Znamo da možemo postaviti filtre na stupce i filtrirati podatke samo jednim klikom u programu Microsoft Excel. To se može učiniti klikom na "Filter" pod karticom "Podaci". Osim samo filtriranja podataka na temelju stupaca, možemo čak filtrirati skup podataka u potpunosti na temelju nekih uvjeta. Pretpostavimo da želimo filtrirati skup podataka koji odgovara određenim kriterijima, a zatim se može izvršiti pomoću Advance filtra. U ovom članku ću vam reći kako koristiti Prednji filtar u programu Excel.
Korištenje unaprijed filtar u Microsoft Excel
Dopustite mi da to objasnim uz uzorak podataka zaposlenika. Imam skup podataka koji sadrži Obrađeno radno vrijeme, Obrazovanje u godinama, Godišnje zarade, Seks i državu. Sada želim filtrirati podatke koji ispunjavaju uvjete kako slijedi,
Uvjet za muškarce:
- Obicni radni sati: 40
- Obrazovanje: 13
- Godišnja zarada: veća od 35.000
- Spol: Muški
- Država: Alaska
Uvjet za žene:
- Radilo se obično: Veće od 35 godina
- Obrazovanje: Veći od 12
- Godišnja zarada: veća od 12000
- Spol: Žensko
- Država: Alaska
Ako vidimo uvjete, moramo zasebno filtrirati podatke muškog i ženskog zaposlenika. Mislim da je postojao ILI stanje i unutar toga postojale I uvjet koji treba ispuniti.
Sada kako bismo filtrirali podatkovni sastanak, trebali bismo to učiniti Excelovim podacima malo drugačijim. Ovo je mjesto gdje se unaprijed filtar u Excelu nalazi na slici. Sada ćemo pripremiti kriterije u istom Excel listu. Izradite dva retka iznad izvornog skupova podataka s istim nazivima stupaca kao i već postojeći podaci, kao što je prikazano niže, od A3 do E5.
Sada ćemo ispuniti stupce kriterija s podacima navedenim u uvjetima. Kao što je spomenuto u Uvjet za muškarce, ispunite cijeli red s navedenim stupcima. Dakle, redak 4 bit će ispunjen kao što je prikazano u nastavku.
Ponovite isto za sljedeći redak 5 na temelju Uvjet za žene kako je prikazano dolje. Sada, kako bi se jasno, ako su povezani podaci u svakom retku ILI povezano je stanje i podaci unutar tih redaka (podaci stupca) I stanje. Stoga smo stvorili retke koji ispunjavaju kriterije s kojima trebamo filtrirati podatke.
Sada je vrijeme da koristite unaprijed filtar u programu Excel za filtriranje podataka. Prvo kliknite bilo koju ćeliju na izvornom skupu podataka, kliknite karticu "Podaci" i kliknite gumb "Napredno". To će automatski popuniti Raspon popisa. Kliknite mali gumb pored Raspon kriterija, Sada, odaberite raspon kriterija, tj. A3 do E5 i kliknite na isti mali gumb za postavljanje raspona kriterija. Sada kliknite "Ok". To će filtrirati podatke kao što želite ispuniti kriterije.
Bilješka: Nazivi stupaca raspona kriterija trebali bi biti isti kao i nazivi stupaca skupova podataka kako bi to postiglo.
Prednji filtar u programu Excel omogućuje nam filtriranje podataka koji ispunjavaju složene upite. Dakle, koji upit ili uvjet upotrebljavate za filtriranje podataka? Obavijestite nas putem komentara ako imate nešto za dodavanje.
Vezane objave:
- U najboljem slučaju iskoristite ime Box u programu Excel
- Kako umetnuti Excel proračunsku tablicu u Word dokument
- Kako otkazati sastanak u programu Outlook
- Kako postaviti i pridružiti se sastanku Microsoftovih timova
- 5 Snažne i najkorisnije Excel značajke koje trebate znati
