Kako raditi s brojevima stranica u Microsoft Wordu

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Microsoft Word omogućuje jednostavan način dodavanja različitih stilova brojeva stranica u vaš dokument. Ako imate jednostavan dokument, dobro radi. No, ako ste neko vrijeme radili s Wordom i upotrebljavali je za stvaranje složenijih dokumenata, znate da brojčano označavanje stranica može biti malo prljavo. Zato pogledajmo bliže.

Kako umetnuti brojeve stranica

Da biste dodali brojeve stranica u Word dokument, prebacite se na karticu "Umetni" na vrpci i zatim kliknite gumb "Broj stranice" u odjeljku "Zaglavlje i podnožje".

Padajući izbornik prikazuje nekoliko različitih opcija za prikazivanje brojeva stranica na vrhu stranice, dnu stranice i tako dalje. Zadnjih nekoliko opcija omogućuje preciznije oblikovanje brojeva stranica (nešto što ćemo pogledati malo kasnije u ovom članku) ili ukloniti brojeve stranica iz vašeg dokumenta.

Zadržite pokazivač miša iznad jedne od prvih četiri opcije i pojavljuje se galerija broja stranica. Svaka opcija u galeriji daje vam opću ideju o tome kako će brojevi stranica izgledati na vašoj stranici.

Kada pronađete opciju koja vam se sviđa, idite naprijed i kliknite ga kako bi Word automatski brojio sve stranice vašeg dokumenta u tom stilu. U ovom primjeru odabrali smo stil "Stencils" u "Page X" formatu.

Ako ste umetnuli brojeve stranica na vrh ili dno stranice, površina zaglavlja ili podnožja vašeg dokumenta automatski se otvara i možete dodati dodatak koji vam se sviđa oko novih brojeva stranica. Kada ste spremni za povratak na svoj dokument, možete dodirnuti gumb "Zatvori zaglavlje i podnožje" na vrpci ili dvaput kliknite bilo gdje u dokumentu izvan zaglavlja ili područja podnožja.

To je jednostavna verzija dodavanja brojeva stranica i to je dovoljno dobro ako imate jednostavan dokument - onaj u kojem želite da sve stranice budu numerirane, a želite ih numerirati pomoću iste konvencije.

Ipak, za neke dokumente ćete htjeti dobiti malo ljubitelje. Na primjer, što ako ne želite da se broj stranice pojavi na prvoj stranici dokumenta (ili na prvoj stranici svakog odjeljka)? Ili što ako želite da se položaj broja stranica razlikuje na čudnim i čudnim stranicama, na način na koji se nalazi u knjizi? Ili što ako imate različite odjeljke za koje želite biti drugačije numerirane, poput uvoda ili tablice sadržaja na kojem želite da se u ostatku vašeg dokumenta koriste rimski brojevi umjesto arapskih brojeva?

Pa, Riječ ima način da sve to napravi.

Kako se brojčani prikaz ne prikazuje na prvoj stranici dokumenta ili odjeljka

Kada je vaša prva stranica naslovna stranica, možda biste htjeli upotrijebiti neki drugi podnožje ili zaglavlje nego što upotrebljavate u ostatku dokumenta, a možda ne želite da se broj stranice prikaže na toj stranici. Kada otvorite odjeljak zaglavlja ili podnožja tako da dvaput kliknete negdje u tim područjima, Word otvara novu karticu "Dizajn" na vrpci u odjeljku pod nazivom "Alati zaglavlja i podnožja".

Na toj kartici pronaći ćete opciju "Različita prva stranica".

Najvažnije je znati da je ova opcija primjenjiva na odjeljak dokumenta u kojem je trenutačno postavljena točka umetanja. Ako u dokumentu imate samo jedan odjeljak, odabirom opcije "Različita prva stranica" trenutačno zaglavlje i podnožje nestat će s prve stranice dokumenta. Tada možete upisati različite podatke za zaglavlje ili podnožje na prvoj stranici ako želite.

