Kako dodati digitalni potpis u Outlook

Sadržaj:

Kako dodati digitalni potpis u Outlook
Kako dodati digitalni potpis u Outlook
Anonim

U svijetu u kojem je za cyber-kriminalce lak za njuškanje i manipuliranje sadržajima e-pošte i drugih vrsta poruka, potrebno je dobiti zaštitu. Morate dobiti neku vrstu zaštite koja govori primatelju da je e-pošta koju su primili originalna i da nije promijenjena ili manipulirana na putu prema njegovu ili njezinom pristigloj pošti. Ovaj članak objašnjava Digitalni certifikati i kako dodajte digitalni potpis na kopiju programa Microsoft Outlook ili sličnog klijenta e-pošte na računalu sa sustavom Windows 8.1.

Potvrde digitalne e-pošte

Potvrde o digitalnim e-poštom jamče da su sadržaj poruke jednaki onome što je pošiljatelj e-pošte poslao. Ako bilo koji srednji korisnik pokušava pristupiti jednom ili više paketa e-pošte i pokuša izmijeniti sadržaj, klijent e-pošte prikazat će poruku o pogrešci da e-poštu ne može biti pouzdana. Potvrda digitalnog potpisa sastoji se od ključa koji je privatan vašem ID-u e-pošte. Možete pogledati potvrde e-pošte klikom na ikonu "značke" neposredno iznad poruke u programu Microsoft Outlook i drugim klijentima e-pošte. Evo što izgleda digitalni potpis e-pošte.

Iste su tijela izdane digitalnim certifikatima za e-poštu koje nude SSL i druge vrste certifikata web stranicama. U tijelima su plaćene i besplatne usluge. Radi lakšeg razumijevanja, koristit ćemo Comodo kao pružatelja certifikata. Digitalni certifikati za osobnu e-poštu besplatni su od Comodo i registrirate onoliko ID e-pošte koliko želite. Nakon što na računalu instalirate certifikat, trebate ga uvesti u klijent e-pošte - kao što je Outlook - tako da klijent e-pošte može koristiti digitalni certifikat.
Iste su tijela izdane digitalnim certifikatima za e-poštu koje nude SSL i druge vrste certifikata web stranicama. U tijelima su plaćene i besplatne usluge. Radi lakšeg razumijevanja, koristit ćemo Comodo kao pružatelja certifikata. Digitalni certifikati za osobnu e-poštu besplatni su od Comodo i registrirate onoliko ID e-pošte koliko želite. Nakon što na računalu instalirate certifikat, trebate ga uvesti u klijent e-pošte - kao što je Outlook - tako da klijent e-pošte može koristiti digitalni certifikat.

Ako u klijentu e-pošte postoji više potvrda digitalnog potpisa, oni su povezani s različitim, ali srodnim računima. Jedan ID e-pošte ne može imati dva digitalna potvrda. Kada pošaljete e-poštu, klijent e-pošte automatski povezuje srodni certifikat elektroničkog potpisa e-pošte na e-poštu.

Dodajte digitalni potpis u Outlook

Potvrde o potpisivanju e-pošte, uključujući i Comodo, također omogućuju šifriranje koje možete koristiti kao dodatnu sigurnost. Međutim, u ovom slučaju, primatelj također treba koristiti isti softver za dekriptiranje e-pošte. Na primjer, ako preuzmete i upotrebljavate Comodo Certificate Manager (plaćeni softver koji vam omogućuje upravljanje digitalnim certifikatima na mreži), morate primiti primatelja da ga instalirate ako šaljete e-pošte primatelju. Ali nisu svi spremni potrošiti na sigurnost, pogotovo ako nisu uključeni u veliku količinu računalstva.

Postoji još jedan način pružanja nekih usluga. Pohranit će stvarnu šifriranu poruku na svoje vlastite poslužitelje i proslijediti ključ primatelju zajedno s vezom na poruku u zasebnoj pošti. Primatelj tada može kliknuti vezu i koristiti ključ za dešifriranje e-pošte. No, budući da se ovaj post odnosi na digitalni potpis e-pošte, nećemo ući u detalje šifriranja poruka. Za sada, molimo Vas da shvatite da je enkripcija također moguća ako koristite Comodo digitalni email signature ili bilo koju sličnu uslugu.

To može izgledati komplicirano, ali digitalni je potpis jednostavno kao klik na gumb da biste potvrdili poruku, odmah nakon što kliknete Poslati. Samo trebate kliknuti dopustiti.

Image
Image

Kako dobiti besplatan digitalni potpis za Outlook

Iako postoji nekoliko prodavača koji nude besplatne i plaćene potvrde e-pošte za digitalne potpise, kao primjer ćemo govoriti o Comodu. Metoda instaliranja certifikata od drugih dobavljača više ili manje je ista.

