Kako lako grupirati osobe e-pošte na usluzi Gmail

Kako lako grupirati osobe e-pošte na usluzi Gmail
Kako lako grupirati osobe e-pošte na usluzi Gmail
Anonim
Popisi za slanje e-pošte stari su alat u arsenalu e-pošte, ali njihova implementacija na Gmailu nije odmah intuitivna. Pročitajte kako vam pokazujemo kako poslati grupu e-pošte pomoću vašeg Gmail računa.
Popisi za slanje e-pošte stari su alat u arsenalu e-pošte, ali njihova implementacija na Gmailu nije odmah intuitivna. Pročitajte kako vam pokazujemo kako poslati grupu e-pošte pomoću vašeg Gmail računa.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Nemojte biti previše teško za sebe, možete pogledati cijeli dugi dan uživo u izborniku Postavke i nećete naći ništa. Gmail zapravo ima funkciju popisa za slanje e-pošte, ali sigurno ga ne oglašava i nije ni za sve svrhe dio stvarnog sustava Gmail.

Bez obzira na to upotrebljavate li ili ne, priložen je vašem Gmail računu račun za Google kontakte. Tamo Gmail privlači one prijedloge za automatsko dovršavanje e-adrese. Da biste izradili popis za slanje e-pošte, prvo morate posjetiti račun Google kontakata i grupirati osobe koje želite poslati e-poštom.

Prijeđite na contacts.google.com i prijavite se ako niste već prijavljeni na svoj Google račun. Pokrenite postupak izrade popisa za slanje e-pošte pretraživanjem jednog od kontakata koje želite dodati na svoj popis. Alternativno, možete kliknuti Novi kontakt i stvoriti unos. Bez obzira upotrebljavate li postojeći unos ili izradite novi, provjerite je li e-pošta povezana s kontaktom (inače vaš popis e-pošte neće biti previše korisno).

U unosu potražite gumb "Skupine", koja izgleda kao da su tri mala skupina grupirana:

Kliknite tu tipku da biste pustili postojeće grupe (ako niste upotrijebili ovu značajku, popis će biti rijedak i može sadržavati samo zadani unos "Moji kontakti"). Odaberite "Create New" pri dnu padajućeg izbornika.
Kliknite tu tipku da biste pustili postojeće grupe (ako niste upotrijebili ovu značajku, popis će biti rijedak i može sadržavati samo zadani unos "Moji kontakti"). Odaberite "Create New" pri dnu padajućeg izbornika.
Nazovite novu grupu. Ovo će ime poslužiti kao prečac za vaš popis e-pošte, tako da imenom nazivajte nešto što će biti lako zapamtiti i / ili jednostavno upisivati. Nakon izrade kontakt koji gledate sada će biti povezan s grupom:
Nazovite novu grupu. Ovo će ime poslužiti kao prečac za vaš popis e-pošte, tako da imenom nazivajte nešto što će biti lako zapamtiti i / ili jednostavno upisivati. Nakon izrade kontakt koji gledate sada će biti povezan s grupom:
Potražite druge kontakte koje želite dodati na popis za slanje e-pošte. Za svaki kontakt koristite padajući izbornik Grupe i ovaj put odaberite svoj novi naziv grupe umjesto stvaranja novog, primjerice:
Potražite druge kontakte koje želite dodati na popis za slanje e-pošte. Za svaki kontakt koristite padajući izbornik Grupe i ovaj put odaberite svoj novi naziv grupe umjesto stvaranja novog, primjerice:
Nakon što ste prošli i dodali sve kontakte koje želite upotrijebiti na svoj novi popis e-pošte (ili grupu, kao što je poznato u Googleovom sustavu), spremni ste se vratiti na Gmail i iskoristiti prečac povezane s grupom.
Nakon što ste prošli i dodali sve kontakte koje želite upotrijebiti na svoj novi popis e-pošte (ili grupu, kao što je poznato u Googleovom sustavu), spremni ste se vratiti na Gmail i iskoristiti prečac povezane s grupom.

U svojem Gmail računu sastavite novu e-poštu. U adresnom adresu e-pošte počnite upisivati naziv grupe:

Sada, jedna stvar koju biste mogli primijetiti je da smo postavili grupni prečac u BCC utor. Ako ne šaljete e-poštu maloj skupini ljudi koji su izričito radili s drugima i trebaju biti u mogućnosti poslati e-poruku na cijelu grupu (ili druge članove grupe), nemojte koristiti TO ili CC mjesto, koristite BCC. BCC je osobito važan ako šaljete e-poštu grupi ljudi koji su, u sve svrhe, međusobno nepovezani (kao što je slanje e-pošte roditeljima svih djece koju podučavate kako biste ih podsjetili da ćete biti daleko tijekom proljetnog odmora). Možete pročitati o korištenju CC i BCC u HTG Objasniti: Što je BCC i zašto ste strašna osoba ako ga ne koristite ispravno (ili uopće).
Sada, jedna stvar koju biste mogli primijetiti je da smo postavili grupni prečac u BCC utor. Ako ne šaljete e-poštu maloj skupini ljudi koji su izričito radili s drugima i trebaju biti u mogućnosti poslati e-poruku na cijelu grupu (ili druge članove grupe), nemojte koristiti TO ili CC mjesto, koristite BCC. BCC je osobito važan ako šaljete e-poštu grupi ljudi koji su, u sve svrhe, međusobno nepovezani (kao što je slanje e-pošte roditeljima svih djece koju podučavate kako biste ih podsjetili da ćete biti daleko tijekom proljetnog odmora). Možete pročitati o korištenju CC i BCC u HTG Objasniti: Što je BCC i zašto ste strašna osoba ako ga ne koristite ispravno (ili uopće).

Sada kada imate novu grupu i popis kontakata povezanih s njom, spremni ste za odlazak!

Imate li pritiskom tehničko pitanje? Pucaj nam e-mail na adresu [email protected] i mi ćemo se potruditi da odgovorimo.

Preporučeni: