U mom zadnjem postu sam razgovarao o tome kako stvoriti novi korisnički račun pomoću administratorskog računa Office 365. Taj je postupak dobar ako morate stvoriti 5-10 korisničkih računa, no ako se povezujete s velikim timom više od 10 osoba, morate pokušati uvesti skupni uvoz Officea 365.
Ova značajka omogućuje uvoz podataka više korisnika u Office 365 iz jednog izvora datoteka. Datoteka mora biti a vrijednosti razdvojene zarezima (CSV) datoteku i pridržavajte se potrebnog formata. Tada će automatski učiniti ostatak stvar za vas.
Dakle, prije nego što počnem govoriti o koracima za upotrebu skupnog uvoza, prvo morate znati o CSV datoteci i kako stvoriti datoteku koja podržava Office 365.
CSV datoteku je jednostavan način prijenosa velike količine podataka između programa. To je obična tekstualna datoteka koja pohranjuje informacije o stilu baze podataka u posebnom formatu. Format zahtjeva jedan zapis na svakoj liniji. Polja unutar zapisa moraju se razdvojiti zarezima.
Čarobnjaku za skupni dodatni korisnici možete upotrebljavati za prijenos postojećeg CSV datoteka ili možete upotrijebiti predložak koji je nedostaje za CSV i uredite ga u uređivaču teksta kao što je Notepad.
Predložak sadrži etikete stupaca korisničkih podataka pod kojima unosite podatke o korisnicima koje želite uvesti. Čarobnjak također uključuje primjer CSV datoteke koja pruža ispravno oblikovani primjer koji sadrži uzorke korisničkih podataka.
Kada izradite CSV datoteku, možete unijeti oznake stupaca korisničkih podataka na bilo koji jezik ili znakove, ali redoslijed naljepnica kao što je prikazano u uzorku važno je za popunjavanje točnih polja. Zatim možete unijeti podatke u polja, koristeći bilo koji jezik ili znakove i spremiti datoteku u Unicode ili UTF-8 formatu.
Minimalni broj redaka je dva, uključujući prvi red etiketa stupaca korisničkih podataka (drugi red je korisnik). Maksimalni broj redaka iznosi 251, uključujući prvi redak oznaka stupaca korisničkih podataka. Potrebni su samo nazivi korisnika i naziv za prikaz. Ako trebate uvesti više od 250 korisnika, izradite više CSV datoteka.
Oznake stupaca korisničkih podataka i maksimalna dužina znakova za svaku u CSV datoteku uzorka su:
- Korisničko ime (obavezno): Maksimalna ukupna duljina korisničkog imena je 79 znakova (uključujući @ simbol) u formatu @ domene. Korisnički pseudonim ne smije biti duži od 30 znakova, a naziv domene ne smije premašiti 48 znakova.
- Ime: 64
- Prezime: 64
- Naziv za prikaz (obavezno): 256
- Naziv posla: 64
- Odjel: 64
- Broj ureda: 128
- Uredski telefon: 64
- Mobitel: 64
- Faks: 64
- Adresa: 1024
- Grad: 128
- Država ili provincija: 128
- Poštanski broj ili poštanski broj: 40
- Zemlja ili regija: 128
Prilikom izrade CSV datoteke za Office 365 morate imati na umu ova nekoliko tih stvari, inače ćete dobiti pogrešku:
- Ako uvozite korisnike iz različitih zemalja ili regija, preporučujemo da izradite zasebnu CSV datoteku za svaku državu ili regiju i izvršite postupak skupnog uvoza za svaku CSV datoteku. To je zato što ćete kao dio tog postupka uvoza naznačiti lokaciju korisnika u CSV datoteci, a samo jedna lokacija može se odabrati prema postupku uvoza skupno.
- Provjerite sadrži li stupac Korisničkog imena CSV datoteke punu adresu e-pošte (na primjer, [email protected]) za svakog vašeg korisnika ili ćete primiti pogrešku prilikom prijenosa datoteke.
Dodajte korisnike s rasutom uvozom u Office 365
Nakon što spremite CSV datoteku, sada ste spremni dodati više korisnika. Poduzmite sljedeće korake da biste izvršili radnju.
1. U zaglavlju kliknite Admin.
2. U lijevom oknu, pod Upravljanje, kliknite Korisnici.
3. Na stranici Korisnici kliknite strelicu pored Novi, a zatim kliknite Skupni dodajte korisnike.
4. Na zaslonu Odaberite CSV datoteku učinite jedno od sljedećeg, a zatim kliknite Sljedeći.
- Klik pretraživati da biste odredili postojeću CSV datoteku na računalu.
- Klik preuzimanje datoteka prazna CSV datoteka za izradu CSV datoteke pomoću predviđenog predloška.
- Klik Preuzmite izvornu CSV datoteku otvaranje ispravno oblikovanog primjera koji sadrži uzorke korisničkih podataka.
Nemojte dodavati, mijenjati ili brisati oznake stupaca u predlošku CSV ili uzorku datoteke i pobrinite se da spremite datoteku s nastavkom.csv ili datoteka možda neće biti ispravno prenesena.
5. Na stranici Stranica s rezultatima potvrde, potvrdite da u CSV datoteci nema pogrešaka i da je broj korisnika koji želite uvesti točan. Da biste pregledali pogreške u zapisničkoj datoteci, kliknite Pogled, Ako imate pogrešaka u CSV datoteci, kliknite leđa, Otvorite CSV datoteku i napravite ispravke, a zatim ponovite korak 4. Kada CSV datoteka prođe potvrdu, kliknite Sljedeći.
6. Na stranici Postavke u odjeljku pod Postavite status prijave, Odaberi dopušteno omogućiti korisnicima prijavu na Office 365 i pristupati licenciranim uslugama ili Blokiran da biste blokirali korisnike od prijave u Office 365 i pristupa licenciranim uslugama. U odjeljku Postavi lokaciju korisnika odaberite korisničke postavke radno mjesto, a zatim kliknite Sljedeći.
7. Na stranici Dodjela licenci odaberite licence koje želite dodijeliti svim korisnicima koji se uvoze, a zatim kliknite Sljedeći.
8. Na stranici Pošalji rezultate na stranici e-pošte odaberite Pošalji e-mail za slanje korisničkog imena i privremene lozinke za dodane korisnike za sebe i / ili primatelje po vašem izboru. Unesite željene adrese e-pošte odvojene točkom sa zarezom (;), a zatim kliknite Stvoriti.
Ako korisnik nije uvezen, dobit ćete poruku o statusu koji naznačuje razlog. Ako ste se odlučili ne poslati te podatke e-poštom, kliknite View da biste otvorili datoteku zapisnika, a zatim ispišite ili spremite informacije.
10. Kada završite s pregledavanjem rezultata, kliknite Zatvoriti.
