Kako upravljati pisačem u sustavu Windows 10

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Windows 10 ima novi prozor Postavke za konfiguriranje pisača, ali i dalje možete koristiti stare alate upravljačke ploče. Evo što trebate znati o instaliranju, konfiguriranju, dijeljenju i rješavanju problema pisača u sustavu Windows.

Kako dodati pisač

Da biste dodali pisač, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri. Kliknite gumb "Dodaj pisač ili skener" da biste potražili obližnje pisače, bez obzira na to jesu li spojeni na računalo ili povezani s mrežom.

Trebali biste vidjeti ime svojeg pisača ovdje. Ako sustav Windows ne pronađe vaš pisač automatski, kliknite vezu "Pisač koji želim nije na popisu". Time se otvara stari dijaloški okvir Add Printer (Dodavanje pisača) koji vam omogućuje skeniranje starijih vrsta pisača, izravno povezivanje s mrežnim pisačima i dodavanje pisača s prilagođenim postavkama.

Također možete koristiti stari sučelje na upravljačkoj ploči> Hardver i zvuk> Uređaji i pisači. Kliknite gumb "Dodaj pisač" da biste započeli.

Međutim, instalirate pisač, Windows će vjerojatno preuzeti potrebne upravljačke programe pisača na letu. Ako to ne uspije, posjetite web mjesto proizvođača pisača kako biste preuzeli i instalirali odgovarajuće upravljačke programe ili programski paket za vaš model pisača. Za neke pisače, kao što su pisači sve-u-jednom, možda ćete morati posjetiti web-mjesto proizvođača za upravljačke programe i aplikacije koje vam omogućuju pristup dodatnoj funkciji.

Ako želite, možete ukloniti i pisač odavde. U prozoru Postavke kliknite pisač i kliknite "Ukloni uređaj". Na upravljačkoj ploči desnom tipkom miša kliknite pisač i odaberite "Ukloni uređaj".

Kako promijeniti postavke ispisa

Da biste promijenili postavke pisača, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri ili Upravljačka ploča> Hardver i zvuk> Uređaji i pisači. Na sučelju Postavke kliknite pisač, a zatim kliknite "Upravljanje" da biste vidjeli više opcija.

Na upravljačkoj ploči desnom tipkom miša kliknite pisač da biste pronašli različite opcije.

Da biste promijenili način pisanja pisača, kliknite opciju "Postavke ispisa" u prozoru Postavke ili kontekstnom izborniku. Ovdje ćete vidjeti različite opcije za upravljanje ispisima, a postavke koje vidite ovisit će o onima koje vaš pisač podržava.

Na primjer, ako imate pisač u boji, vidjet ćete opcije za odabir između boje i crno-bijelog. Možda ćete vidjeti i mogućnosti odabira ladice iz koje pisač prima papir, odabire orijentaciju dokumenta (portret ili krajolik) i mijenja postavke kvalitete ispisa. Nemojte propustiti gumb "Napredno", koji nudi mnoge dodatne postavke.

Te postavke možete pristupiti i tijekom ispisa. Samo odaberite pisač u prozoru za ispis, a zatim kliknite gumb "Postavke". Imajte na umu da neke aplikacije imaju vlastiti dijalog za ispis, pa ta mogućnost možda neće uvijek biti prisutna ili će se prozor možda razlikovati

Kako promijeniti postavke pisača

Da biste konfigurirali svoj pisač, kliknite "Svojstva pisača" umjesto "Postavke ispisa" iz kontekstnog izbornika nakon što desnom tipkom miša kliknete pisač.

Kartica Općenito prozora svojstava pruža informacije o značajkama pisača i upravljačkim programima. Možete promijeniti naziv pisača ili dodati pojedinosti o lokaciji i komentare. Na primjer, možda želite unijeti lokaciju kao što je "Glavni ured" ili "Soba za preslikavanje drugog sloja" kako bi korisnici mogli vidjeti točno gdje je zajednički mrežni pisač. Ovdje "Print Test Page" ovdje omogućuje brzi ispis probne stranice.

