Kako izvesti i uvesti pravila u programu Outlook

Sadržaj:

Kako izvesti i uvesti pravila u programu Outlook
Kako izvesti i uvesti pravila u programu Outlook

Video: Kako izvesti i uvesti pravila u programu Outlook

Video: Kako izvesti i uvesti pravila u programu Outlook
Video: ANY Android How To Remove Google Search Bar from Home Screen! - YouTube 2024, Ožujak
Anonim
Ako upotrebljavate Outlook za bilo koju značajnu količinu vremena, vjerojatno imate nekoliko pravila koja će vam pomoći da upravljate plimnim valom e-pošte. Ako imate novo računalo ili ponovno instalirate sustav Windows, ne morate ih ponovo postaviti - samo ih izvezite.
Ako upotrebljavate Outlook za bilo koju značajnu količinu vremena, vjerojatno imate nekoliko pravila koja će vam pomoći da upravljate plimnim valom e-pošte. Ako imate novo računalo ili ponovno instalirate sustav Windows, ne morate ih ponovo postaviti - samo ih izvezite.

Pravilo u programu Outlook je niz koraka koje ste postavili automatski poduzeti određene radnje na porukama e-pošte tijekom primanja. Na primjer, možete automatski prikazati obavijest kada primite važne poruke e-pošte, premjestite slične e-poruke u određenu mapu ili označite poruku za praćenje u određeno vrijeme.

Srećom, Outlook ima način za izradu sigurnosnih kopija ovih pravila. To je korisno ako morate ponovo instalirati sustav Windows, postaviti Outlook na novo računalo ili dijeliti pravila s drugim ljudima.

Kako izvesti pravila programa Outlook

Za početak provjerite je li kartica "Početna" aktivna. U odjeljku "Premjesti" kliknite "Pravila" i odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima" s padajućeg izbornika.

NAPOMENA: Pravila i upozorenja možete pristupiti tako da kliknete karticu "Datoteka", a zatim kliknete gumb "Upravljanje pravilima i upozorenjima" na zaslonu "Podaci o računu".
NAPOMENA: Pravila i upozorenja možete pristupiti tako da kliknete karticu "Datoteka", a zatim kliknete gumb "Upravljanje pravilima i upozorenjima" na zaslonu "Podaci o računu".
Prikazuje se dijaloški okvir "Pravila i upozorenja". Na kartici "Pravila e-pošte" kliknite "Opcije" na alatnoj traci iznad popisa pravila koja ste stvorili.
Prikazuje se dijaloški okvir "Pravila i upozorenja". Na kartici "Pravila e-pošte" kliknite "Opcije" na alatnoj traci iznad popisa pravila koja ste stvorili.

NAPOMENA: Sva ovdje navedena pravila bit će sigurnosno kopirana, a ne samo odabrana pravila.

Na dijaloškom okviru "Opcije" kliknite "Izvoz pravila".
Na dijaloškom okviru "Opcije" kliknite "Izvoz pravila".
Prikazuje se dijaloški okvir "Spremi izvezena pravila kao". Dođite do mape u koju želite spremiti sigurnosnu datoteku svojeg pravila. Unesite naziv datoteke sigurnosne kopije u okvir za uređivanje "Naziv datoteke". Pravilo "Pravila čarobnjaka pravila (*.rwz)" odabire se prema zadanim postavkama u padajućem popisu "Spremi kao vrstu" i ekstenzija.rwz automatski se dodaje datoteci. Ako dijelite pravila s drugim ljudima koji koriste istu verziju programa Outlook kao i vi, kliknite "Spremi". Ako dijelite datoteku svojih pravila s nekim tko koristi stariju verziju programa Outlook, morat ćete odabrati neku drugu vrstu datoteka pravila prije nego što spremite datoteku, kao što je objašnjeno u nastavku.
Prikazuje se dijaloški okvir "Spremi izvezena pravila kao". Dođite do mape u koju želite spremiti sigurnosnu datoteku svojeg pravila. Unesite naziv datoteke sigurnosne kopije u okvir za uređivanje "Naziv datoteke". Pravilo "Pravila čarobnjaka pravila (*.rwz)" odabire se prema zadanim postavkama u padajućem popisu "Spremi kao vrstu" i ekstenzija.rwz automatski se dodaje datoteci. Ako dijelite pravila s drugim ljudima koji koriste istu verziju programa Outlook kao i vi, kliknite "Spremi". Ako dijelite datoteku svojih pravila s nekim tko koristi stariju verziju programa Outlook, morat ćete odabrati neku drugu vrstu datoteka pravila prije nego što spremite datoteku, kao što je objašnjeno u nastavku.
Uz formatu datoteka pravila za trenutačnu verziju programa Outlook, padajućeg popisa "Spremi kao vrstu" nudi tri dodatna formata za datoteku pravila, za osobe koje još uvijek koriste Outlook 2002, 2000 ili 98. Odaberite jednu od one opcije po potrebi, a zatim kliknite "U redu" da biste spremili datoteku pravila.
Uz formatu datoteka pravila za trenutačnu verziju programa Outlook, padajućeg popisa "Spremi kao vrstu" nudi tri dodatna formata za datoteku pravila, za osobe koje još uvijek koriste Outlook 2002, 2000 ili 98. Odaberite jednu od one opcije po potrebi, a zatim kliknite "U redu" da biste spremili datoteku pravila.

NAPOMENA: Ako dijelite pravila s više osoba koristeći različite starije verzije programa Outlook, odaberite najraniju verziju jer starije datoteke pravila uvijek mogu biti otvorene u novijim verzijama programa Outlook.

Nakon što izvezete datoteku s pravilima, kliknite "U redu" na dijaloškim okvirima "Opcije" i "Pravila i upozorenja" da biste se vratili na glavni zaslon e-pošte (ili "Podaci o računu", ovisno o tome gdje ste krenuli).
Nakon što izvezete datoteku s pravilima, kliknite "U redu" na dijaloškim okvirima "Opcije" i "Pravila i upozorenja" da biste se vratili na glavni zaslon e-pošte (ili "Podaci o računu", ovisno o tome gdje ste krenuli).

Sada možete izraditi sigurnosnu kopiju rezultirajuće.rwz datoteke na bilo koji vanjski ili mrežni pogon ili ga dijeliti s drugim ljudima.

Image
Image

Kako uvesti pravila programa Outlook

Sada, recimo da ste postavili novo računalo, instalirali Office, uvezli datoteku podataka Outlook koju ste sigurnosno kopirali (pravila nisu spremljena u Outlook datotekama podataka) sa starog računala i spremni ste provjeriti e-poštu. Uvedi te pravila koja ste izradili i izradili sigurnosnu kopiju, tako da Outlook može automatski poduzeti radnju na e-pošti kada se pojavi. Otvorite dijaloški okvir "Pravila i upozorenja" na jedan od dva načina na koji smo ranije razgovarali. Imajte na umu da je popis pravila prazan. Da biste to ispravili i uvezli pravila, kliknite "Opcije".

Preporučeni: