U ovom postu vidjet ćemo kako dobiti popis datoteka u mapi u Excel. Pokazat ćemo vam kako koristiti Excel za pregled podataka o datotekama i mapama u sustavu Windows, uvozom svih pojedinosti o datotekama i mapama u Microsoft Excel kako biste pratili veličinu datoteke, vrstu datoteke i zadnji izmijenjeni datum.
Imamo mnogo datoteka i mapa na našem Windows računalu i često možemo izbrisati ili dodati više datoteka i mapa. Moglo bi postojati neke mape i datoteke koje su nam vrlo važne i netko ih može uređivati bez naše obavijesti. No, ne možemo nastaviti gledati svaku mapu i datoteku kako bismo znali tko je uređen. Ako se radi o modifikaciji datoteke ili mape, možemo ih razvrstati pomoću "Zadnja izmjena" i možemo saznati koji su nedavno izmijenjeni.
Uvoz i dobivanje popisa datoteka u Excel listu
Ako Microsoft Excel koristite za uvoz svih pojedinosti datoteka i mapa u Excel, pomoći će vam da pratite zadnji izmijenjeni datum i vrijeme, vrste datoteka, popis datoteka, veličinu datoteka i još mnogo toga redovito. Da biste to učinili, slijedite ove jednostavne korake.
Prijeđite na direktorij ili mapu u programu Windows File Explorer koju želite pratiti. Ovdje želim pratiti moje datoteke i mape mape Documents. Kopirajte put tog direktorija.
Sada otvorite bilo koji web-preglednik po svom izboru i zalijepite kopiranu stazu (Put mape koju ste upravo kopirali u prethodnom koraku) na adresnoj traci preglednika. Ovdje sam koristio Google Chrome. Samo prefiksajte URL datoteka:///a sadržaj će biti prikazan kao web stranica.
Da biste ovu web stranicu spremili kao izvanmrežnu kopiju, pritisnite Ctrl + S ili desnom tipkom miša na web stranicu i odaberite "Save Page As". Odaberite odredište, dajte mu ime i spremite web stranicu.
Sada, putem programa Windows Explorer idite na mjesto na kojem ste spremili izvanmrežnu web stranicu i kopirajte put. Otvorite Excel listu i dotaknite Podaci karticu i kliknite Iz weba. Otvara prozor i na adresnoj traci zalijepi kopirani put i kliknite gumb "Idi". Ona će učitati sve sadržaje web stranice.
Jednom završite s ovim koracima, a zatim kliknite uvoz gumb i vidite da se sve datoteke i mape pojedinosti uvoze na vaš Excel list ni u kojem trenutku. Možete vidjeti da se podaci prikazuju stupcima i daje nam jasnu predodžbu o svakoj pojedinosti.
Zaključak
Budući da smo većinu vremena angažirani, u organizaciji datoteka i mapa preporuča se uvesti datoteke pojedinih datoteka i mapa u Excel. To bi bilo korisno ukoliko bi bilo koja datoteka ili mapa trebala biti izbrisana. Podaci u Excel listu se ne osvježavaju pa moramo redovito uvoziti podatke. Možete koristiti ovu metodu, kada ne samo pratiti izmjene datoteka, već i nazive datoteka.
