NAVIGACIJA ŠKOLE
- Zašto trebate formule i funkcije?
- Definiranje i stvaranje formule
- Relativna i apsolutna referenca stanica i oblikovanje
- Korisne funkcije koje biste trebali upoznati
- Lookups, Charts, Statistics i Pivot tablice
Naravno, postoje mnoge druge funkcije, i nipošto nisu to jedini koje biste trebali naučiti. Dajemo vam samo skup stvarno korisnih funkcija koje ćete morati redovito koristiti. Sljedeća lekcija će pokazati neke naprednije funkcije koje biste mogli koristiti, ali malo rjeđe.
Matematika i financijske funkcije
Opet, ovo nije potpuni popis matematike ili financijskih funkcija, ali primjer nekih koji biste trebali upoznati. Preporučujemo da ih testirate u vlastitoj proračunskoj tablici.
| funkcije | Svrha |
| SQRT | Kvadratni korijen, npr. SQRT (4) = 2, jer 2 * 2 = 4 |
| PMT | Plaćanje zajma |
| STUPNJEVA | Na primjer, inženjeri koriste za pretvaranje stupnjeva (npr., 360 °) u radijane (npr. 2π) |
| GCD | Pronalazi najveći zajednički razdjelnik između dva broja. Na primjer, GDC (5,15) = 5, jer 5 je najveći broj koji dijeli 15. 3 također dijeli 15, ali to nije najveći djelitelj koji imaju zajedničko. |
| RAND (23) | Izradite slučajni decimalni broj između ili jednaki 0 i 1. To biste mogli koristiti, na primjer, za odabir pobjednika natječaja (vidi primjer u nastavku). RANDBETWEEN je lakši za korištenje, budući da ovaj decimalni broj nije pretvoren u cijeli broj, npr. 3 je lakše koristiti od 0,3. |
Primjer: Random pobjednik natjecanja
Evo primjera kako biste mogli koristiti RANDBETWEEN (). Pretpostavimo da imamo osam zaposlenika u uredu, a šef daje ipad preko slučajnog crteža.
Ne koristite šešir i komadiće papira za odabir pobjednika, koristite visoku tehnologiju kao što je Excel!
Izradite proračunsku tablicu kao što je sljedeća:
Svaki naziv zaposlenika nalazi se u rasponu A2: A9 jer ima osam zaposlenika, stoga trebamo odabrati slučajni broj između ili jednak 1 i 8. Osoba čiji broj dolazi do pobjede na ipadu.
Znate položaj zaposlenika na popisu - James je 1, Mark je 2, itd. Koristite funkciju INDEX kako biste dobili ime zaposlenika da biste nasumično generirali broj dodijelili odgovarajućem imenu. Ovako odabiremo naš pobjednik.
- A2: A9 je raspon.
- B10 je broj zaposlenika koji je osvojio.
U ovom primjeru, 1 znači odabrati prvi stupac u rasponu i = INDEX () je funkcija koja dohvaća vrijednost ćelije (Jam.es = 1 pa je on naš pobjednik).
Ako želite odabrati drugo ime - primjerice, ako pobjednik mora biti prisutan za pobjedu - sve što trebate učiniti je promijeniti proračunsku tablicu. Možete ga sami isprobati, jednostavno promijenite širinu stupca ili dodajte podatke. Anytime se proračunska tablica ažurira, regenerira novi slučajni broj i odabire novi dobitnik.
