I dok je primamljivo samo misliti na mape za prilagođeno traženje kao spremljeno pretraživanje, oni su zapravo hladniji od toga. Budući da se automatski ažuriraju, oni zapravo funkcioniraju više poput virtualnih mapa - slično značajci Oznake na usluzi Gmail, osim što je moćnija. Želite li mapu koja prikazuje samo poruke koje su nepročitane od određene osobe i imaju jedan ili više privitaka? Nema problema.
Pogledajmo kako ih postaviti.
Izradite unaprijed definiranu mapu pretraživanja u programu Outlook
Outlook već ima nekoliko unaprijed definiranih mapa pretraživanja koje možete iskoristiti. Ne možete dalje prilagoditi bilo koji od ovih, ali vrijedi pogledati prvi, samo ako pokrivaju vaše potrebe.
Za početak ćete pronaći mape za pretraživanje na dnu popisa mapa u podatkovnoj datoteci programa Outlook na lijevoj strani prozora. Svaka podatkovna datoteka ima vlastitu mapu za pretraživanje, pa ako Outlook koristite za provjeru više računa, možete postaviti različite mape pretraživanja za svaku od njih.
Ovdje stvaramo novu mapu za pretraživanje koja prikazuje nepročitanu poštu. Radi se o vrlo povoljnoj mapi za pretraživanje, jer prikazuje sve vaše nepročitane poruke, bez obzira u koju je mapu pohranjena. Samo kliknite mapu za pretraživanje koju želite stvoriti, a zatim pritisnite gumb "U redu".
Izradite mapu prilagođene tražilice u programu Outlook
Mape prilagođenog pretraživanja omogućuju dodatni kriterij koji unaprijed definirane mape pretraživanja ne uključuju - možete prilično pretraživati bilo koje polje koje sadrži Outlook poruku. Još važnije, možete stvoriti prilagođenu mapu za pretraživanje koja koristi više kriterija za odabir poruka. Na primjer, možete imati samo jednu poruku zaslona od određenih ljudi i imati specifične riječi u predmetnom retku.
Da biste stvorili mapu za pretraživanje, prebacite se na karticu "Mapa" na vrpci, a zatim kliknite gumb "Nova mapa pretraživanja".
Kartica "Poruke" sadrži osnovne kriterije koji vam omogućuju traženje određenih riječi u predmetu ili tijelu poruke, pošiljateljima i primateljima. Ograničavanje pretraživanja možete ograničiti i na poruke u kojima ste vi jedina osoba na liniji "Prima" ili "Po" ili "Cc" s drugim osobama.
Možete čak odrediti vremenski raspon za poruke na temelju kada su primljeni, poslani, izmijenjeni i tako dalje. Na primjer, možete prikazati samo poruke primljene u posljednjih sedam dana.
Prema zadanim postavkama, prilagođeno pretraživanje koje stvorite povući će se iz svih mapa u datoteci programa Outlook. Ako želite ograničiti to samo na određene mape, kliknite gumb "Pregledaj".
- Poruke od i do vašeg šefa
- Poruke s neriješenim sljedećim zastavicama po kategoriji (na primjer, možete tražiti samo neriješene stavke u osobnoj kategoriji)
- Poruke od velike važnosti
- Poruke od i do klijenta (možete čak upotrijebiti svoju punu domenu u okviru za pretraživanje i odabrati pretraživanje svih polja)
- Poruke s privicima i više od određene veličine (sjajne za uklanjanje velikih privitaka i smanjenje veličine podatkovne datoteke)
I to samo ogrebotine površinu. Dakle, koje vrste mapa za pretraživanje stvarate? Javite nam u komentarima!
