Microsoft Outlook nudi najbolji doživljaj e-pošte za sve mobilne uređaje. Omogućuje vam da provjerite račune e-pošte, kalendare, kontakte i datoteke bez prebacivanja između različitih aplikacija. Nove i poboljšane značajke aplikacije poput Dodirnite za Outlook omogućuje vam pronalaženje i korištenje relevantnog sadržaja iz vaših zadataka. Ne morate napustiti dokument ili e-mail da biste dobili posao. Budući da je to nova značajka i ostaje nam otkriven, vidjet ćemo kako upotrebljavati tu značajku za ponovnu upotrebu sadržaja.
Pronađite i umetnite sadržaj pomoću značajke Dodirni za Outlook
Da biste umetnuli i ponovno upotrijebili sadržaj koristeći Dodirni program u programu Outlook, otvorite aplikaciju Outlook. Kliknite karticu Početna i iz "Nova grupa", odaberite opciju "Nova e-pošta".
Odmah će se prikazati novi prozor s porukama. Sastavite svoju e-poštu. Sada, ako želite umetnuti bilo koji sadržaj koji ste vi ili vaš tim ranije koristili u e-poruci, odaberite Umetni karticu, odaberite Stavka dokumenta.
Značajka dodirivanja u programu Outlook pokrenut će pretraživanje i preporučiti prilagođeni sadržaj iz aplikacija Word, Excel i PowerPoint i prikazati ih pod oknom za dodir. Nakon toga, jednostavno odaberite željeni rezultat u oknu i odaberite Dodavanje slike / slike (+) gumb za umetanje i ponovnu upotrebu sadržaja u e-poruci.
Ako želite vidjeti određenog sadržaja, upišite ključnu riječ u okvir za pretraživanje za sadržaj koji tražite i pritisnite tipku Enter. Okno za tapete vratit će se s rezultatima relevantnim za vaše pretraživanje i početi ih prikazivati iz uredskih aplikacija (Word, Excel, PowerPoint).
Na dnu svakog dokumenta prikazat će se mala legenda u slavina okno. To zapravo predstavlja broj objekata, slika, SmartArtova, tablica, grafikona ili dijapozitiva koji su prisutni u svakom dokumentu.
Ovdje kliknite tri točke za poduzimanje jedne od sljedećih radnji.
- Otvori u aplikaciji - Otvara odabrani dokument u aplikaciji, kao što su PowerPoint, Excel i 'Word'.
- Pogledajte sve stavke - Ova akcija prikazuje sav sadržaj koji se može ponovno upotrijebiti u odabranom dokumentu u oknu Dodirnite.
Možete odabrati bilo koji rezultat u oknu za dodirivanje da biste detaljno pregledali sadržaj za ponovno korištenje u radnoj dokumentaciji.
Konačno, odaberite (+) Dodavanje slike / slike na bilo kojoj pametnoj umjetnosti, objektu, slici, grafikonu, grafikonu, tablici ili slajd kako biste ga dodali u vašu e-poštu.
To je to!
