Filteri pošte i sustav zvijezda

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Današnja lekcija Geek škole proširit će našu raspravu o oznakama na usluzi Gmail kako bi uključila filtre, a zatim se preselili na praćenje važnih poruka e-pošte sa zvijezdama.

NAVIGACIJA ŠKOLE

Upoznajte Gmail
Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
Upravljanje pristiglom poštom i oznake
Filteri pošte i sustav zvijezda
Privici, potpisi i sigurnost
Pozivnice i odgajatelji za odmor
Koristite Gmail kao popis zadataka
Višestruki računi, prečaci na tipkovnici i daljinski znak
Koristite Gmail račun za pristup drugim računima
Power Tips i Gmail Labs

Oznake su odlične, no one se mogu učinkovitije upotrijebiti ugrađivanjem filtara pa poruke koje dolaze do određenih kriterija automatski se dodjeljuju oznakom ili oznakama. To uvelike pomaže organizaciji i može uvelike smanjiti kaos u pristigloj pošti.

Izradite novi filtar pomoću okvira za pretraživanje

Da biste izradili novi filtar, navodit ćemo opcije pretraživanja u okviru "Pretraživanje" i izraditi filtar iz pretraživanja. Da biste to učinili, kliknite strelicu prema dolje na okviru "Pretraživanje".

U okvir za opcije pretraživanja unesite svoje kriterije pretraživanja. Možete odabrati traľenje poruka od određene osobe ili cijele domene (@ example.com), s određenim riječima u predmetu, kao i drugim uvjetima.

Da biste izradili filtar na temelju tog pretraživanja, kliknite vezu "Izradi filtar s ovom pretraživanjem".

Prikazane su opcije filtra. Označite potvrdne okvire koji upućuju na ono što želite učiniti s porukama koje odgovaraju kriterijima pretraživanja.

Na primjer, odabrali smo da označimo poruke koje dolaze s navedene adrese e-pošte s oznakom "HTG School" i uvijek označimo te poruke kao "važne". Odlučili smo primijeniti filtar na sve postojeće e-poruke od te osobe.

NAPOMENA: Ako želite da se vaše oznake ponašaju kao mape, možete odabrati "Preskoči pristiglu poštu (Arhivirati)" da biste automatski premjestili poruke e-pošte u oznake kako stignu. To vašu e-poštu čuva i organiziranijom, no možda ćete riskirati da vam nedostaje važna poruka jer se ona neće automatski pojaviti u vašoj pristigloj pošti.

Nakon što odredite kriterije filtra, kliknite "Izradi filtar".

NAPOMENA: Kada odlučite prosljeđivati poruku kao radnju filtra, to će utjecati samo na nove poruke. Sve postojeće poruke na koje se odnosi filtar neće se proslijediti.

Prikazuje se poruka da je vaš filter stvoren. Obavijest u tom screenshotu, sve poruke te osobe označene su oznakom "HTG School".

Poruke su također označene kao važne automatski (oznake lijevo od pošiljatelja popunjene su žutom bojom).

Izradite novi filtar pomoću zaslona postavki

Također možete izraditi filtar u "Postavkama".

Pristupite zaslonu "Postavke" kao što je prethodno opisano i kliknite vezu "Filtri" pri vrhu.

Navedite kriterije pretraživanja i filtriranja na isti način naveden u prethodnoj metodi i kliknite "Izradi filtar" u dijaloškom okviru opcija filtra.

Umjesto da se vratite natrag u pristiglu poštu, vraćate se na zaslon "Filtri" i na njemu se nalazi novi filtar. Možete ih uređivati, brisati ili odabrati za izvoz (izvozne filtre bit će raspravljene kasnije u ovoj lekciji).

Kliknite oznaku "Pristigla pošta" da biste se vratili u pristiglu poštu.

Upotrijebite specifičnu poruku za izradu novog filtra

Također možete stvoriti filtar na temelju postojeće poruke. Da biste to učinili, odaberite poruku na popisu poruka ili u oznaci.