Prvo morate dobiti certifikat. Na Comodu, to je proces u dva koraka.

  1. Morate podnijeti zahtjev za digitalni potpis koji će biti povezan s vašim ID-om e-pošte. Kliknite ovdje za besplatni obrazac za prijavu digitalnog potpisa. Ovdje ćete spomenuti ID e-pošte za koji želite ID e-pošte. Možete izraditi i zaporku za opoziv samo u slučaju da kasnije želite opozvati certifikat. Možda imate razloga za opoziv certifikata kasnije kada osjetite da vaš ključ za potvrdu kopira i koristi netko drugi ili kada zaboravite lozinku koju ste postavili nakon uvoza digitalnog potpisa u Microsoft Outlook ili druge klijente e-pošte.
  2. Nakon što popunite obrazac za prijavu, vezu se šalje na vaš e-mail ID koji je naveden u prijavnom obrascu. Kada kliknete vezu u poruci e-pošte nakon popunjavanja zahtjeva za digitalni potpis e-pošte, web stranica pokušava instalirati certifikat na vaše računalo. Sustav će vas zatražiti hoće li ili ne dopustiti web stranici da instalira certifikat. Dopustite da je instaliran.

Obrazac za prijavu izgleda kao slika u nastavku. Ispunite sve pojedinosti. Prije nego što kliknete gumb Prihvati, morat ćete se kretati prema dolje cijeli ugovor. U nekim ćete slučajevima možda zatražiti dvaput da kliknete gumb Prihvati.

Zbog sigurnosnih razloga morate upotrijebiti oba operacija - popunjavanje aplikacije i klikom na vezu za instalaciju certifikata - pomoću istog preglednika. Ako kliknete vezu da biste je otvorili pomoću drugog preglednika, nećete instalirati certifikat.
Zbog sigurnosnih razloga morate upotrijebiti oba operacija - popunjavanje aplikacije i klikom na vezu za instalaciju certifikata - pomoću istog preglednika. Ako kliknete vezu da biste je otvorili pomoću drugog preglednika, nećete instalirati certifikat.

Kako uvesti digitalni potpis e-pošte u Outlook

Iako govorimo o programu Outlook, postupak je sličan svim klijentima e-pošte. To također može biti podijeljeno u dva zadatka kako slijedi:

  1. Izvoz novouređenog certifikata na neko mjesto koje poznajete
  2. Uvozite certifikat u Outlook ili druge klijente e-pošte

Da biste izvezli novouređeni certifikat, prvo ga morate pronaći na računalu. Pritisnite WinKey + R da biste otvorili dijaloški okvir Run. Tip certmgr.msc u tekstni okvir i pritisnite tipku Enter. To će otvoriti Upravitelj certifikata sustava Windows. Idite na Osobni> Potvrde mapu u lijevom oknu kako biste vidjeli besplatni certifikat digitalnog potpisa iz Comodo-a.

Dvaput kliknite certifikat da biste je otvorili. Na mjestu Detalji kliknite karticu Kopiraj u datoteku … mogućnost izvoza certifikata. Time ćete otvoriti Čarobnjak za izvoz i uvoz certifikata. Pomoću čarobnjaka izvezite datoteku na neko mjesto koje možete podsjetiti. Trebat će vam poznavanje puta na kojem ste ga pohranili da biste uvezli certifikat u Outlook.

Nakon što ste izvezli digitalni potpis za e-poštu, otvorite Outlook ako već nije otvoren. Kliknite na Datoteka i Opcije, Kliknite posljednju opciju koja kaže Trust Centar i zatim kliknite na Postavke Trust Centra ….

Kliknite mogućnost da kažete Sigurnost e-pošte u lijevom oknu i desnom oknu kliknite Uvoz izvoz… (Pogledajte sliku u nastavku)

Image
Image

Nakon što kliknete na Uvoz izvoz… gumb, dobit ćete dijaloški okvir kao što je prikazano u nastavku.

Navigirajte i odaberite certifikat koji ste izvezli pomoću gore navedenog načina. U polje Password unesite lozinku tako da nitko drugi ne može hakirati potpis. Ponovno će se zatražiti da postavite razinu sigurnosti. Ako odaberete Visoka, od vas će se tražiti da unesete lozinku svaki put kada pošaljete e-poštu pomoću odgovarajućeg ID e-pošte. Postavka Niska jednostavno će tražiti dopuštenje za pristup digitalnom certifikatu.

Nakon uvoza digitalnog certifikata u Outlook, zatvorite otvorene dijaloške okvire.
Nakon uvoza digitalnog certifikata u Outlook, zatvorite otvorene dijaloške okvire.

Ovako ćete dodati digitalni potpis u Outlook ili druge klijente e-pošte. Koristili smo Comodo primjer jer je besplatan.

Preporučeni: