Microsoft Office jedan je od vrlo popularnih suvremenih produktivnosti dostupnih danas. Jedna od manjih poznatih značajki svojih dokumenata je da svaki put kada stvorite, otvorite ili spremite dokument u Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, dokument pohranjuje dodatne informacije, poznate kao Metapodaci, bez vaših podataka. Ove se informacije trebaju upotrebljavati iz raznih razloga - poput poboljšanja uređivanja, pregledavanja, podnošenja i dohvaćanja dokumenata sustava Office.
Upravljanje metapodacima za Office dokumente
Slijedi popis metapodataka koji se mogu pohraniti u vašim dokumentima:
- Tvoje ime
- Vaše inicijale
- Naziv vaše tvrtke ili organizacije
- Naziv računala
- Naziv mrežnog poslužitelja ili tvrdog diska na kojem ste spremili dokument
- Revizija dokumenta
- Verzije dokumenta
- Nazivi prethodnih autora dokumenata
- Informacije o predlošku
- Skriveni tekst ili ćelije
- Prilagođeni prikazi
- Ostale značajke datoteka i sažetak informacija
- Nevidljivi dijelovi ugrađenih OLE objekata
- komentari
Većina metapodataka je lako dostupna, a sve što trebate učiniti je otvoriti program sustava Office. No, postoje i drugi metapodaci koji su dostupni samo kada poduzmete posebne korake poput otvaranja dokumenta u uređivaču binarnih datoteka niske razine.
Dok takvi Office metapodaci imaju svoje koristi, povećati razinu sigurnosti u vašem računalnom okruženju, zaštititi identitet u pravnim dokumentima ili iz drugih razloga, možda ne želite spremiti takve metapodatke ili ako je spremljen, možda želite ukloniti to.
Da biste ručno uklonili takve metapodatke, to biste trebali učiniti tako da otvorite izbornik Alati> Izbornik i Sigurnost ili Korisničke informacije. Ili ćete morati ići na Datoteka> Svojstva i otvoriti Sažetak, Statistika, Sadržaj i Prilagođene kartice Ali ovo je previše zamorno.
Inspektor dokumenata sustava Microsoft Office
Ured 2010 i kasniji programi uključuju a Inspektor dokumenata koji omogućuje korisnicima da lako vide metapodatke dokumenata i uklanjaju ih. Ovo je olakšalo stvari. Ispitivač dokumenata pruža vam jednostavan način pregledavanja dokumenata za osobne ili osjetljive informacije, tekstne izraze ili druge sadržaje dokumenta. Da biste otvorili pregled dokumenta, kliknite karticu BackstageButton> Info> Provjeri za pitanja> Pregledajte dokument.
-
Image
-
Image
Čistač metapodataka
Čistač metapodataka dokumenta je freeware koji analizira Word, Excel i PowerPoint dokumente i uklanja skrivene i osjetljive Word, Excel i PowerPoint dokumente metapodatke informacija, jednostavno i brzo! Omogućuje čišćenje jednog ili više dokumenata odjednom.
-
Image - Čistač metapodataka 1
-
Image - Čistač metapodataka 2
-
Image - Čistač metapodataka 3
-
Image - Čistač metapodataka 4
Možete preuzeti Čistač metapodataka ovdje.
Postoji još jedan alat nazvan Ekstrakcija metapodatakal koji može automatski ekstrahirati metapodatke povezane s pohranjivanjem iz podržanih datoteka i izlaziti metapodatke u standardnom formatu (XML) za upotrebu u očuvanju aktivnosti. Ali ne briše metapodatke.
Vezane objave:
- Povijest i razvoj softvera za Microsoft Office
- Kako umetnuti Excel proračunsku tablicu u Word dokument
- Free Registry čistiju, Junk File Cleaner i Windows optimizatori za Windows 10/8/7
- Uklonite svojstva i osobne podatke iz fotografija i datoteka u sustavu Windows 10/8/7
- Kako jednostavno izvesti Excel karte kao slike
