Svi će se složiti kada kažem da su neke e-poruke stvarno važnije od drugih. Vaše pretinac pristigle pošte vremenom postaje pretrpan sa svim vrstama e-pošte, bilo da je to od vaših prijatelja ili od šefa koji zahtijeva neposrednu intervenciju. Dakle, s pristiglom poštom neprekidno punjenje do kapaciteta postaje stvarno teško držati trag e-pošte od važnih pojedinaca. Zašto ne dodijeliti zvuk takvim e-porukama! Da, ako ste uključili zvučnike, možete dodijeliti određenu zvučnu datoteku na tu dolaznu e-poštu.
Dodjeljivanje zvučnih upozorenja za Outlook e-poštu
Ne morate koristiti isti zvuk za sve važne e-poruke. Ova opcija najbolje funkcionira ako vam profil profila prisiljava da vodite sjedeći život ili ako radite na svom radnom stolu većinu vremena. Kada nova poruka stigne u program Microsoft Outlook 2013, reproducira se kratki zvuk. Zvuk se može isključiti ili promijeniti u bilo koju.wav audio datoteku na vašem računalu. To se može učiniti u kratkom vremenu putem značajke Pravila u Outlook 2013, Evo kako nastaviti.
Pronađite e-adresu koju želite dodijeliti prilagođenu obavijest s popisa kontakata. Desnom tipkom miša kliknite poruku kontakta. Trebao bi se pojaviti izbornik s navedenim opcijama. Odaberite "Pravila". Uz nju, još jedna opcija "Izradi pravilo" pojavljuje. Kliknite opciju.
Zatim odlučite što bi novo pravilo trebalo učiniti (igrati kratki zvuk ili nešto drugo) na vašu dolaznu poruku od važnog pojedinca. Provjerite opciju "Ja" i onaj koji omogućuje da vam se poruka šalje samo vama.
S gore navedenim stvarima, vrijeme je da odaberete zvuk po vlastitom izboru jer još niste postavili zvuk. Zatim idite na gumb 'Pregledaj' ako zadani zvuk nije ono što ste imali na umu i odaberite audio iz medijske mape. Provjerite je li zvučni isječak koji tražite. Također, pokušajte zadržati audio samo nekoliko kratkih sekunda, ne bi trebalo dugo da vas iritira.
