OnlyOffice je besplatan uredski paket namijenjen korisnicima za izradu, uređivanje i upravljanje njihovim dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama. Integrirani s CRM softverskim sustavom, ovaj višenamjenski poslovni paket dostupan je za male tvrtke kao i za kućne korisnike.
Iako postoje mnoge druge takve besplatne alternative Microsoft Officeu, OnlyOffice se izdvaja iz gomile zbog dodatnog skupa značajki. Izvorno zove kao TeamLab, OnlyOffice sada nudi besplatnu verziju svog softvera, s nekoliko dodatnih značajki i poboljšanim sustavom upravljanja odnosima s klijentima. Omogućuje vam optimiziranje rada između zaposlenika.
Pregled samo djelatnosti
Samo se prijavite za besplatnu verziju OnlyOfficea s vašim imenom, e-poštom i drugim kontaktnim detaljima. Kada završite s pričom, možete stvoriti naziv računa s prilagođenim URL-om; yourname.onlyoffice.com. Potvrdite svoju e-adresu i započnite. Također se možete prijaviti putem svojih Facebook, Google Plus, Twitter ili LinkedIn računa.
Jednostavni izgled
Softver dolazi s vrlo jednostavnim izgledom, a glavni pregled ima sve. Lijevo na ploči prikazuje dostupne značajke i opcije. Možete stvoriti nove dokumente, provjeriti dokumente, dijeljene dokumente, zajedničke dokumente i projektne dokumente ovdje.
- Možete stvoriti nove dokumente - kliknite na karticu Stvori i možete izraditi proračunsku tablicu, dokument, mapu ili prezentaciju. Ili kliknite gumb za prijenos i prenesite bilo koji postojeći dokument u OnlyOffice.
- Provjerite svoje dokumente - kartica Moje dokumente prikazuje sve dokumente koje ste stvorili ili prenijeli, a to može biti dokument, proračunsku tablicu mape. Možete urediti, dijeliti ili preuzeti dokument s ove kartice.
- Dijeljeni dokumenti - Ova kartica prikazuje dokumente koje su vaši kolege ili prijatelji podijelili s vašim ili odobrenim pristupom. Svaka promjena u zajedničkim dokumentima označena je NOVOM.
- Zajednički dokumenti - Ovaj odjeljak prikazuje sve dokumente koje portal administrator dijeli za zajednički pristup. Općenito se koristi od poslodavca s zaposlenicima ili može biti voditelj projekta s timskim kolegama. Samo administrator ovdje dobiva pravo stvaranja novih mapa, ali korisnici s odobrenim pristupom također mogu prenijeti datoteke ovdje. Dijelite dokumente s kolegama i dajte im pristup samo za čitanje ili potpuni pristup kao administrator s pravima za uređivanje.
-
Projektni dokumenti - Ovaj odjeljak uključuje slike i dokumente koji su učitani ili izrađeni za određeni projekt. Na ovoj kartici možete izraditi nove projekte i dodati joj tim. Nadalje, svoj projekt možete upravljati dodavanjem zadataka ili prekretnica. Također možete dodati rasprave, dokumente i izvješća kako biste je dobro upravljali. Značajke poput Gantt grafikona, praćenja vremena i izvješća svakako povećavaju produktivnost.
Image
Urednici online dokumenata
Alat sadrži dobar popis urednika dokumenata s podrškom za gotovo svaki format, uključujući TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML i još mnogo toga. Omogućuje urednike za proračunske tablice, dokumente ili prezentacije. Nadalje podržava zajedničko uređivanje proračunskih tablica koje vam pomažu optimizirati rad između vaših zaposlenika. Korisnici mogu urediti svoje dokumente izravno u pregledniku s preuzimanjem ili instaliranjem bilo kojeg softvera ili alata, bez obzira koji operativni sustav koristili.
Povezani računi
Možete povezati ostale račune u oblaku s uslugom OnlyOffice i pregledavati, uređivati ili dijeliti sve dokumente pohranjene u bilo kojem od tih oblaka. Samo kliknite karticu Dodaj račun na lijevoj ploči programa OnlyOffice i dodajte željene račune. Softver podržava Google disk, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint i mnoge druge oblake usluge.
CRM
OnlyOffice je jedan od najboljih dostupnih CRM softvera koji vam pomaže komunicirati s klijentima na jednostavniji i organizirani način. Obuhvaća široki skup značajki potrebnih za upravljanje klijentovim podacima tvrtke, interakciji s klijentima, odnosima partnera, prodaji, fakturama i detaljima marketinga itd.
Pozovite korisnike
OnlyOffice vam omogućuje pozivanje kolega na vaš portal za dijeljenje dokumenata ili suradnju na projektu. Kliknite "Pozovi korisnike na karticu portala" i dobit ćete vezu za dodavanje korisnika. Kopirajte i zalijepite vezu kako biste pozvali ljude na vašem portalu. Postoji i mogućnost stvaranja novih korisnika ili grupe za dijeljenje dokumenta. Softver također omogućuje dodavanje korisnika s vašeg Facebook, Google + i Twitter profila ili za prijenos.CSV datoteke kontakata od Yahooa ili Googlea.
Centar za pomoć za OnlyOffice
Softver ima veliki sustav podrške korisnicima. Kliknite karticu Centar za pomoć na lijevoj ploči i možete dobiti rješenja za sva vaša pitanja i upite. Alat također uključuje izravne veze vodiča za videozapise kako bi dobro razumjeli značajke.
Sveukupno, OnlyOffice je zgodna, jednostavna, intuitivna i korisna usluga oblaka koja sadrži sve što bi tražili u CRM alatu. To je kompletan Office Suite koji tvrtkama omogućuje upravljanje odnosima s kupcima, projektima i dokumentima na jednom mjestu. Jednostavan izgled čini korisnim.OnlyOffice nesumnjivo je zgodna alternativa Officeu, jer učinkovito otvara složene OOXML datoteke (docx, pptx, xlsx) - najčešće korišteni format dokumenta u svijetu, stvoren od strane Microsofta.
Besplatno preuzeti samo
ONLYOFFICE Dostupan je osobni besplatni web aplikacija za kopiranje dokumenata ovdje.
ONLYOFFICE Desktop Editors je besplatni paket za Office koji radi s dokumentima koji su izvan mreže dostupni ovdje, Besplatno je za osobnu upotrebu.
Izvorni kod OnlyOffice dostupan je na GitHub pod AGPL v.3 licencom, tako da svatko može besplatno koristiti za osobnu i poslovnu uporabu.
Budući da je to besplatan i Open Source projekt ONLYOFFICE nudi besplatnu samostalnu verziju poslovnog rješenja koja uključuje niz alata za upravljanje projektima, dokumentima, e-poštom, odnosima s klijentima, događajima itd. onlyoffice.org, Prebacirani binari za njegovu instalaciju na sustavu Windows dostupni su na SourceForgeu. Instalacijske upute mogu se naći na njihovoj web stranici.