Kliknite gumb "Više" i odaberite "Filtriraj poruke poput ovih" s padajućeg izbornika.

Napominjemo da se polje "Od" u dijaloškom okviru "Filtar" automatski popunjava. Unesite bilo koji drugi kriterij filtra koji želite i kliknite "Izradi filtar pomoću ovog pretraživanja".

Odredite kriterije filtra odabirom opcija filtra u sljedećem dijaloškom okviru, kao što je opisano ranije.

NAPOMENA: ovom metodom možete postaviti filtre za automatsko brisanje neželjenih poruka e-pošte dok ih primate.

Primijeni isti filtar Mnogim pošiljateljima

Pomoću jednog filtra možete upravljati porukama s više različitih adresa e-pošte. Na primjer, možemo odrediti da označimo poruke s više osoba s oznakom "HTG School". Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir opcija pretraživanja pomoću strelice prema dolje na okviru "Pretraživanje".

Dodajte svaku adresu e-pošte u polje "Izvan", odvojeno riječju "ILI", a zatim kliknite "Izradi filtar pomoću ovog pretraživanja".

NAPOMENA: Nemojte zaboraviti označiti potvrdni okvir "Također primijenite filtar odgovarajućim razgovorima" ako želite primijeniti ovaj filtar na poruke koje ste već primili s ovih dviju adresa e-pošte.

Filtri izvoza i uvoza

Sada kada ste naučili postaviti filtre, vjerojatno ste stvorili neke vrlo korisne filtre koje biste trebali upotrebljavati na drugim Gmail računima. Možete izvesti filtre s jednog računa i uvesti ih u drugi.

Izvezi filtar

Da biste izvezli filtar, prvo pristupite zaslonu "Filtri" na zaslonu "Postavke" (pomoću gumba zupčanika "Postavke"). Zatim odaberite filtar koji želite eksportirati na popisu i kliknite "Izvoz".

NAPOMENA: Možete odabrati više filtara za izvoz odjednom.

Na dijaloškom okviru "Spremi kao" krenite na mjesto gdje želite spremiti filtar. Filtar je spremljen kao XML datoteka s zadanim nazivom koji možete promijeniti ako želite, samo ostavite proširenje kao.xml i kliknite "Spremi".

Sada imate datoteku koju možete kopirati, prebaciti na drugo računalo, dijeliti s prijateljem ili uvesti na drugi Gmail račun.

Uvoz filtra

Da biste uvezli filtar na Gmail račun, otvorite "Filtri" na zaslonu "Postavke" i kliknite vezu "Uvezi filtre".

U odjeljku "Uvozni filtri" kliknite "Odabir datoteke".

NAPOMENA: ako se predomislite o uvozu filtra, kliknite vezu "Odustani uvoz".

Na dijaloškom okviru "Otvori" idite na mjesto na kojem ste spremili svoj izvezeni filtar. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori".

Naziv datoteke nalazi se pored gumba "Odabir datoteke". Kliknite "Otvori datoteku" da biste otvorili datoteku i uvezli filtre u njemu.

Dok se datoteka filtra otvori prikazuje se poruka ispod okvira "Pretraživanje". To može potrajati neko vrijeme, ovisno o broju filtara u datoteci.

Prikazuje se dijaloški okvir koji pokazuje napredak postupka stvaranja filtra. Klikom na "Zaustavi" možete otkazati izradu filtara.

Kada su filtri izrađeni, oni se prikazuju na vašem popisu na zaslonu "Filtri".

Pratite važne poruke e-pošte koristeći Star sustav

Gmailov zvjezdani sustav omogućuje vam označavanje najvažnijih poruka e-pošte kako biste ih kasnije lakše pronašli. Prema zadanim postavkama, poruke označene zvjezdicom označene su zvjezdicom, ali možete dodati i druge boje i vrste zvijezda.

Znakovi se prikazuju lijevo od imena pošiljatelja u pristigloj pošti.

