Promjena retka ili razmaka odlomaka u dokumentu nije nešto što biste trebali učiniti vrlo često. No, kako svatko tko je morao skrenuti u papir s obveznim dvostrukim razmakom zna, to može biti razlika između prolaza i neuspjeha. Izvan koledža, još uvijek možete biti suočeni s pravilima razmaka između poslodavaca, klijenata ili izdavača. Čak i u vlastitim dokumentima, pravi razmak može vaš dokument učiniti čitljivijima ili istaknuti dijelove dokumenata na kojima želite da se vaši čitatelji usredotoče. Ako zadani razmak u programu Word ne priliči za vas, Word olakšava promjenu.
Što je razmak linije i razmaka?
I čudno kao što bi moglo zvučati na početku, razmaka između linija i razmaka primjenjuju se na razini odlomka. Razmak linija određuje kako su sve linije odlomaka razmještene. Razmak stavki određuje koliko prostora dolazi prije i poslije odlomka.
U programu Word, razmak redaka najčešće se mjeri u višestrukim veličinama bez obzira na veličinu fonta koju stavka upotrebljava. Na primjer, recimo da upotrebljavate font od 12 točaka za tekst u stavku. Ako odaberete razmak pojedinačnih redaka, razmak između linija bit će 12 bodova. Ako odaberete dvostruki razmak, taj razmak između linija bit će 24 boda. Međutim, ako želite precizno podešavati stvari, možete odrediti točnu veličinu točke koju želite koristiti.
Stavci djeluju malo drugačije. Prema zadanim postavkama, Word dodaje osam točaka prostora nakon odlomka i nema dodatni prostor prije odlomka, a vi možete izmijeniti obje vrijednosti, koliko god želite.
Pogledajmo bliže kako to učiniti.
Koristite Quick Presets za jednostavne izmjene
Riječ ima neke uobičajene unaprijed postavljene opcije za koje možete odabrati. Imajte na umu da se linija i razmak odjeljaka primjenjuju na razini odlomka. Ako stavku stavite u odlomak, izmijenit ćete stvari za taj stavak. Ako odaberete tekst iz više odlomaka, promijenit ćete stvari za sve te stavke.
Odaberite sve odlomke koje želite promijeniti (ili postavite točku umetanja bilo gdje u jednom odlomku kojeg želite promijeniti). Na kartici Početna kliknite gumb "Razmak linija i razmaka elemenata".
Razmak stavaka omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje unaprijed određenog razmaka prije odlomka ili nakon odlomka. I to je čudno kako to radi. Ako trenutačno nemate razmaka prije ili poslije odlomka, izbornik prikazuje naredbe za dodavanje razmaka na oba mjesta (kao što je prikazano na prethodnoj slici). Ako dodate prostor na jednom mjestu, ta se naredba mijenja kako biste uklonili taj razmak.
Ove postavke dobro funkcioniraju za jednostavne promjene u nekoliko odlomaka. Ali što ako želite promijeniti razmak na cijeli dokument? Možete odabrati sve (Ctrl + A), a zatim upotrijebiti te iste naredbe, no dostupne su neke bolje postavke ako želite promijeniti cijeli dokument.
Koristite dodatne prespojne prostore za cijeli dokument
Prijeđite na karticu "Dizajn", a zatim kliknite gumb "Razmak stavaka".
Primijenite Finer Control na odjeljak i razmak redaka
Ako želite malo više finesa nego bilo koji od tih memorijskih mjesta koje smo pokrili, imate još jednu opciju (ovo je, na primjer, Riječ).
Prvo postavite točku umetanja u odlomak koji želite promijeniti (ili odaberite više odlomaka ili cijeli dokument pomoću Ctrl + A). Na kartici "Početna" kliknite malu strelicu u donjem desnom dijelu skupine Paragrama.
Desno u tom odjeljku padajući izbornik "Duljina linije" omogućuje odabir svih onih istih unaprijed postavljenih presjeka linija, kao i neke druge opcije.
- Barem: Ova vam opcija omogućuje određivanje minimalne veličine točke za upotrebu za razmak redaka i korisno je samo u vrlo specifičnim okolnostima. Na primjer, recimo da imate stavku u retku koji je iz bilo kojeg razloga koristio manju veličinu fonta od ostalih redaka. Redovne opcije razmaka mogu izgledati čudno. Odaberite minimalni razmak koji vam može pomoći.
- Točno: Ova vam opcija omogućuje da odredite točnu veličinu točke koja će se koristiti između redaka odabranih stavaka.
- višestruki: Pomoću ovih opcija možete birati određeni brojčani broj za upotrebu za razmak. Na primjer, ako se razmak od 1,5 izgleda previše zbijeno i 2,0 izgleda preširok, možete pokušati nešto poput 1.75.
Između te tri opcije imate potpunu kontrolu nad svim razmakom dokumenata, tako da sada možete samouvjereno dvostruko povećati prostor koji nazivate papirima ili vaši kolege sa savršeno oblikovanim izvješćem.
