Microsoft je smatrao korisnim kada postavljaju obavijesti za novu e-poštu. Međutim, stalna baraža obavijesti također može poremetiti vašu misli. Obavijesti možete potpuno isključiti, ili - još bolje - možete postaviti Outlook da vas obavijesti samo o važnim e-porukama.
Kako stvoriti jednostavan pravilo
Ako morate reagirati na određene ljude, kao što su klijenti, šef ili članovi vaše obitelji, možete koristiti Pravila u programu Outlook za primanje obavijesti samo o određenim porukama. Evo kako postaviti pravilo koje prikazuje samo obavijesti e-poštom od određenog pošiljatelja.
Najjednostavniji način postavljanja ovog pravila je pronaći e-poštu te osobe. Za ovaj primjer postavit ću pravilo koje će me obavijestiti kada primim poruku e-pošte od svog šefa jer e-poruke od vašeg šefa uvijek su važne, zar ne? Dakle, desnom tipkom miša kliknite na e-poštu od urednika glavnog urednika How-To Geeka, Whitsona Gordona, i odaberite "Pravila", a zatim "Izradi pravilo" s pop-up izbornika.
U dijaloškom okviru "Izradi pravilo" odaberite uvjete na kojima želite primati obavijesti o novoj e-pošti. Želim odmah primati obavijesti o e-porukama koje primam od Whitsona, tako da odaberem prvi potvrdni okvir.Također označim potvrdni okvir "Poslano u" i provjerite da li je moje ime odabrano s padajućeg popisa pa ću primiti obavijesti o e-porukama koje mi šalju izravno od Whitsona. Ako ne želite primati obavijesti o porukama e-pošte na kojima ste član CC-a ili jednog od nekoliko primatelja, odaberite "samo ja" s padajućeg popisa "Poslano na". Kliknite "U redu" nakon što napravite svoje izbore.Pojavljuje se dijaloški okvir "Success" s mogućnošću da se "Sada pokrene ovo pravilo već u trenutnoj mapi". Kliknite "U redu". Želim saznati koje su e-poruke u mojoj pristigloj pošti od Whitsona, pa odaberem potvrdni okvir.Otvorit će se dijaloški okvir "New Mail Alerts", zahtijevajući hitnu akciju. Trenutno imam samo jednu e-poštu od Whitsona u mojoj pristigloj pošti, tako da je to jedina koja je navedena u ovom dijaloškom okviru. Međutim, ako bi bilo više e-poruka od Whitsona, svi bi ovdje navedeni. Ako želite pogledati e-poštu izravno iz ovog dijaloškog okvira, odaberite e-poštu za pregled i kliknite "Otvori stavku". Da biste zatvorili dijaloški okvir, kliknite "Zatvori".
Dijaloški okvir "Nova pošta" ostaje otvoren sve dok ne kliknete "Zatvori", čak i kada otvorite poruku e-pošte iz dijaloškog okvira, a zatim zatvorite poruku.
Image
Kako stvoriti više naprednih pravila
Prilikom izrade pravila možete odabrati dodatne, specifičnije opcije nego što su dostupne u glavnom dijaloškom okviru "Napravite pravilo". Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir "Izradi pravilo", kao što je opisano ranije u ovom članku. Zatim kliknite "Napredne opcije".
Prvi zaslon na dijaloškom okviru "Čarobnjak za pravila" prikazuje popis detaljnih uvjeta za provjeru. Označite potvrdne okvire za uvjete koje želite provjeriti za obavijesti putem e-pošte. Želim primati obavijesti kada primim e-poštu od Whitsona koji je poslan samo meni, tako da odaberem te uvjete.
Plavi podcrtani tekst su veze koje kliknete da biste odredili vrijednosti (e) koje želite provjeriti u tom stanju. Kada odaberete taj uvjet, kliknite plavu vezu tog uvjeta u okviru "Korak 2" da biste uredili vrijednosti.
Nakon što odaberete uvjete koje želite provjeriti, kliknite "Dalje".
Sada odaberite opcije da biste naznačili što biste trebali raditi primljenom porukom koja odgovara odabranim uvjetima. Možete raditi stvari kao što je premještanje poruke u određenu mapu, prosljeđivanje na jednu ili više osoba, odgovor pomoću predloška ili označavanje kao pročitano. Želim primiti upozorenje o stolnim računalima kada dobijem e-poruku od Whitsona pa odaberem zadnju opciju na popisu "Prikazem radne površine". Nakon što odaberete što želite učiniti s porukom, kliknite "Dalje".Sljedeći zaslon nudi opcije za postavljanje iznimke od pravila, kao što je, ako ne želite primati obavijest ako je poruka pozivnica ili ažuriranje za sastanak. Odaberite iznimke koje želite primijeniti na pravilo i kliknite "Dalje". Ne želim nikakve iznimke, pa samo kliknite "Dalje" da biste preskočili ovaj zaslon.Posljednji zaslon vam omogućuje da odredite naziv pravila i postavite neke opcije pravilnika, uključujući i jedan za "Uključivanje tog pravila" odmah. Ako želite odmah pokrenuti pravilo na porukama već u pristigloj pošti, odaberite "Pokreni ovo pravilo sada za poruke koje su već u pristigloj pošti".
