Kako smanjiti veličinu datoteke podataka programa Outlook

Sadržaj:

Kako smanjiti veličinu datoteke podataka programa Outlook
Kako smanjiti veličinu datoteke podataka programa Outlook

Video: Kako smanjiti veličinu datoteke podataka programa Outlook

Video: Kako smanjiti veličinu datoteke podataka programa Outlook
Video: Meteor: a better way to build apps by Roger Zurawicki - YouTube 2024, Travanj
Anonim
Outlook datoteke s podacima mogu biti vrlo velike tijekom vremena, pogotovo ako dobivate mnogo privitaka. Čak i ako izbrišete stare poruke, veličina Outlook datoteke podataka se ne smanjuje u skladu s tim.
Outlook datoteke s podacima mogu biti vrlo velike tijekom vremena, pogotovo ako dobivate mnogo privitaka. Čak i ako izbrišete stare poruke, veličina Outlook datoteke podataka se ne smanjuje u skladu s tim.

Vaše podatkovne datoteke programa Outlook (.pst i.ost datoteke) uključuju sve vaše e-poruke (u svim vašim mapama, uključujući poslana e-pošta), kontakte, kalendarske sastanke, zadatke i bilješke, kao i pridružene privitke. Dok šaljete i primate više poruka e-pošte i privitaka, dodajte više obveza kalendaru i izradite više zadataka i bilješki, datoteke programa Outlook mogu lako rasti do nekoliko gigabajta. Moja je jedna gigabajt, ali to je još uvijek prilično velika.

Image
Image

Čak i ako ispraznite mapu izbrisanih stavki ili ga automatski ispraznite kada izađete iz programa Outlook, prostor koji se nalazi u podatkovnoj datoteci ne pušta. Možete, međutim, vratiti taj prostor zbijanje vašu podatkovnu datoteku programa Outlook. Evo kako to učiniti.

Prvi korak: pregledajte svoje račune i izbrišite ono što vam ne treba

Prije nego što prođete proces kompaktiranja, trebat ćete proći kroz Outlook i izbrisati sve što vam nije potrebno. Preporučujemo da provjerite koliko su vaše različite mape, tako da znate koje će stavke osloboditi najviše prostora. Ne zaboravite, pored e-poruka možete i izbrisati kalendare, zadatke i bilješke. Da biste provjerili veličinu mapa, odaberite ulazni spremnik (ili bilo koju drugu mapu) na računu (Outlook datoteka podataka) koju želite kompaktirati i kliknite karticu "Datoteka".

Na zaslonu backstage kliknite "Tools" i odaberite "Mailbox Cleanup" s padajućeg izbornika.
Na zaslonu backstage kliknite "Tools" i odaberite "Mailbox Cleanup" s padajućeg izbornika.
Na dijaloškom okviru Čišćenje spremnika kliknite "Prikaz veličine spremnika".
Na dijaloškom okviru Čišćenje spremnika kliknite "Prikaz veličine spremnika".
Dijaloški okvir Size Folder prikazuje veličinu svake mape na trenutno odabranom računu. Pomaknite se i vidite koje su mape veće, gdje biste mogli izbrisati stavke. Kada završite, kliknite "Zatvori".
Dijaloški okvir Size Folder prikazuje veličinu svake mape na trenutno odabranom računu. Pomaknite se i vidite koje su mape veće, gdje biste mogli izbrisati stavke. Kada završite, kliknite "Zatvori".
Da biste vidjeli veličinu mape Izbrisane stavke, kliknite "Prikaži veličinu izbrisanih stavki".
Da biste vidjeli veličinu mape Izbrisane stavke, kliknite "Prikaži veličinu izbrisanih stavki".
Naša mapa Izbrisanih stavki nije ogromna, ali svakako je trebamo isprazniti prije zbijanja naše podatkovne datoteke. Kliknite "Zatvori".
Naša mapa Izbrisanih stavki nije ogromna, ali svakako je trebamo isprazniti prije zbijanja naše podatkovne datoteke. Kliknite "Zatvori".
Vratit ćete se u dijaloški okvir Čišćenje spremnika. Ako želite izbrisati još stavki s računa, kliknite "Zatvori" da biste se vratili na svoj račun. Odaberite sve poruke e-pošte, kalendara, zadataka i bilješki koje ne želite i pritisnite Izbriši. Također možete pritisnuti Shift + Delete za trajno brisanje odabranih stavki, zaobilazeći mapu Deleted Items.
Vratit ćete se u dijaloški okvir Čišćenje spremnika. Ako želite izbrisati još stavki s računa, kliknite "Zatvori" da biste se vratili na svoj račun. Odaberite sve poruke e-pošte, kalendara, zadataka i bilješki koje ne želite i pritisnite Izbriši. Također možete pritisnuti Shift + Delete za trajno brisanje odabranih stavki, zaobilazeći mapu Deleted Items.

