Upravljanje stotinama ili tisućama Kontakt detalja na jedinstven način je tako dugotrajan posao, ali s Windows 7/8/10, to više nije tako! Mnogi od nas znaju o Kontaktima na našem Windows računalu, ali većina nas ne upotrebljava, čuvaju zapise o našim kontaktima koristeći dostupnu mapu Kontakti. Detalji o kontaktu na ujednačen način, to je tako dugotrajan posao, ali sa sustavom Windows, to više nije tako! Mnogi od nas znaju o Kontaktima na našem Windows računalu, ali većina nas ne upotrebljava, čuvaju zapise o našim kontaktima koristeći dostupnu mapu Kontakti.
Upravljanje kontaktima i adresama u sustavu Windows
Windows ima vrlo lijep i jednostavan za upravljanje sustavom Contacts po defaultu u njemu. Možete ga koristiti za praćenje ljudi i organizacija stvaranjem kontakata za njih u Windows kontakata. Svaki kontakt sadrži informacije o jednoj osobi ili organizaciji.
Kada trebate potražiti adresu e-pošte ili telefonski broj prijatelja, možete je pronaći u mapi Kontakti. Kada želite čuvati bilješke o poslovnom kontaktu, možete ih pohraniti u mapu Kontakti. Također možete spremati slike kontakata u mapi Kontakti.
Datoteka kontakta sadrži:
- Email adrese: Pohranite koliko god adresa e-pošte želite za kontakt i postavite je kao željenu adresu.
- Slika: Dodavanje slike kontakta može vam pomoći da zapamtite osobu.
- Brojevi telefona: Telefonske brojeve kućnih, radnih, mobilnih i telefaksa za kontakt možete pohraniti.
- Adresa ulice: Kontaktu za kućnu i radnu adresu možete pohraniti.
- Obiteljske informacije: Možete pohraniti podatke o bračnom partneru partnera ili partneru, djeci, spolu, rođendanu i obljetnici.
- Web adrese: Kontaktima možete pohraniti adrese web stranica za rad i rad.
- Bilješke: Koristite ovaj prostor za dodavanje bilo koje druge informacije o kontaktu.
Dodavanje novog kontakta.
- Kliknite na Početak i potom tražiti kontakti i otvoriti Mapa kontakata (mapa se nalazi u mapi korisnika).
- Klik Novi kontakt, upišite podatke koje želite za kontakt u bilo kojem od okvira na dostupnim karticama, a zatim kliknite u redu, Ne morate ispuniti sve kutije; samo unesite što više informacija koliko želite.
Bilješka: Ako novom kontaktu dodate e-adresu, kliknite Dodati prije nego što kliknete u redu.
Dodavanje podataka postojećem kontaktu.
- Kliknite Start, a zatim potražite Contacts i otvorite folder Kontakti (mapa se nalazi u mapi korisnika).
- Dvokliknite kontakt koji želite promijeniti.
- Kliknite karticu na koju želite dodati podatke, upišite bilo koju dostupnu kutiju, a zatim kliknite u redu.
Dodavanje ili promjena slike kontakta: Windows dodava zadanu sliku za svaki kontakt, ali tu sliku možete promijeniti na fotografiju ili drugu sliku.
- Kliknite Start, a zatim potražite Contacts i otvorite folder Kontakti (mapa se nalazi u mapi korisnika).
- Dvokliknite kontakt čiju sliku želite promijeniti.
-
Na kartici Ime i e-pošta kliknite sliku kontakta, a zatim učinite jedno od sljedećeg:
- Da biste dodali novu sliku, kliknite sliku, a zatim Promijeni sliku. Pregledajte sliku koju želite koristiti, kliknite je, kliknite Postavi, a zatim kliknite U redu.
- Da biste uklonili postojeću sliku, kliknite sliku, kliknite Ukloni sliku, a zatim kliknite U redu. Slika će se vratiti na zadanu sliku kontakta koju koristi Windows. (Ne možete ukloniti zadanu sliku.)
Izrada kontakt grupa (mailing liste).
Također možete stvoriti grupe kontakata koje kombiniraju više pojedinačnih kontakata u jednu grupu s jednom e-adresom. Ako šaljete poruku e-pošte grupi kontakata, ona se šalje svima u grupi. Slanje e-pošte grupi kontakata može biti puno lakše od dodavanja imena jednog po jednog na poruku e-pošte, pogotovo ako često šaljete poruke istoj skupini ljudi.
Slanje kontakata drugim ljudima.
Osim pohrane kontaktnih podataka o ljudima i organizacijama, također možete slati kontakte drugim ljudima. Ne morate upisivati hrpu telefonskih brojeva, adresa i drugih podataka o kontaktu u poruku e-pošte - samo im pošaljite kontakt s informacijama koje želite dijeliti. Najčešći način slanja kontakta je da ga priložite e-poruci. (Koraci za pridruživanje datoteke razlikuju se ovisno o tome koji program e-pošte upotrebljavate npr. Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird itd.)
Bilješka: Da biste poslali kontakt nekome tko ne koristi sustav Windows 7, prvo trebate izvesti kontakt u drugi format.
Potječe iz: Windows Help.