Pregledajte opis pravila u odjeljku "Korak 3" i kliknite "Završi" kada završite.
Sada, kada primim poruku e-pošte od Whitsona, radna površina upozorenja prikazuje se na radnoj površini sustava Windows. Imajte na umu da se to razlikuje od dijaloškog okvira "Nova pošta upozorenja", umjesto toga, to je izvorna obavijest sustava Windows.Ako želite ovaj stil obavijesti, morat ćete proći "Napredne opcije" za svako pravilo koje izradite ".Image
Kako urediti pravila
Izmjena, brisanje ili čak privremeno isključivanje pravila jednostavno je. Želim izmijeniti svoju pravilo da bi se prikazao dijaloški okvir "New Mail Alerts", a ne "Desktop Alert". Da biste to učinili, kliknite na karticu "Početna".
Kliknite gumb "Pravila" u odjeljku "Premjesti" i odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima" s padajućeg izbornika.Prikazuje se dijaloški okvir "Pravila i upozorenja". Na kartici "Pravila e-pošte" kliknite "Promijeni pravilo" i odaberite "Uredi postavke pravila" na padajućem izborniku.Kao što je ranije spomenuto, prvi zaslon "Čarobnjaka pravila" prikazuje popis uvjeta koje možete provjeriti na dolaznim porukama e-pošte. Odabiri koji sam napravio prilikom prvog postavljanja prikaza pravila na vrhu popisa, a opis s trenutačnim postavkama prikazuje se u okviru "Korak 2". Ne želim mijenjati uvjete, pa ću kliknuti "Dalje". Ako želite promijeniti uvjete u pravilu, unesite izmjene, a zatim kliknite "Dalje".Na zaslonu se navode radnje za prihvaćanje dolaznih poruka e-pošte (ovisno o uvjetima), onemogućim opciju "Prikaz alarma za radnu površinu" koja se prikazuje na vrhu popisa, a zatim kliknite "Dalje".Image
Recimo da želite umjesto toga prikazati više dijaloški okvir "Nova pošta obavijesti" u vašem licu. Pomaknite se prema dolje na dno popisa radnji i odaberite "Prikaži određenu poruku u prozoru New Alert Notification". Da biste prilagodili poruku koja se prikazuje na dijaloškom okviru "Nova pošta obavijesti", kliknite vezu "određenu poruku" u okviru "Korak 2".
Na dijaloškom okviru "Poruka upozorenja" unesite poruku koja će se prikazati u dijaloškom okviru "Nova pošta" i kliknite "U redu".Ako želite dodati ili ukloniti iznimke, kliknite "Dalje" da biste pristupili popisu izuzetaka i unijeli izmjene. Da biste promijenili naziv pravila ili promijenili druge opcije na posljednjem zaslonu "Čarobnjaka pravila", ponovo kliknite "Dalje" na zaslonu iznimki. Ne želim ništa promijeniti, pa na zaslonu radnji kliknem na "Završi" kako bih prihvatio moje promjene i zatvorio "Čarobnjak za pravila".Vratili ste se u dijaloški okvir "Pravila i upozorenja". Kliknite "U redu" da biste je zatvorili. Da biste odmah pokrenuli pravilo, kliknite "Run Rules Now" na vrhu kartice "Pravila e-pošte".Na dijaloškom okviru "Run Rules Now", u okviru "Select rules to run" odaberite potvrdni okvir za pravilo koje želite pokrenuti i kliknite "Run Now".
NAPOMENA: Nakon što pokrenete pravilo, dijaloški okvir "Run Rules Now" se ne zatvara automatski. Morate kliknuti "Zatvori" da biste je zatvorili. I dijaloški okvir "Pravila i upozorenja" se također ne zatvara automatski, pa kliknite "U redu" da biste je zatvorili.
Jučer je Google objavio ažuriranu aplikaciju za Android za Android 2.2 telefone koji podržavaju značajku Prioritetna pošta - što je još važnije, omogućuje vam da promijenite obavijesti samo da vas upozorite na važnu e-poštu. Pogledajmo.
Jeste li ikada primijetili da ljudi koji pišu "prate" u komentarima Facebook postova? Oni to čine kako bi mogli primati obavijesti kada se post ažurira, ali postoji mnogo lakši i učinkovitiji način za to - i to je izgrađeno izravno na Facebooku.
Ako želite ostati na vrhu aktivnosti prijatelja vašeg prijatelja s istim vrstama upozorenja koje dobivate kada vas netko spominje u postu ili vas označava, to je lako učiniti ako znate gdje izgledati.
Obavijesti su neugodno. Neki od nas zapravo trebaju "ding!" Iz našeg džepa svaki put kad dobijemo novu e-poštu. No neke poruke e-pošte su važnije i možda biste htjeli čuti o njima odmah uz obavijest.
OCAT ili Outlook Configuration Analyzer Tool pruža način analiziranja problema s profilom programa Microsoft Office Outlook za uobičajene konfiguracije u programu Outlook.
