Ako ste ga koristili Microsoft Outlook na tvoj Windows računalo, možda ćete iznenada naići na skočni prozor i pitate želite li arhivirati svoje stare stavke. Dok će vam Outlook povremeno podsjetiti da to učinite, u ovom ćemo postu vidjeti kako to može Automatski arhivirajte svoje stare stavke poput e-pošte, zadataka, bilješki, kontakata itd., u programu Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 za poboljšanje performansi programa Outlook u sustavu Windows 10/8/7, na zahtjev.
AutoArchive značajka programa Outlook pomaže upravljanju prostorom u vašem poštanskom sandučiću ili poslužitelju e-pošte koji koristite automatski arhiviranjem i premještanjem starih stavki na sljedeću lokaciju i pohranjivanjem u.pst formatu:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Dok uvijek možete ručno prenijeti stare stavke u datoteku za pohranu klikom Arhiva na Datoteka izborniku, također možete automatski prenijeti stare stavke pomoću značajke automatskog arhiviranja.
Automatski arhivirajte stare stavke u programu Outlook
Da biste to učinili, otvorite Outlook i kliknite Datoteka> Opcije da biste dobili sljedeći prozor. Dalje kliknite Napredno na lijevoj strani.
Da biste uključili ili isključili automatsko arhiviranje u programu Outlook, morat ćete ga označiti ili poništiti Pokrenite automatsko arhiviranje svakih … dana check-box.
Ovdje ćete također moći promijeniti postavke automatskog arhiva programa Outlook kako bi odgovarale vašim željama.
Možeš:
- Odaberite koliko često AutoArchive pokreće
- Ako želite prvo zatražiti
- Odlučite vrijeme starenja
- Bilo da želite izbrisati stare stavke ili ih premjestiti
- I tako dalje.
Kada ih postavite, kliknite U redu i izađite.
Zadani period starenja za svaku stavku je sljedeći, ali ga uvijek možete mijenjati:
mapa | Razdoblje starenja |
Ulazni spremnik i Nacrti | 6 mjeseci |
Poslane stavke i izbrisane stavke | 2 mjeseca |
nadmašiti u boksu | 3 mjeseca |
Kalendar | 6 mjeseci |
zadaci | 6 mjeseci |
Bilješke | 6 mjeseci |
Časopis | 6 mjeseci |
Arhiviranje starih stavki također će vam pomoći u ubrzavanju i poboljšanju performansi programa Outlook.
Vezane objave:
- Otklanjanje poteškoća s Microsoft Outlookom kao što su zamrzavanje, oštećeni PST, profil, dodatak i sl
- Zvjezdani PST Viewer: Pregled Sadržaja Oštećene Outlook PST datoteke
- Optimizirajte i ubrzajte Microsoft Outlook u 3 koraka
- Popravak korumpiranih Outlook PST i OST datoteka osobnih podataka s Inbox Repair Tool
- Nije moguće pristupiti PST datoteci ili pokrenuti Outlook nakon nadogradnje na sustav Windows 10