Dropbox Paper: All-in-one zajednički radni prostor za male timove za suradnju

Sadržaj:

Dropbox Paper: All-in-one zajednički radni prostor za male timove za suradnju
Dropbox Paper: All-in-one zajednički radni prostor za male timove za suradnju

Video: Dropbox Paper: All-in-one zajednički radni prostor za male timove za suradnju

Video: Dropbox Paper: All-in-one zajednički radni prostor za male timove za suradnju
Video: CS50 2015 - Week 1 - YouTube 2024, Travanj
Anonim

Dropbox, besplatni davatelj usluge pohrane u oblaku, pokrenuo je novu uslugu pod nazivom Dropbox papir, Da biste koristili ovu uslugu, morat ćete upotrijebiti svoje vjerodajnice za Dropbox jer će svi stvoreni dokumenti biti spremljeni na vašem Dropbox računu, gdje ih možete provjeriti i dijeliti izravno s mobilnog uređaja, čak i ako nemate instaliranu aplikaciju Paper, Provjerimo značajke, savjete i trikove tvrtke Dropbox Paper, koji se može smatrati konkurentom Google dokumenti.

Pregled Dropbox papira

Dropbox papir omogućuje više od jedne osobe surađivati dok radite na jednom dokumentu. Ovo je vjerojatno najbolja značajka Dropbox papira. Za malu momčad, koja želi međusobno komunicirati s udaljenog mjesta, to može biti vrlo korisno. Svi suradnici će dobiti pristup ažuriranom dokumentu u stvarnom vremenu, ali ne više od jedne osobe može urediti dokument istodobno. To pomaže u izbjegavanju sukoba.

Kao i Google Dokumenti, moguće je igrati s nekim Postavke veze za upravljanje privatnost dokumenata na bolji način. Na primjer, možete dopustiti nekome da provjeri dokument ili papir, ali ga spriječiti da uređuje vaš dokument.

Ova usluga podržava bogatih medija, zbog čega možete umetnuti video ili audio u svoj dokument. Možete položiti dodavanje veze na YouTube videozapis ili zvuk SoundCloud.

Što se tiče montaža sposobnosti koje se tiču, možete stvoriti podebljani tekst, kurzivu tekst ili naglasiti bilo koji tekst. Također je moguće umetnuti vezu, stvoriti popis, stvoriti grafičke oznake i dodati potvrdni okvir ili komentare. Sve te opcije pojavljuju se nakon odabira teksta. Za vaše informacije, kurzivne i podcrtane opcije nisu dostupne na traci izbornika - morat ćete ih koristiti pomoću tipkovnih prečaca.

Prikaži povijest značajka omogućuje pregled povijesti dokumenta. Moći ćete vidjeti izmjene i sve promjene koje je napravio dokument svim korisnicima.

Brojanje riječi opcija će vam omogućiti da saznate broj riječi u dokumentu. Možete provjeriti broj znakova i emotikona.

otisak i preuzimanje datoteka dvije su druge korisne opcije za spremanje dokumenta i izvanmrežno korištenje.

Možete jednostavno umetnite tablicu sa 2 stupca u ispisnom papiru. U Microsoft Wordu možda ćete morati proći kroz nekoliko koraka, ali Dropbox papir može učiniti isto samo jednim klikom.

Možeš umetnite sliku u svojem dokumentu. Postoje dva načina za to. Možete je prenijeti na svoj papir ili možete preuzeti sliku s vašeg Dropbox računa.

Kako koristiti Dropbox papir

Da biste koristili Dropbox papir, trebate imati Dropbox račun. Nakon prijavljivanja na web stranicu Dropbox Paper, mapa za papir će biti stvorena na vašem Dropbox računu.

Da biste stvorili novi dokument, kliknite Stvorite novi dokument gumb i unesite naslov i tekst prema potrebi. Vidjet ćete Plus znak koji će vam omogućiti stvaranje različitih vrsta teksta ili slika. Provjerite sljedeću sliku za referencu.

Image
Image

Ako želite dodati jednostavan tekst, počnite tipkati u Sada napišite nešto sjajno kutija. Ako želite dodati veze, komentare, crtice, potvrdni okvir ili podebljano, kurzivno, označite tekst, morate odabrati tekst da biste mogli vidjeti opcije.

Da biste dodali videozapis na YouTubeu, Soundcloud audio, GIF animaciju ili sliku, kopirajte vezu i zalijepite ga u zadano polje. Automatski će preuzeti medije.
Da biste dodali videozapis na YouTubeu, Soundcloud audio, GIF animaciju ili sliku, kopirajte vezu i zalijepite ga u zadano polje. Automatski će preuzeti medije.

Ako je netko davao pristup dokumentu s papirom, dobit ćete obavijest. Sve obavijesti možete pronaći klikom na zvono ikona vidljiva u gornjem desnom kutu zaslona.

Moguće je dodati Emoji u sredini teksta. No, ne postoji namjenski gumb za dodavanje. Da biste dodali smajliće, upišite ručno - ":)" i vidjet ćete ogroman popis koji se nudi na sljedeći način:

Image
Image

Također možete Dodaj komentar na dio teksta ako trebate razraditi nešto. Da biste dodali komentar, odaberite tekst i pritisnite Ctrl + Alt + M, Vidjet ćete polje za pisanje vašeg komentara. Ako želite dodati komentar na određeni odjeljak, kliknite taj odjeljak da biste dobili gumb "Komentar".

Image
Image

Do dijelite vezu s dokumentima s nekim ili s dodajte suradnika za svoj dokument možete kliknuti na Udio dugme. Ovdje ćete vidjeti dvije opcije, tj. Postavke veze i Kopiraj link, Ako kopirate vezu i pošaljete ga nekome, on će moći vidjeti vaš dokument bez Dropbox računa. Ako odaberete Osobe s vezom opciju, svatko će moći vidjeti dokument. Pozvani su samo osobe opcija nudi bolju privatnost jer će samo pozvani korisnici moći pregledati vaš dokument. U potonjem slučaju, možete pozvati tose koji imaju samo Dropbox račun.

Image
Image

Ako želite nekome dopustiti uredite dokument, možete odabrati Može uređivati opcija. U suprotnom odaberite Mogu komentirati samo opcija.

Ovdje je jedan nedostatak. Ne smijete dopustiti da netko uredi dokument i dopusti da ga netko drugi pregleda. Za pojedince nema opcije.

Tipkovnički prečaci za Dropbox papir

Postoji mnogo tipkovničkih prečaca koji vam mogu pomoći da brže obavite posao.

  • Pretraživanje: Ctrl + /
  • Potvrdni okvir: + prostor
  • Spominjanje @ + imena
  • Naslov 1: #
  • Naslov 2: ##
  • Naslov 3: ###
  • Podebljano: Ctrl + B
  • Kurziv: Ctrl + I
  • Podcrtano: Ctrl + U
  • Prekršaj: Ctrl + Alt + S
  • Popis: znamenka + točka + prostor
  • Točka s bulletom: * + prostor
  • Dijelitelj: tri crtice

S obzirom na sve značajke papira za ispis, čini se da je moćna alternativa Google dokumentima, drugi zajednički radni prostor za male timove.

Možete započeti s posjetom početnoj stranici.

Saznajte kako osigurati Dropbox račun.

Preporučeni: