Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

U ovoj lekciji nastavit ćemo obilazak sučelja usluge Gmail pokrivajući aplikaciju Gmail, a posebno verziju za Android. Onda ćemo napokon doći do dobrih stvari pokazujući vam kako sastaviti poruke i kako jednostavno pratiti svoje poruke pomoću jedinstvenog Gmailovog razgovora.

NAVIGACIJA ŠKOLE

Upoznajte Gmail
Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
Upravljanje pristiglom poštom i oznake
Filteri pošte i sustav zvijezda
Privici, potpisi i sigurnost
Pozivnice i odgajatelji za odmor
Koristite Gmail kao popis zadataka
Višestruki računi, prečaci na tipkovnici i daljinski znak
Koristite Gmail račun za pristup drugim računima
Power Tips i Gmail Labs

Gmail sučelje je jednostavan za korištenje i pruža mnoge korisne i lako dostupne značajke. Gmail možete provjeriti gotovo bilo gdje (sve dok imate dobru podatkovnu vezu) pomoću mobilnog telefona ili tabletnog računala.

Idemo do nje nastavljanjem naše turneje za Gmail. Budući da je Android najpopularniji je operativni sustav mobilnih telefona na svijetu, pokazat ćemo vam sučelje usluge Gmail na Android telefonu.

Obilazak mobilne aplikacije

Prema zadanim se postavkama aplikacija Gmail otvara u pristigloj pošti.

Promjena računa i odabir kartica i oznaka

Izbornik "Gmail", dostupan dodirom ikone Gmaila u gornjem lijevom kutu zaslona, omogućuje vam pregledavanje vaših Gmail računa, pristup različitim karticama u pristigloj pošti i pregled poruka po oznakama.

Promijenite postavke, osvježite pristiglu poštu i potražite pomoć

Pritiskom gumba izbornika na telefonu možete promijeniti opće i oznake postavke, osvježiti pristiglu poštu kako biste bili sigurni da dobivate nove poruke, šaljete povratne informacije i zatražite pomoć.

Zaslon "Postavke" omogućuje promjenu općih postavki za Gmail i postavke specifične za svaki račun koji ste postavili na telefonu.

Dodirnite "Opće postavke" da biste otvorili zaslon koji vam omogućuje da odredite različite postavke koje se primjenjuju na sve Gmail račune.

Nakon što napravite promjene, pritisnite gumb "Natrag" na telefonu da biste se vratili na zaslon "Postavke". Za povratak u pristiglu poštu, ponovno pritisnite tipku "Natrag".

Da biste promijenili postavke za određeni Gmail račun, dodirnite adresu e-pošte za željeni račun na glavnom zaslonu "Postavke". Na zaslonu postavki za odabrani Gmail račun možete promijeniti postavke kao što su "Vrsta ulazne pošte", "Potpis" i "Odgovorni oglašavači".

Dodirnite opciju "Postavke naljepnica" na izborniku koji se pristupa s gumba "Izbornik" na telefonu kako biste promijenili postavke za trenutačno odabranu oznaku. Oznake se odabiru pomoću izbornika "Gmail", koji se ranije raspravlja.

Sastavite e-poštu na usluzi Gmail Mobile

Sastavljanje e-pošte u Gmailu na telefonu sa sustavom Android jednostavno je. Jednostavno dodirnite gumb omotnice s oznakom plus pri vrhu zaslona.

Zatim unesite "To" adresu e-pošte, predmetni redak i tijelo svoje e-pošte, baš kao u pregledniku.

Ako ste postavili potpis (pokriven u lekciji 5), on će se automatski umetnuti u tijelo vaše poruke. Dodirnite strelicu u gornjem desnom kutu zaslona da biste poslali e-poruku.

Jednostavno pretraživanje putem Gmail poruka

Iako e-pošte možete organizirati pomoću oznaka i filtara (objašnjeno u lekciji 3 i Lekcije 4) kako biste olakšali pronalaženje poruka e-pošte, ako trebate brzo pronaći određenu e-poštu, možete pretraživati sve Gmail poruke pomoću ključnih riječi. Jednostavno dodirnite ikonu povećala u gornjem desnom kutu zaslona.