Na oknu "Napredno" vidjet ćete i opciju koja vam omogućuje odabir kada je pisač dostupan. Na primjer, ako samo želite koristiti svoj pisač tijekom radnog vremena, ovdje možete odabrati između 9 i 17 sati. Ljudi ne bi mogli ispisivati na pisaču izvan odabranih sati, što je osobito korisno ako ste ga konfigurirali kao mrežni pisač i ne želite da se korisnici tiskaju tijekom radnog vremena.

Kako ispisati probnu stranicu

Možete brzo provjeriti radi li vaš pisač ispravno i ispravno konfiguriran ispisivanjem probne stranice. Pronađite pisač u Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri, kliknite je, kliknite gumb "Upravljanje" i kliknite vezu "Ispiši testnu stranicu".

Na sučelju upravljačke ploče desnom tipkom miša kliknite pisač i odaberite "Svojstva pisača". Kliknite gumb "Print Test Page".

Kako postaviti zadani pisač

Prema zadanim postavkama, sustav Windows 10 automatski upravlja pisačem koji je zadan. Postavlja zadani pisač kao posljednji pisač koji ste posljednji put tiskali - drugim riječima, kada odaberete pisač i ispišete ga, Windows 10 čini vaš zadani pisač.

Da biste to promijenili, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri i poništite opciju "Neka Windows upravlja mojim zadanim pisačem".

Da biste odabrali zadani pisač, kliknite pisač na popisu Pisači i skeneri, kliknite "Upravljanje" i kliknite gumb "Postavi kao zadano".

Možete i desnom tipkom miša kliknite pisač na prozoru Uređaji i pisači na upravljačkoj ploči i odaberite "Postavi kao zadani pisač" da biste ga postavili kao zadanu.

Kako upravljati redoslijedom za ispis

Svaki pisač na vašem sustavu ima red čekanja ispisa.Kada ispisujete dokument, taj je posao ispisa pohranjen u redu čekanja za ispis prije slanja na pisač i završava ispis.

U nekim slučajevima možda ćete morati pauzirati red čekanja za ispis da biste privremeno prestali s ispisivanjem, ukloniti pojedinačne zadatke iz reda čekanja na ispis da biste ih poništili ili provjerili je li sve ispisano. Sve to možete učiniti iz prozora reda čekanja za ispis.

Da biste to otvorili, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri kliknite pisač za koji želite pregledati red čekanja, a zatim kliknite "Otvori red čekanja za ispis". U sučelju upravljačke ploče možete kliknuti desnom tipkom pisača i odabrati "Pogledajte Što je ispisivanje." Također možete vidjeti ikonu pisača u području obavijesti tijekom ispisa; klikom ikone također otvara red čekanja za ispis.

Svaki zadatak ispisa na čekanju pojavljuje se u redu čekanja. Ako se ne ispisuju dokumenti, popis će biti prazan. Možete desnim klikom na posao otkazati, pauzirati ili ponovno pokrenuti. Ponekad se ispisni radovi mogu "zaglaviti" i možda ih trebate izbrisati i pokušati ponovno.

Također možete kliknuti izbornik Printer i koristiti različite opcije za upravljanje cijelim redom. Na primjer, možete pritisnuti Printer (Pisač)> Pause Printing (Zaustavi ispis) da biste privremeno zaustavili sve zadatke ispisa dok ih ne ponovo pokrenete ili kliknite Printer (Pisač)> Cancel All Documents (Poništi sve dokumente) da biste poništili sve zadatke ispisa na čekanju.