Logičke funkcije
Logičke funkcije koriste se za ispitivanje je li nešto točno ili netočno.
| Funkcija | Svrha |
| AKO | Ako( |
| I | = I (C3 = 5, C4 = 5) Prikazuje "TRUE" ako su i C3 = 5 i C4 = 5 |
| NETOČNO | Postavlja ćeliju lažnom |
| PRAVI | Postavlja ćeliju na istinito |
Funkcije datuma i vremena
Datumi se pohranjuju u excel brojevima, što znači da s njima možete napraviti matematiku. Možete upotrijebiti +1 za izračun sljedećeg dana i možete oduzeti jedan datum od drugog da biste utvrdili koliko je dana proteklo između dva datuma.
| Formula | Proizlaziti | Svrha |
| = Sada () | 9/16/2013 | Preuzmite trenutačni datum i vrijeme |
| = DATEVALUE ( „2013/9/16”) | 41533 | Pretvaranje datuma u format teksta na broj. Taj se broj naziva "serijski broj". Broj 1 je 1. siječnja 1900. 41.533 je 41.532 dana nakon toga ili 2013/09/13. |
| = WEEKDAY (sada ()) | 2 | Izvodi datum kao broj. 1 je nedjelja i 7. subota. |
| = Sada () + 1 | 9/17/2013 | Budući da su datumi u Excelu pohranjeni kao brojevi, s njima možete napraviti matematiku. |
Na primjer, Excel ne može jednostavno dodati = 9/16/2013 + 1. Prvo ga mora pretvoriti u broj koji ima smisla za to. Na snimci zaslona vidite da smo morali dodijeliti funkciju DATEVALUE () na formulu tako da Excel zna da je "vrijednost" teksta "datum".
Primjer: Kada uzeti odmor
Evo primjera koji pokazuje kako koristiti različite datumske funkcije.
Šef kaže da možete uzeti odmor na temelju vaše prodaje. Ako prodajete milijun dolara, dobivate dva tjedna (10 radnih dana). Ako prodajete 10 milijuna dolara, dobivate tri tjedna (15 radnih dana). Napravite manje od milijun dolara u prodaji i dobijete novi posao negdje drugdje.
Vi ste veliki prodavač, pa planirate ostvariti najmanje 10 milijuna dolara prodaje i to brzo. Procjenjujete da će vam trebati pedeset dana da biste zadovoljili kvotu. Želite projicirati kada možete ići na godišnji odmor, tako da napravite proračunsku tablicu.
Da biste pronašli datum odmora, ne možete jednostavno dodati 50 dana do prve godine. Mora biti 50 radnih dana - ne uključujući praznike. Nadalje, budući da nitko ne želi otići na odmor sredinom tjedna, morate pronaći sljedeću subotu, osim ako je datum već izračunat u subotu.
Kako ćete to napraviti? Pogledajmo pažljivo na proračunskoj tablici u nastavku:
Formula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) dodaje B3 (50 radnih dana) do B1 (1. siječnja) isključujući praznike navedene u rasponu A13: A20.
Objasniti, sjetite se da su petak i subota 6th i 7th tjedan dana. 14. ožujka, koji je naš prvi projicirani dan, moći ćemo otići na odmor 14. ožujka (stanica B4), što je petak (6).
Potom uzmemo broj 7 (subota) i oduzmite vrijednost od B4.
Nakon što Excel utvrdi koliko dana je razlika između vašeg projiciranog dana odmora i sljedeće subote, ona dodaje tu razliku, u ovom slučaju 1, na vrijednost u B4 i prikazuje je u B5.
Formula koju ćemo koristiti za određivanje datuma povratka je = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
Ovdje ćemo najprije utvrditi vrijednost B2 (prodaja), a zatim usporediti s vrijednošću u A10 ($ 10,000,000).
Ako je vrijednost veća ili jednaka 10.000.000 $, formula će dodati 15 dana u ćeliju B5 i ispisati rezultat u B6, koji je vaš datum povratka.
U suprotnom, dodaje vrijednost u B9 (10 dana) i ispisuje to u B6.
Nažalost, koliko god je to korisno, Excel vam i dalje ne može reći hoće li se čak i želite vratiti na posao nakon završetka odmora!
Slijedi …
Danas je potrebno zapamtiti radno znanje o matematičkim i financijskim funkcijama, logičkim funkcijama i funkcijama datuma i vremena. Sutra, u završnoj Lekciji 5 ovog klase, istražit ćemo referentne funkcije, rješavača, financijske funkcije i kako stvoriti stol zaokreta.
