Microsoft Office je najpopularniji paket uredske produktivnosti i zašto ne bi trebao biti? Microsoft je s vremena na vrijeme unaprijedio Office i sada nudi sve što bismo željeli. Od prvog izdanja, Microsoft Office uvijek je impresionirala korisnike. Sada se Microsoft Office pokreće na gotovo svim računalima sa sustavom Windows - pa čak i na Macovima.
Microsoft Office je zbirka mnogih aplikacija u njemu - kao što su Word, PowerPoint, Excel itd. To su najčešće korištene Office aplikacije i među njima sve Microsoft Access relativno je manje korištena. Mnogi se čak i ne smiju vidjeti što je to, pod pretpostavkom da to može biti za profesionalce, a ne za njih.
Zapravo to nije istina. MS Access je još jedna značajka bogata aplikacija kao što su Word ili Excel i to je jednostavan za korištenje kao dobro. U ovom postu ću vam reći Microsoft Access 2010, njegove značajke i korištenje savjeta, tako da biste se mogli nadati da ćete je moći vrlo lako upotrijebiti.
Microsoft Access
Microsoft Access u osnovi je sustav za upravljanje bazama podataka i izgled i dojam drugih proizvoda tvrtke Microsoft Office, uključujući izgled i aspekte navigacije. Sustav za upravljanje bazom podataka ne znači da morate znati o sustavu SQL Server da biste ga koristili. Sve o pristupu temelji se na GUI-ju i lako se može koristiti pritiskom na odgovarajuće tipke za izvođenje željenih radnji.
Zašto koristiti Microsoft Access
Razmotrite poslovanje, prodajete stvari, kupujete stvari i upravljajte zaposlenicima. Trebate alat za upravljanje za upravljanje poslovima u našem uredu i ne znate o SQL ili RDMS aplikacijama. MS Access stane ovdje; pruža vam bazu podataka sustava baze podataka kao i drugi RDBMS. MS Access ne zahtijeva konfiguraciju i posebne postupke postavljanja kako bi započeli.
Kako koristiti Microsoft Access
-
Pokrenite MS Access, a to ćete vidjeti. Na glavnom je zaslonu dostupan hrpa predložaka, svaki je predložak savršeno dizajniran za specifičnu upotrebu i sve zahtjeve.
Image - Odaberite bilo koji predložak i kliknite "download" da biste preuzeli sheme baze podataka na vašem računalu. U ovom slučaju odabrat ću predložak "student" koji je za školsku svrhu i vrlo jednostavno upravlja svim studentovim detaljima.
- Zaslon je sada podijeljen u tri odjeljka. Lijevi dio ima sve tablice, izvještaje i obrasce. Gornji srednji ima glavne kontrole i središnji dio u izlaznom dijelu.
- Kliknite "Novi student" i pojavit će se obrazac sa svim zajedničkim poljima. Novi student može se dodati popunjavanjem obrasca i spremanjem obrasca pritiskom tipki CTL + S.
-
Sva izvješća kao što su ukupni studenti, studenti po odjeljku, evidenciju pohađanja i podatke o kontaktima mogu se vidjeti iz odjeljka izvješća s lijeve strane.
Image
Slično tome, postoje predlošci za:
1) Imovina: koja se bavi proizvodima tvrtke u kojoj se trguje
2) Kontakti: Upravlja kontakt osobama ljudi ili zaposlenika.
3) Pitanja: Upravlja žalbama i problemima korisnika.
4) Događaji: organizira događaje i pojedinosti.
5) Marketing projekti: Za marketinške i prodajne svrhe.
6) Projekti: Upravlja zadacima i projektima tvrtke.
7) Fakultet: Je li predložak upravljanja zaposlenicima.
8) Student: Za svrhu škole i fakulteta.
Stvaranje prazne baze podataka
Microsoft Access vam daje mogućnost izgradnje baze podataka ispočetka. Počinje s definiranjem tablica, atributa i pravila postavljanja za ove tablice. Možete stvoriti Makronaredbe ili programirane module koji će se koristiti. Možete postaviti sva ograničenja na ovim tablicama, bilo da je to primarni ključ, strani ključ, a ne NULL.
Ovo je samo pregled Microsoft Access, Postoji hrpa značajki koje vam mogu pomoći da stvorite prilagođenu bazu podataka, spremate podatke i upravljajte podacima na jednostavan način. Koristeći Microsoft Access za brz razvoj aplikacija možete zadržati svoje troškove dolje, MS Access je baza podataka za više korisnika; u smislu da je pristup od početka bio dizajniran za rad na mreži. Microsoft kaže da će najnovija verzija podržati 255 istovremenih korisnika. Napredne značajke na MS Accessu uključuju dijeljenje Access baze podataka s više programa i izvoz podataka u druge formate datoteka.
Vezane objave:
- Povijest i razvoj softvera za Microsoft Office
- WMI naredbe za Windows 10/8/7
- Razlika između SQL i NoSQL: usporedba
- Microsoft Office 2013 | Office 365 izdanja i cijena objašnjeni
- Korisni Microsoft Excel Online predlošci za upravljanje proračunom, zdravljem, vremenom