Kako stvoriti više profila pisača

Uobičajeno, morate ući u postavke ili svojstva vašeg pisača za promjenu različitih postavki. Međutim, to može biti neprikladno kada imate više grupa postavki koje želite prebacivati između. Na primjer, možda imate pisač u boji na kojem se ponekad ispisujete kvalitetne fotografije u boji i ponekad ispisujete niže detalje crno-bijelih dokumenata.

Umjesto promjena postavki naprijed-nazad svaki put kad koristite pisač, možete dodati više uređaja za pisače koji upućuju na isti fizički pisač koji se nalazi ispod njih. Razmislite o njima kao o višestrukim profilima pisača koje možete odabrati tijekom ispisa dokumenata.

Kako postaviti zajednički pisač

Ažuriranje za travanj 2018. u sustavu Windows 10 uklonilo je značajku HomeGroup, koja je uvedena u sustavu Windows 7 za dijeljenje datoteka i pisača na lokalnoj mreži. Međutim, još uvijek je moguće dijeliti pisače na lokalnoj mreži.

To je prvenstveno korisno ako imate pisač spojen izravno na računalo, no želite ga ispisati s drugih računala na vašoj mreži. Ako imate mrežni pisač koji se izravno povezuje s mrežom putem Wi-Fi-ja ili Ethernet kabela, to ne bi trebalo biti potrebno.

Da biste dijelili pisač, otvorite dijaloški okvir Svojstva pisača. Da biste to učinili putem novog sučelja, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri, kliknite naziv pisača, kliknite "Upravljanje", a zatim kliknite "Svojstva pisača". Da biste to učinili na stariji način, prijeđite na upravljačku ploču> Hardver I zvuk> Uređaji i pisači, desnom tipkom miša kliknite pisač, a zatim odaberite "Svojstva pisača". Kliknite karticu "Dijeljenje", potvrdite opciju "Dijelite ovaj pisač" i dajte im pisaču.

Uz zadane postavke, korisnici na vašoj lokalnoj mreži mogu pronaći pisač - no trebat će vam korisničko ime i zaporku računa na računalu da biste se povezali s njim. Pisač bi trebao biti automatski prepoznat kao dostupan pisač u uobičajenom sučelju Dodavanje pisača. Imajte na umu da pisač neće biti dostupan dok vaše računalo spava.

Primjerice, za dijeljenje pisača putem interneta, za ispis na kućnom pisaču kada ste daleko od kuće - postavite Google Cloud Print.

Kako otkloniti poteškoće s pisačem

Ako imate poteškoća s pisačem, možda ćete morati nešto riješiti. Osnove su prilično očite: provjerite je li pisač uključen i povezan s vašim računalom - ili Wi-Fi ili Ethernet mrežom, ako je to mrežni pisač. Pazite da pisač ima dovoljno papira i provjerite ima li dovoljno tinte ili tonera. Status tinte i tonera može se pojaviti u prozoru postavki pisača ili možda ćete morati vidjeti te podatke čitajući zaslon na samom pisaču. Možda ćete morati instalirati upravljačke programe pisača od proizvođača pisača.

Da biste uklonili pisač iz sustava Windows 10, idite na Postavke> Uređaji> Pisači i skeneri, kliknite pisač, kliknite "Upravljanje" i kliknite "Pokreni rješavanje problema". Pisač možete pronaći iu prozoru Uređaji i pisači u Control Ploču, desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Otklanjanje poteškoća".

Alat za otklanjanje poteškoća s pisačem provjerava niz problema koji bi mogli uzrokovati probleme s ispisivanjem na vašem računalu i pokušao ga ispraviti.

Ako pisač ima ugrađeni zaslon, provjerite prikazuje li se poruka o pogrešci. Ako niste sigurni što znače poruke o pogrešci, pokušajte ih priključiti u tražilicu web-lokacije ili ih potražite u priručniku pisača.

Možda ćete morati pokrenuti i razne dijagnostičke funkcije na samom pisaču. Dodatne informacije o njegovim dijagnostičkim značajkama potražite u priručniku pisača.