Dodavanje polja datuma u Word dokument pomoću naredbe Polje na kartici Umetanje dodaje cijeli datum, bez mogućnosti da samo dodate mjesec ili godinu. Međutim, ručno možete izraditi polje s podacima s samo željenim stavkama u različitim formatima. Pokazat ćemo vam kako unijeti mjesec i godinu pomoću šifre polja i kako promijeniti oblik mjeseca i godine pomoću preklopki.
U našem primjeru stvaramo naslovnu stranicu za naš mjesečni TPS izvješće i želimo uključiti tekući mjesec i godinu. Možemo ovo izraditi kao predložak koji svakog mjeseca možemo upotrebljavati za brzu izradu naslovnice ili možemo svaki mjesec koristiti isti dokument i ažurirati polje s datumom.
Da biste u svoj dokument dodali prilagođeno polje za unos, pritisnite Ctrl + F9 da biste umetnuli zagrade na polje. Morate upotrijebiti Ctrl + F9 za umetanje zagrada i ne samo upisivati kopče pomoću tipkovnice.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM i YYYY su preklopnici koji govore Wordu koji format treba koristiti za mjesec i godinu.
Kliknite "Ažuriraj" ili pritisnite F9 (s pokazivačem unutar polja ili odabranog polja) kako biste ažurirali polje i prikazali mjesec i godinu.
- M: Prikazuje mjesec kao broj bez vodeće nulte (0) za jednoznamenkasti mjesec. Primjerice, kolovoz je "8".
- MM: Prikazuje mjesec kao broj s vodećom nulom (0) za jednoznamenkasti mjeseci. Primjerice, kolovoz je "08".
- MMM: Prikazuje mjesec kao trobojno slovo. Na primjer, kolovoz je "kolovoz".
- MMMM: prikazuje cijeli naziv mjeseca, npr., "Kolovoz".
- YY: Prikazuje godinu kao dvije znamenke s početnom nultom (0) godinama od 01 do 09. Na primjer, 2016 se prikazuje kao "16", a 2009 se prikazuje kao "09".
- GGGG: prikazuje godinu kao četiri znamenke, npr. 2016. godine.
date @MMMM
u braces (kao što je prikazano u nastavku). Ili, da biste unijeli tek tekuću godinu, unesite
date @YYYY
Imajte na umu da, kada koristite samo jednu prekidač (MMMM ili YYYY), ne morate navoditi citate oko prekidača.
date @ “MMMM YYYY”
a zatim odaberite tekst i pritisnite Ctrl + F9 da biste dodali kopče oko teksta i pretvorili ga u kôd polja.
Da biste ažurirali sva polja u dokumentu, pritisnite Ctrl + A za odabir cijelog dokumenta (osim tekstnih okvira, zaglavlja, podnožja, fusnote i bilješki). Zatim pritisnite F9 da biste ažurirali polja. Da biste ažurirali polja u okvirima za unos teksta, zaglavlja, podnožja, fusnote i bilješke, morate otići na one dijelove dokumenta zasebno, odaberite polja, a zatim pritisnite F9 da biste ih ažurirali.
