Dok radimo u uredu, često trebamo poslati zahtjeve za sastanak našim suradnicima iz raznih razloga. To može biti jednokratni sastanak ili niz sastanaka. Međutim, ponekad ćemo morati poništiti te sastanke zbog nekih razloga koji su neizbježni. Kao organizator sastanka, moramo obavijestiti sve pozvane osobe o otkazivanju sastanka. Omogućuje da vidite kako možemo otkazati sastanak Outlook 2103 kalendar.
Otkazivanje sastanka u programu Outlook
Prije nego što krenemo naprijed i shvatimo kako otkazati sastanak u programu Outlook, najprije ćemo shvatiti kako funkcionira Outlook. Outlook Kalendar je zanimljiva i vrlo korisna primjena. Korištenje kalendara programa Outlook može lako poslati zahtjeve za sastancima. Istodobno se zahtjev za pozivom može lako otkazati. Također je vrlo lako zakazati višestruke događaje s Outlookom. Organizator ima punu mogućnost slanja zahtjeva za sastanak različitim ljudima, kao i otkazivanje sastanka. Sastanak može biti jednokratni sastanak, ponavljajući sastanak ili jedna ili više slučajeva ponovnog sastanka. Evo jednostavnih koraka koje treba slijediti za bilo koju vrstu otkazivanja sastanka.
Koraci za otkazivanje jednokratnog sastanka
1. Otvorite Outlook. Idite na karticu Kalendar. U Kalendaru kliknite sastanak bez otvaranja.
2. Na kartici sastanka kliknite Odustani sastanak u programu Outlook u grupi Radnje
4. Potom konačno kliknite gumb 'Pošalji otpust'.
Bilješka: 'Odustani od sastanka na izborniku Radnja je prisutan samo za organizatora. Za one koji nisu dostupni za prikaz opcije, ne može se otkazati i izbrisati sastanak.
Koraci za otkazivanje ponavljajućeg sastanka
1. Otvorite Outlook. Nakon otvaranja kliknite karticu Kalendar. Kliknite Otvori niz u dijaloškom okviru Otvori ponavljajuću stavku, a zatim pritisnite U redu.
2. Na alatnoj traci kliknite Ponavljanje.
4. Kliknite Send Update (Pošalji ažuriranje).
Bilješka: Ako ne možete vidjeti Ponavljanje na standardnoj alatnoj traci, nećete moći otkazati sastanak jer niste organizator sastanka.
Koraci za otkazivanje slučaja ponovnog sastanka
1. Otvorite Outlook i otvorite primjer ponavljajućeg sastanka.
2. Kliknite Otvori ovaj događaj u otvorenom ponavljajućoj stavci i pritisnite U redu.
4. U dijaloškom okviru Potvrdi brisanje kliknite Izbriši ovaj nastup.
Bilješka: Ako niste u mogućnosti vidjeti odjeljak Odustani sastanak u programu Outlook na izborniku Radnje onda niste organizator i nemate pravo otkazati sastanak.
Zapamtite jednu stvar, svaki put kada odustanete ili izbrišete sastanak kao organizatora, uvijek je poželjno obavijestiti svaku osobu koja je prethodno dobila pozivnicu. Ne postoji teška i brza pravila za informiranje svake uključene osobe, ali ipak je riječ o dobrom etiketu.