Ako imate više odjeljaka u dokumentu, možete promijeniti zaglavlje i podnožje za prvu stranicu svakog odjeljka. Recimo da ste pisali knjigu s različitim poglavljima i imali ste svako poglavlje postavljeno u svom odjeljku. Ako niste htjeli da se redoslijedno zaglavlje i podnožje (i brojevi stranica) prikazuju na prvoj stranici svakog odjeljka, možete staviti točku umetanja negdje u taj odjeljak, a zatim omogućiti opciju "Različita prva stranica".

Kako brojčano izmjeriti neparne i jednake stranice

Također možete postaviti brojčanu stranicu kako bi se položaj brojeva stranica razlikovao na neparnim i ravnim stranicama. Naći ćete da većina knjiga uzima ovaj pristup tako da se broj stranice prikaže prema lijevoj strani na lijevoj (čak) stranici i desnoj strani na desnoj strani (neparnih) stranica. Time se sprječava da se brojevi stranice zatamnjuju u knjizi i čini ih lakšim vidjeti dok pregledavate stranice.

Riječ također ima mogućnost za to. Na istoj kartici "Dizajn" u odjeljku "Naslage zaglavlja i podnožja" na vrpci, jednostavno kliknite opciju "Različite neparne i čiste stranice".

Riječ automatski oblikuje brojeve stranica kako bi se prikazali na način na koji će se nalaziti u knjizi, a zatim možete izvršiti bilo kakvu manualnu prilagodbu koju želite.

Kako dodati različite brojeve i formate na različite odjeljke

Većina dokumenata upotrebljava arapske brojeve (1, 2, 3 itd.) U glavnom dijelu dokumenta, a neki koriste rimske brojeve (i, ii, iii, itd.) Za različite dijelove kao što su tablica sadržaja, uvod i glosar, Ovako možete postaviti i svoj dokument u programu Word.

Prva stvar koju trebate učiniti je stvaranje različitih odjeljaka u dokumentu za te različite dijelove dokumenta. Na primjer, ako želite da vaš sadržaj tablice i uvod bude numeriran različito od glavnog tijela dokumenta, trebali biste stvoriti drugi odjeljak prema naprijed da biste zadržali te dijelove.

Da biste to učinili, postavite točku umetanja na samom početku dokumenta (ako još niste stvorili prethodni sadržaj) ili stavite je ispred prve stranice glavnog sadržaja (ako ste već stvorili prethodni sadržaj).

Prebacite se na karticu "Izgled" na vrpci i kliknite gumb "Prekini".

Na padajućem izborniku kliknite opciju "Sljedeća stranica". Kao što kaže opis, to stvara presjek odjeljka i započinje novi odjeljak na sljedećoj stranici.

Sada kada ste izradili zasebni odjeljak, ovdje možete promijeniti format brojeva stranica. Prva stvar koju želite učiniti jest prekid veze između vašeg novog prethodnog odjeljka i sljedećeg odjeljka u kojem počinje glavno tijelo vašeg dokumenta. Da biste to učinili, otvorite zaglavlje ili područje podnožja (gdje god imate brojeve stranica) u glavnom dijelu dokumenta. Na kartici "Dizajn" u odjeljku Vrpce "Podnožje zaglavlja i podnožja" kliknite vezu "Povezivanje s prethodnim" da biste prekinuli vezu na zaglavlje i podnožje prethodnog odjeljka.

Sada kada ste prekršili vezu, možete popraviti stranicu s brojem na način koji želite. To traje nekoliko koraka.

Počnite tako da otvorite područje zaglavlja i podnožja bilo koje stranice u tom prethodnom odjeljku. Vidjet ćete da se brojčana stranica nastavlja prije nego što ste izradili novi odjeljak odjeljka.

Desnom tipkom miša kliknite broj stranice i odaberite naredbu "Formatiranje brojeva stranica" iz kontekstnog izbornika.

