Microsoft Excel je izvrstan alat koji vaš dosadan posao na jednostavan način. Bez obzira na to može li se ponoviti zadatak ili upravljati podacima na čist način, Excel to čini dobro. Postoje mnoge Excel značajke koje većina nas ne zna. Poznavanje tih skrivenih savjeta i značajki pomaže nam da brže završimo naš rad i štedi puno vremena. Danas ću vas obavijestiti Excel savjeti kako biste uštedjeli vrijeme i dovršili svoj rad brže, na Windows računalu.
Excel Savjeti za uštedu vremena
Možemo se suočiti s malim problemima kao što su stvaranje više redaka u jednoj ćeliji ili ispisivanje više radnih listova na jednom papiru. Slijedimo različite tehnike za to, što možda neće biti tako učinkovito koliko bismo htjeli da budu. Ovaj će vam članak obavijestiti kako ćete takve zadatke olakšati kako biste uštedjeli svoje vrijeme tako da svoj posao možete brže završiti.
1. Višestruke linije u ćeliji
Dok ispunjavamo Excel listu, ponekad moramo imati puno informacija u jednoj ćeliji. Na primjer, ako želite napisati adresu u ćeliji, mora biti na više redaka unutar ćelije. Zatim, ako pritisnete "Enter" ” gumb, kontrola prelazi na sljedeću ćeliju, ali to nije ono što želimo. tisak Alt + Enter za pomicanje pokazivača na sljedeći redak iste ćelije. To bi bio spasitelj za višestruke linije u jednoj ćeliji.
2. Brzo dodajte ćelije
Ako želite dodati vrijednosti ili prosječnu vrijednost višestrukih vrijednosti ćelija, tada nema potrebe za korištenjem formule. Da biste dobili ove osnovne stvari, odaberite ćeliju, pritisnite " ctrl"I odaberite ćelije koje želite. Na traci stanja koja se nalazi na dnu tablice programa Excel možete pronaći zbroje Sum, Prosjek i druge vrijednosti koje se izračunavaju. Ako želite vidjeti druge vrijednosti, samo kliknite desnom tipkom miša na traku statusa i odaberite vrijednost koju želite vidjeti.
Čitati: Top 10 omiljenih savjeta, trikova, vodiča o Microsoft Excelu.
3. Stvorite predloške grafikona za ponovnu upotrebu
Stvaranje iste vrste grafikona ponovno i iznova zapravo je ponavljajući rad. Na primjer, ako želite izraditi grafikon za podatke o prodaji cijelog mjeseca, bolje je izraditi predložak grafikona i koristiti isti predložak svaki put kada želite koristiti grafikon. Da biste stvorili i ponovno upotrijebili predložak grafikona, slijedite ove korake.
- Odaberite potrebne podatke i redovito umetnite grafikon.
- Formatirajte ga kako želite. Dodajte ili uklonite rešetke, oznaku podataka, trendove i sve što želite.
- Nakon što formatirate grafikon kako želite, odaberite grafikon i kliknite na "Spremi kao predložak" u odjeljku Dizajn.
- Sada, spremite grafikon s ekstenzijom ".ctrx". Zadana lokacija za spremanje predloška grafikona jest C: Users korisničko ime AppData Roaming Microsoft Templates Karte i spremite predložak grafikona na tu lokaciju. Ako je potrebno, čak možete odabrati svoje odredište.
- Sada, da biste ponovno upotrijebili predložak grafikona, odaberite najnovije podatke i prijeđite na "insert", u odjeljku "Grafikoni", idite na "Oima grafikona"i "Sve vrste grafikona ". Klik Predlošci i odaberite predložak koji želite. Ovo stvara grafikon za najnovije odabrane podatke.
Koristeći predložak grafikona, štedi puno vremena, a nema potrebe za stvaranjem grafikona kao što želite od samog početka.
4. Stvorite Grafikon iz različitih vrijednosti ćelija
Možemo stvoriti grafikon iz vrijednosti ćelije koje nisu susjedne. Kao što već znamo, možemo odabrati vrijednosti prisutne u različitim stanicama držeći ctrl ključ, zatim na isti način odaberite vrijednosti koje nisu susjedne ćelije, a zatim umetnite grafikon. Na primjer, ako imate zaglavlja u prvom stupcu i vrijednostima u četvrtom stupcu, držite tipku Ctrl i odaberite prvi stupac i četvrti stupac, a zatim umetnite grafikon.
5. Upotrijebite imena u formulama da se jednostavno razumiju
Imanje imena uvijek je lako prepoznati. Na isti način, dobro poznavanje formule je dobro poznavanje naziva određenoj ćeliji ili rasponu podataka i njegovo korištenje u formulama. Na primjer, Komisija * B5 je lako razumljiva od C2 * B5. Da biste to učinili, odaberite ćeliju ili raspon podataka i kliknite karticu "Oznake" Definirajte ime. Od vas traži da unesete ime i provjerite referentne ćelije prije unosa imena i kliknite "U redu".
Recimo da sam stvorio naziv "Komisija" odabirom određene ćelije, a zatim kada koristim Komisija * B5, odnosi se na vrijednost stanice koja je nazvana Komisija.
Čitati:U najboljem slučaju iskoristite ime Box u programu Excel.
Bilješka: Naziv bi trebao početi s likom i može početi is podvodom. Ne bi trebao početi s brojem, i ne bi trebao imati mjesta.
Svi stvoreni nazivi mogu se vidjeti iz Name Boxa. Kliknite padajuću strelicu u okviru za ime i prikazuje popis stvorenih imena. Odaberite ime i vodi vas određena regija ili područje u radnom listu.
Ovo su neki od savjeta iz programa Microsoft Excel za uštedu vremena i pomažu vam da lako i brzo izvršite zadatke. Ako imate nešto za dodavanje, podijelite s nama putem komentara.
Sutra ćemo pogledati neke savjete o naprednim Excel programima i nekoliko savjeta za Excel Online.
Vezane objave:
- Brzo upotrebljavajte Narrator & Povećalo s tim tipkovničkim prečacima u sustavu Windows 10
- Tipkovnički prečaci za Microsoft Surface Hub
- Kompletan popis tipkovničkih prečaca za Windows 10
- U najboljem slučaju iskoristite ime Box u programu Excel
- Tipkovni prečaci za datoteke Explorer u sustavu Windows 10
