovarajući tekst koji pregledniku omoguÄ ‡ uje obavljanje samo dopuĹtenih zadataka za uređivanje i oblikovanje.