Unesite pojam za pretraživanje i dodirnite povećalo na tipkovnici na zaslonu za izvođenje pretraživanja. Prijedlozi se prikazuju dok upisujete.

To bi vam trebalo dati dobru ideju sučelja aplikacije. To je zapravo vrlo jednostavan za korištenje (kao što bi trebao biti), a ako ste upoznati s Gmailom i Androidom, trebali biste imati malo problema s korištenjem svakodnevno.

Nastavimo sada uvodeći vas da stvarate poruku e-pošte, a zatim se prebacite na prikaz razgovora u Gmailu i kako se razlikuje od tradicionalnijih sučelja e-pošte.

Sastavite poruku e-pošte na usluzi Gmail

Naravno, jedna od glavnih svrha e-pošte je poslati poruke ljudi i ne želimo ići dalje, a da ga ne pokrivamo. Značajka "Sastaviti" na usluzi Gmail u pregledniku jednostavna je za upotrebu i sadrži mnoge korisne opcije.

Da biste sastavili novu poruku e-pošte na usluzi Gmail u pregledniku, kliknite crveni gumb "Sastaviti" u gornjem lijevom kutu zaslona Gmail.

Prozor "Nova poruka" prikazuje se pri dnu prozora preglednika. Dok je ovaj prozor otvoren, možete pristupiti svojim porukama u pristigloj pošti iza prozora tako da možete uputiti na druge poruke dok pišete novu.

Da biste dodali primatelja, kliknite polje "Prima". Ako je primatelj u vašem adresaru, počnite upisivati ime primatelja da biste prikazali podudarne kontakte. Kliknite na kontakt na popisu rezultata da biste tu osobu umetnuli kao primatelja.Ako šaljete e-poruku nekome tko nije na vašem popisu kontakata, upišite punu adresu e-pošte u polje "Prima". U polje "Prima" možete dodati više primatelja.

Kliknite "Cc" i "Bcc" da biste dodali primatelje koji želite kopirati ili kopirati.

Kliknite u retku "Predmet" i unesite kratki opis vaše e-pošte. Zatim unesite glavni tekst svoje e-pošte u tijelo poruke ispod objekta.

Gmail vam omogućuje primjenu nekog osnovnog oblikovanja tekstu u tijelu e-pošte, kao što su različiti fontovi i veličine, podebljano, kurziv, boju teksta i popis s označenim brojevima i brojevima. Da biste pristupili alatnoj traci za oblikovanje, kliknite gumb "Opcije oblikovanja" pri dnu prozora "Sastavi".

Druga alatna traka prikazuje se iznad donje alatne trake s opcijama za oblikovanje i poravnavanje teksta.

Da biste sakrili alatnu traku za oblikovanje, ponovno kliknite gumb "Opcije oblikovanja".

Također možete jednostavno poništiti oblikovanje koje ste primijenili. Označite tekst za koji želite ukloniti oblikovanje. Pritisnite strelicu dolje "Više mogućnosti oblikovanja" na desnoj strani alatne trake za oblikovanje.

Prikazuje se gumb "Ukloni oblikovanje". Kliknite je da biste uklonili oblikovanje iz odabranog teksta.

Dodatni znak na dnu prozora "Sastavi" pruža opcije za umetanje datoteka, fotografija, veza, emotikona i pozivnica.

Pomaknite miš iznad znaka plus da biste proširili alatnu traku i dobili pristup tim dodatnim značajkama. Držite pokazivač miša iznad gumba za opis onoga što svatko od njih radi.

Gumb "Priloži datoteke" (paperclip) pri dnu prozora "Sastavi" omogućuje dodavanje privitaka u vašu poruku. Ako zaboravite dodati svoj privitak, Gmail će vas vjerojatno podsjećati (pokrivat ćemo privitke u lekciji 5).

Dodatne opcije dostupne su klikom na strelicu dolje "Više opcija" na desnoj strani glavne alatne trake.

