Microsoft Excel je najkorisniji i najjednostavniji alat za poslovne analitičare. Ima velik broj korisnih formula, značajki i paketa interaktivnih karata. No, većina nas nije poznata od svih njih i postoje neke značajke koje su snažne i jednostavne za korištenje kako bi naš rad jednostavniji. Možda niste primijetili neke od korisnih značajki programa Excel 2013 kao što su Sparklines, Slicers, Conditional Formatting i druge formule koje dodaju vrijednost vašem radu. U ovom članku, odvest ću vas kroz njih i pružit ću vam ideju o tome što su te kako ih koristiti.
Najkorisnije Excelove značajke
Među mnogim Excel značajkama, postoje neke skrivene značajke koje su jednostavne za korištenje i mnogi ih ne znaju svi. Bez daljnjeg kašnjenja pregledat ćemo 5 takvih Excel značajki.
Mini grafikoni
Sparklines su prvi put predstavljene u programu Excel 2010 i koriste se za prikazivanje vizualizacije za trend preko podataka u nizu. Ona se uklapa u jednu Excel ćeliju i sprema prostor na radnom listu. Ovo je cool značajka i vrlo je jednostavna za korištenje. Izračunavanje trendova za redne podatke i postavljanje vizualizacije u pojedinačni Excel je stvarno velika mogućnost korištenja.
Da biste izradili vlastite Sparkline, odaberite raspon podataka. Klik umetnuti na vrpci i odaberite vrstu Mini grafikoni (Linija, stupac ili pobjeda / gubitak). Zatim unesite domet ciljanja u kojem želite prikazati Sparklines. Dodatne informacije o izradi Sparkline potražite u odjeljku Office Blogs.
Uvjetno oblikovanje
Uvjetno oblikovanje je dobro poznata značajka programa Excel. Koristi se za vizualno prikazivanje podataka na temelju ispunjenih uvjeta. Također je korisno izrađivati topline. To bi bilo korisno pronaći zanimljive obrasce istraživanjem podataka učinkovito.
Da biste stvorili kartu topline, odaberite podatke i prijeđite na vrpcu. Pod, ispod Dom, kliknite Uvjetno oblikovanje i zatim kliknite Vage boje. Sada, odaberite ljestvicu boja. Možete čak postaviti i ljestvicu boja uređivanjem pravila o oblikovanju. Dodatne informacije o uvjetnom oblikovanju potražite u odjeljku Ured za podršku.
MALE i velike funkcije
Svi znamo o funkcijama MAX i MIN. Daju vam maksimalne i minimalne vrijednosti odabranih podataka. Ali, kako bi pronašli 1st, 2Sjeverna Dakota, 3rd ili n. najveću ili najmanju vrijednost odabranog raspona podataka, možemo koristiti LARGE i SMALL funkcije.
Uklanjanje duplikata
Nemojte me kriviti za spomenuti ovu značajku na ovom popisu. Vrlo je važno da se riješite suvišnih podataka iz dostupne ogromne količine podataka. To je jedan od najboljih načina čišćenja i organiziranja podataka, pa se tako mislio da je na ovom popisu snažnih Excelovih značajki. Uklanjanje duplikata značajka je uvedena iz programa Excel 2007 i korisno je ukloniti duplikate koji je najvažniji problem s kojim se suočavamo.
Da biste uklonili duplikate, odaberite podatke i prijeđite na vrpcu. Pod, ispod Podaci, kliknite gumb Uklanjanje duplikata gumb i ono što vidite podatke bez duplikata. Dodatne informacije o pronalaženju i uklanjanju duplikata potražite na adresi Office.com.
Rezači
Sliceri djeluju kao vizualni filtri. Pomaže vam da vizualizirate podskup podataka kao povezani grafikon ili kao sirovi podaci. Na primjer, ako želite prikazati trend prodaje različitih proizvoda, možete izraditi interaktivni grafikon prodaje pomoću Slicera. Na temelju odabranog proizvoda prikazan je odgovarajući grafikon. Sliceri su prvi put predstavljeni u programu Excel 2010 i mnogo su poboljšani u programu Excel 2013.
U programu Excel 2013, ako želite dodati Slicer na svoje grafikone, odaberite raspon podataka i kliknite na umetnite> Slicer. Sada odaberite dio podataka koji želite koristiti kao filtar. Na gornjoj slici stupac Proizvod upotrebljava se kao filtar. Kako se ovdje nalazi više informacija o načinu upotrebe Slicera.
Za više pojedinosti o tim značajkama i za preuzimanje primjerke radne knjige posjetite Office Blogs
Koliko ste od vas koristili te moćne i korisne značajke programa Excel? Ako želite dodati još mogućnosti na popis, obavijestite nas putem komentara.