Drugi korak: Ispraznite mapu izbrisanih stavki

Također ćete želite isprazniti mapu smeće ili mapu "Izbrisane stavke" prije nastavka. Ako u mapi Izbrisanih stavki još postoje stavke, na raspolaganju vam je dva načina na koje možete isprazniti mapu. Jedan je način ako kliknete "Isprazni" u dijaloškom okviru Čišćenje spremnika, ako je još uvijek otvoren.

Pojavljuje se dijaloški okvir za potvrdu kako biste trajno izbrisali stavke u mapi Izbrisane stavke. Kliknite "Da".
Pojavljuje se dijaloški okvir za potvrdu kako biste trajno izbrisali stavke u mapi Izbrisane stavke. Kliknite "Da".
Ako dijaloški okvir Čišćenje spremnika nije otvoren, mapu Izbrisane stavke možete i ispisati izravno na svom računu u oknu e-pošte. Da biste to učinili, prvo provjerite je li okno E-pošte aktivno. Pritisnite Ctrl + 1 za otvaranje okna e-pošte, ako nije. Zatim kliknite desnom tipkom miša na mapu Izbrisanih stavki na računu koji želite kompaktirati i na skočnom izborniku odaberite "Prazna mapa". Isti potvrdni dijaloški okvir prikazan iznad prikazuje.
Ako dijaloški okvir Čišćenje spremnika nije otvoren, mapu Izbrisane stavke možete i ispisati izravno na svom računu u oknu e-pošte. Da biste to učinili, prvo provjerite je li okno E-pošte aktivno. Pritisnite Ctrl + 1 za otvaranje okna e-pošte, ako nije. Zatim kliknite desnom tipkom miša na mapu Izbrisanih stavki na računu koji želite kompaktirati i na skočnom izborniku odaberite "Prazna mapa". Isti potvrdni dijaloški okvir prikazan iznad prikazuje.
Image
Image

Treći korak: Kompaktni podaci o Outlooku

Sada kada ste izbrisali stavke koje ne želite i ispraznite mapu Izbrisanih stavki, vrijeme je za kompaktiranje podatkovne datoteke programa Outlook. U glavnom prozoru programa Outlook, ponovno kliknite karticu "Datoteka". Zatim provjerite je li zaslon Informacija računa aktivan. Ako ne, kliknite "Info" na popisu stavki s lijeve strane. Kliknite "Postavke računa", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Postavke računa".

Preporučeni:

Kako smanjiti i smanjiti videozapise na Android uređaju

Kako smanjiti i smanjiti videozapise na Android uređaju

Kažu da je najbolji fotoaparat onaj koji imate s vama, a češće nego i da je kamera priključena na vaš smartphone. Grabbing brzih slika i videozapisa je lakše nego ikada prije, ali ponekad ste pogodili taj gumb za snimanje malo prerano i dobili 34 sekunde prelijevanja prije dobrih stvari. Evo kako to popraviti.

Kako smanjiti veličinu dokumenta Microsoft Worda

Kako smanjiti veličinu dokumenta Microsoft Worda

Wordovi dokumenti mogu dobiti ogromne, neuobičajeno duge, složene dokumente s hrpom ugrađenih slika, fontova i drugih objekata. Ali, također, čini se da dokumenti mogu rasti iz ruke, naizgled nema razloga. Ako imate posla s velikim dokumentom, evo nekoliko stvari koje možete pokušati smanjiti veličinu datoteke.

Kako smanjiti veličinu Microsoft Office dokumenata koji sadrže slike

Kako smanjiti veličinu Microsoft Office dokumenata koji sadrže slike

Čak iu tim vremenima brzih internetskih veza, velikih tvrdih diskova i opterećenja besplatnog prostora za pohranu u oblaku, veličina datoteke ponekad je važna. Možda imate ograničenje veličine datoteka koje možete slati ili primati putem e-pošte, ili možda imate mali položaj na palcu. Bez obzira na razlog, ako imate dokumente iz sustava Office koji uključuju slike, možda ćete znatno smanjiti veličinu tih datoteka.

Kako promijeniti veličinu programa Explorer i programa na točno određenu veličinu brzo

Kako promijeniti veličinu programa Explorer i programa na točno određenu veličinu brzo

Sizer je freeware alat koji vam omogućuje da promijenite veličinu bilo kojeg prozora na točnu, unaprijed definiranu veličinu.

Optimizirajte, komprimirati i smanjiti veličinu PDF datoteke u sustavu Windows

Optimizirajte, komprimirati i smanjiti veličinu PDF datoteke u sustavu Windows

Želite li smanjiti veličinu PDF datoteke? Preuzmite PDF Reducer besplatno. Ili možete komprimirati PDF datoteku na mreži pomoću ovog besplatnog online alata za optimizaciju veličine PDF datoteke.