U prozoru Format stranice stranice odaberite vrstu brojeva koje želite koristiti za odjeljak na padajućem izborniku "Brojčani oblik". Evo, otišli smo sa standardnim malim romskim brojevima. Kada završite, kliknite "U redu".

I možete vidjeti da se broj naših stranica u tom odjeljku promijenio u rimske brojeve.

Ipak, još je jedan korak koji trebate poduzeti. Pomaknite se do prve stranice u sljedećem odjeljku (onu s glavnim dijelom dokumenta). Vidjet ćete da se broj stranice vjerojatno ne počinje na prvoj stranici. To je zato što je zadržao isti broj koji je imao prije nego što ste stvorili taj dodatni odjeljak.

Ipak, to je lako popraviti. Desnom tipkom miša kliknite broj stranice i odaberite naredbu "Formatiranje brojeva stranica" iz kontekstnog izbornika.

U prozoru Format broja stranica odaberite opciju "Start At", a zatim postavite okvir desno na "1" da biste pokrenuli odjeljak na prvoj stranici.

To je sve. Sada biste trebali imati dva dijela s različitim brojevima i formatima.

Kontroliranje brojeva stranica pomoću polja

Riječ broji sve vaše stranice, ali ti brojevi ostaju skriveni ako ne kažete da ih Word prikazuje. Unosom polja na bilo kojem mjestu na stranici, možete reći da Word otkriva broj stranice. Ova opcija omogućuje vam preciznu kontrolu nad brojevima stranica. Također vam omogućuje da stavite brojeve gdje god vam je potrebno, a ne samo u zaglavljima, podnožjima i marginama. Na primjer, možete ih staviti u tekstualni okvir ako želite.

Upišite točku umetanja u koju želite umetnuti brojeve stranica, a zatim pritisnite Ctrl + F9 da biste umetnuli trake za polje parova, koje izgledaju ovako: {}. Zatim upišite "PAGE" unutar zagrada ovako:

Također možete koristiti nekoliko prekidača zajedno s naredbom PAGE koja vam daje kontrolu nad stilom u kojem se pojavljuju brojevi. Upotrijebite jedan od dolje navedenih kodova kako biste svojim brojevima pružili izgled koji vam treba.

{PAGE * arapski} {PAGE * abecedno} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}

Da biste dovršili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje između zagrada i odaberite naredbu "Ažuriraj polje" iz kontekstnog izbornika.

Evo primjera broja stranice koji smo umetnuli u tekstualni okvir u donjem desnom dijelu naše stranice.

Učvršćivanje Broken Brojevi stranica

Ako su brojevi stranica razbijeni u dokumentu - možda se pojavljuju bez sekvencijalnog redoslijeda ili se ponovo pokreću naizgled slučajno - to je gotovo uvijek zbog problema s odjeljcima.

Za Word, dokument zapravo nije stvar kada se radi o oblikovanju. Riječ razbija stvari u dijelove, točke i znakove - i to je to.

Da biste popravili brojanje s brojem stranica, počnite prepoznavanjem odjeljaka u dokumentu. Najlakši način za to je prebacivanje na izbornik "Prikaz" na vrpci, a zatim kliknite gumb "Nacrta" da biste unijeli nacrt prikaza.

U prikazu nacrta, riječ vam pokazuje točno gdje se pojavljuju odsječci i kakvi su pauze.

Kada utvrdite lokaciju odjeljaka o odjeljcima, prebacite se natrag na prikaz Ispisivanje izgleda (tako da možete lakše vidjeti zaglavlja i podnožja). Ovo je mjesto gdje ćete morati početi obavljati detektivski rad.

Provjerite jesu li dijelovi u kojima želite kontinuiranu numeraciju stranica povezati njihova zaglavlja i podnožja, a dijelovi u kojima ne želite kontinuirano numeriranje imaju tu vezu prekinutu. Također možete upotrijebiti metode koje smo obuhvatili u ovom članku kako bismo osigurali da brojčano odjeljivanje stranica započinje s pravim brojem