Dodajte zvjezdicu u poruku

Da biste dodali zvijezdu poruku u pristiglu poštu, kliknite ikonu zvjezdice pored imena pošiljatelja, kao što je gore prikazano.

Poruku možete dodati zvjezdici dok je otvorena. Da biste to učinili, kliknite ikonu zvjezdice u gornjem desnom kutu poruke desno od datuma. U razgovorima bit će s desne strane prve poruke pri vrhu razgovora.

Da biste dodali zvijezdu poruku koju sastavljate, kliknite strelicu "Više opcija" u donjem desnom kutu prozora "Sastavi".

Pomaknite miš iznad opcije "Oznaka", a zatim odaberite "Dodaj zvjezdicu" iz podizbornika.

U oznaci "Poslana pošta" označena je poruka koju ste poslali.

Upotrijebite višestruke zvijezde na svojim porukama

Gmail vam omogućuje da koristite više boja i vrsta "zvijezda" kako biste međusobno razlikovali poruke.

Ova je značajka korisna ako želite označiti više poruka s različitim stupnjevima važnosti. Na primjer, možete koristiti ljubičasta zvijezda za poruke koje želite ponovno pročitati i crvenu uskličnik za poruke koje morate pratiti.

Kliknite gumb "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Na kartici "Općenito" pomaknite se do odjeljka "Zvjezdice". Povucite ikone od odjeljka "Ne upotrebljavajte" u odjeljak "U upotrebi" da biste dodali različite vrste zvijezda. Ako imate više od jedne vrste zvijezde u upotrebi, klikom na ikonu zvjezdice pored poruke e-pošte slijedi ciklusi svih zvijezda u upotrebi. Ako zvijezdi poruku dok je otvorena, primjenjuje se samo prva vrsta zvijezda.

Pronađite poruke sa zvjezdicom

Da biste vidjeli sve svoje poruke sa zvjezdicom, kliknite oznaku "Zvjezdan" na lijevoj strani glavnog prozora Gmail. Također možete pretraživati poruke sa zvjezdicom upisivanjem "je: označeno zvjezdicom" u okviru "Pretraživanje".

Pronađite poruke s određenom vrstom zvijezda

Ako ste označili svoje poruke s nekoliko različitih vrsta zvijezda, možete potražiti određenu vrstu zvijezde. Da biste to učinili, pretražite pomoću oznake "ima:" s nazivom zvijezde (npr., "Ima: crvenu bugu").

Da biste saznali ime određene zvijezde, otvorite karticu "Općenito" na zaslonu "Postavke" i zadržite pokazivač miša iznad željene vrste zvijezda. Ime zvijezde prikazuje se u skočnom prozoru.

Postoji i popis imena zvijezda u temi Napredno pretraživanje za pomoć u pomoći tvrtke Gmail.

Zadržite poruke sa zvjezdicom izvan Primarne kartice

Ako organizirate pristiglu poštu pomoću kartica koje se mogu konfigurirati navedene u ovoj lekciji, na kartici "Primarni" također se nalaze i poruke s drugih kartica označenih zvjezdicom. Ako ne želite vidjeti poruke sa zvjezdicom s drugih kartica na kartici "Primarni", možete ga isključiti.

Kliknite ikonu "+" s desne strane kartica.

Na dijaloškom okviru "Odabir kartica za omogućavanje" poništite odabir potvrdnog okvira "Uključi zvjezdicu u primarnu" i kliknite "Spremi".

Slijedi …

Sada smo na kraju lekcije 4, ali već ste dobro na putu da budete Gmailov pro! U samo četiri kratka dana sada znate onoliko koliko trebate znati kako bi se vaša pretinca pristigla poštom, a poruke će automatski automatski pronaći put do određenih oznaka bez popunjavanja pristigle pošte.

U sljedećoj lekciji razgovarati ćemo o potpisu i kako zaštititi vaš profil i poduprijeti podatke.