Pomoću izbornika "Više opcija" možete primijeniti oznake na trenutnu poruku, prebaciti se na "Plain text mode", "Ispisati" poruku i "Provjeriti pravopis" u tijelu vaše poruke. Također možete odabrati opciju "Zadano do punog zaslona" koja će svaki put otvoriti prozor "Sastaviti" na cijelom zaslonu (počevši sljedeći put kada sastavite novu e-poštu).

Ako se trebate uputiti na drugu e-poruku prije nego dovršite poruku, možete minimizirati prozor "Sastaviti" i pristupiti porukama u pristigloj pošti i drugim oznakama. Da biste minimizirali prozor "Sastaviti", kliknite naslovnu traku prozora.

Prozor se smanjuje kako bi prikazao naslovnu traku pri dnu zaslona Gmail. Ponovno pritisnite naslovnu traku da biste otvorili prozor "Sastaviti" na normalnu veličinu.

NAPOMENA: Gmail vam omogućuje sastavljanje više e-pošte odjednom. Jednostavno kliknite gumb "Sastaviti" da biste otvorili još jedan prozor "Sastaviti". Ovisno o veličini vašeg monitora, Gmail može postaviti više prozora "Sastaviti" jedni na druge. To je kada minimizira "Složiti" prozori mogu doći u koristan. Naslovna traka se smanjuje kada se minimizira, pa se više prozora "Sastaviti" može stati na zaslon. Predmetni redak prikazuje se u naslovnoj traci svakog prozora, tako da možete odrediti koja je poruka koja.

Gumb "Minimiziraj" u gornjem desnom kutu prozora "Sastavi" radi isto kao i klik na naslovnu traku. Kada se prozor smanjuje, gumb "Minimiziraj" postaje gumb "Povećaj", što vam omogućuje da vratite prozor u normalnu veličinu.

Ako niste odabrali zadanu postavku na cijelom zaslonu, to možete odabrati za trenutnu poruku koju sastavljate. Da biste proširili prozor "Sastaviti" na cijeli zaslon, kliknite gumb "Cijeli zaslon" u gornjem desnom kutu prozora "Sastavi".

Prozor "Sastaviti" se širi. Da biste ga vratili na normalnu veličinu, kliknite gumb "Izlaz iz cijelog zaslona" koji je zamijenio gumb "Cijeli zaslon".

NAPOMENA: možete upotrijebiti isti gumb ("Puni zaslon" ili "Izlaz iz cijelog zaslona") da biste "iskočili" prozor "Sastaviti" ili izraditi zasebni prozor. Da biste to učinili, pritisnite i držite tipku "Shift", a zatim kliknite gumb "Cijeli zaslon" ili "Izlaz iz cijelog zaslona".

Zasebni prozor poput sljedećih zaslona. Da biste vratili prozor "Sastaviti" u uobičajeni prozor povezan s prozorom preglednika, kliknite gumb "Pop-u" na desnoj strani predmeta na prozoru koji se pojavio.

Ako želite odustati od poruke u bilo kojem trenutku, možete kliknuti gumb "Odbaci nacrt" (otpad za otpatke) u donjem desnom kutu prozora za sastavljanje.

Dok pišete poruku, Gmail automatski sprema nacrt. Ako želite zatvoriti nacrt i vratiti se kasnije, kliknite gumb "Spremi i zatvori" ("X") u gornjem desnom kutu prozora "Sastavi".

Skice su pohranjene pod oznakom "Skice". Broj u zagradama pokraj oznake označava koliko ste skica trenutačno imali.

Kliknite oznaku "Skice" da biste vidjeli nacrte e-pošte. Možete odbaciti skice unutar oznake "Skice".Da biste očistili neželjene ili stare skice, upotrijebite potvrdne okvire s lijeve strane poruka ili gumb "Odaberi" na lijevoj strani alatne trake (pogledajte lekciju 1) da biste odabrali sve ili neke skice i kliknite "Odbaci nacrte". također možete premjestiti skice u pristiglu poštu, dodijeliti oznake skicama i izvršiti druge radnje iz izbornika "Više".

Konačno, kada je vaša poruka spremna za slanje, jednostavno kliknite gumb "Pošalji".

Odgovor na poruke i prosljeđivanje poruka

Odgovaranje na poruke primljene na usluzi Gmail jednostavno je. Jednostavno odaberite "Odgovori" iz izbornika gumba strelica u gornjem desnom kutu otvorene poruke.

