Međuspremnik za Windows pohranjuje samo posljednju stavku koju ste kopirali. Međutim, međuspremnik za Office pohranjuje do 24 tekstualne i grafičke stavke iz Officeovih dokumenata i drugih programa. Stavke možete zalijepiti u bilo koju dokumentaciju sustava Office bilo kojim redoslijedom, što može biti korisno kada radite na velikom dokumentu.
Da biste upotrebljavali međuspremnik sustava Office, najprije odaberite tekst ili sliku koju želite dodati u međuspremnik i kopirati (Ctrl + C) ili smanjiti (Ctrl + X). Tekst ili slika se kopiraju ili izrezuju na međuspremnik sustava Windows i međuspremnik Officea. Kopirajte ili izrezujte bilo koji drugi podatak koji želite dodati u međuspremnik Officea. Kada kopirate ili izrezete više stavki, samo je posljednja stavka koju ste kopirali ili izrezali dostupna u međuspremniku sustava Windows. No, sve stavke (do 24) spremaju se u međuspremnik Officea.
Ako kliknete gumb Zalijepi na kartici Početna ili pritisnite Ctrl + V, zalijepite sadržaj međuspremnika sustava Windows, a ne međuspremnik za Office. Da biste zalijepili stavku iz međuspremnika za Office, jednostavno kliknite tu stavku na oknu Međuspremnika.
Također možete kliknuti strelicu prema dolje na stavci i odabrati "Izbriši" za brisanje stavke iz međuspremnika.
Međuspremnik Officea možete koristiti i za kopiranje i lijepljenje stavki iz drugih programa. Možda želite sakupiti neki tekst i slike iz drugih programa i zalijepiti ih u dijelove Word dokumenta. Na primjer, kopirali smo rečenicu iz datoteke Notepad …
Nažalost, ne možete promijeniti stavke na oknu Office međuspremnika.
- Međuspremnik za Office Show automatski: Prikaz okna Office međuspremnika kada kopirate više od jedne stavke. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
- Prikažite međuspremnik za Office kada se pritisne dva puta CTRL + C: Omogućuje ili onemogućuje prikazivanje Međuspremnika sustava Office kada dvaput pritisnete Ctrl + C. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
- Prikupiti bez prikazivanja međuspremnika sustava Office: Automatski kopira stavke u međuspremnik Office bez prikazivanja okvira međuspremnika. Kada odaberete ovu opciju, međuspremnik i dalje pohranjuje sadržaj koji je kopiran ili izrezan s bilo kojeg mjesta. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
- Prikaži Office međuspremnik ikonu na traci sa zadacima: Prikazuje ikonu Office međuspremnika u području obavijesti programske trake sustava Windows kada je aktivna međuspremnik. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama.
- Prikaz statusa u blizini programske trake pri kopiranju: Omogućuje ili onemogućuje okvir za obavijesti koji se pojavljuje u donjem desnom kutu zaslona koji kaže "Prikupljena stavka" prilikom kopiranja ili rezanja stavki. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama.