Također možete odgovoriti klikom na vezu "Odgovori" na kraju poruke.

Prosljeđivanje poruka može se ostvariti na isti način kao odgovaranje na poruke.

Gmail vam omogućuje promjenu retka prilikom odgovaranja na poruku ili prosljeđivanja poruke. Da biste to učinili, kliknite gumb sa strelicom pored naziva primatelja i odaberite "Uredi predmet" s padajućeg izbornika.

Jednostavno slijedite odgovore na e-poštu s razgovorom

Dok šaljete i primate poruke, e-poruke se grupiraju automatski prema njihovom predmetu. To stvara razgovore ili teme. Odgovori na poruku grupirani su i prikazani s izvornom porukom.

Kada primite odgovor na poruku, sve prethodne povezane poruke prikazuju se za referencu u sklopivoj niti. To vam omogućuje brzo pronalaženje onoga o čemu se već raspravljalo, a ne trošite vrijeme pretraživanjem prethodnih poruka za ono što ste napisali tjednima, mjesecima ili čak godinama. To je neprocjenjivo ako komunicirate s mnogim ljudima putem e-pošte i trebate pratiti detalje svakog razgovora.

Razgovor u pristigloj pošti označen je brojem u zagradama, koji vam govori koliko je poruka trenutačno u tom razgovoru.

Prikaz svih poruka u razgovorima odjednom

Kada otvorite razgovor, sve povezane poruke postaju složene, s najnovijim odgovorom ispred. Da biste vidjeli izvornu poruku i sve odgovore odjednom, kliknite "Proširi sve" pri vrhu poruka.

NAPOMENA: Razgovor se prekida u novu nit ako doseže više od 100 poruka ili ako se predmetna linija razgovora promijeni.

Omogućite i onemogućite prikaz razgovora

Ako vam se ne sviđa prikaz razgovora, možete ga isključiti. Da biste to učinili, kliknite gumb zupčanika "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika.

NAPOMENA: Tijekom ove lekcije i sljedećih lekcija u ovoj seriji, pozvat ćemo se na zaslon "Postavke". To je metoda kojom se pristupi zaslonu "Postavke" u svim slučajevima.

Na kartici "Općenito" na zaslonu "Postavke" pomaknite se do odjeljka "Prikaz razgovora". Odaberite opciju "Prikaz razgovora bez" za isključivanje značajke.

Pomaknite se do dna zaslona "Postavke" i kliknite "Spremi izmjene".

S prikazom razgovora, odgovori na poruke prikazivat će se kao pojedinačne poruke u pristigloj pošti.

Izbrišite jednu poruku u razgovoru

Možete izbrisati određenu poruku u razgovoru, čak i uz "Prikaz razgovora".

Da biste to učinili, otvorite razgovor i kliknite poruku na sloľenom popisu koji želite izbrisati. Zatim kliknite strelicu na gumbu "Odgovori" i odaberite "Izbriši ovu poruku" s padajućeg izbornika. Preostale poruke u razgovoru ne utječu.

To bi vam trebalo pružiti potpunu zahvalnost za Gmailov zadani prikaz razgovora, kako to onesposobiti i izbrisati jednu poruku.

Slijedi …

To zaključuje našu drugu lekciju u ovoj seriji How-To Geek škola. Trebali biste imati veliku zahvalnost za sučelje usluge Gmail, i preglednik i mobilnu aplikaciju. Trebali biste se također osjećati ugodno skakanje i sastavljanje, odgovaranje i prosljeđivanje poruka. Nadamo se da ćete se osjećati ugodno pomoću Gmailovog razgovora, ali barem sada znate kako ga isključiti!

U sljedećoj lekciji poništit ćemo upravljanje upravljanjem pristiglom poštom, na primjer, kako kategorizirati pristiglu poštu pomoću kartica koje se mogu konfigurirati, organizirati pristiglu poštu pomoću stilova i postavki te konačno započeti dugotrajno istraživanje oznaka, a posebno kako izraditi, primijeniti i filtrirati poruke pomoću njih.