Zašto to želim učiniti?
Postoji nekoliko razloga zašto biste htjeli (i trebali) sigurnosno kopirati Bilježnice Evernote. Glavni je razlog zbog toga što trenutačni aranžman Evernote nije zapravo sigurnosni sustav, on je sustav sinkronizacije. Vaši se podaci sinkroniziraju, a na taj način učinkovito, između vaših lokalnih uređaja i poslužitelja Evernote. Sinkronizacija, međutim, i bez obzira na činjenicu da postoje sigurnosne mjere ugrađene u softver Evernote, u apsolutno najgori scenarij koji može doći do bilo kojeg sinkroniziranog sustava, može se obrisati pohranjena datoteka i pohraniti lokalna pohrana datoteka, Jedini način na koji možete ikada biti apsolutno izvan svake sumnje sigurni da su vaše prijenosne računala Evernote sigurne ako ih sami podržate.
Sada, čak i ako niste zabrinuti da Evernote uzrokuje glavobolju (i sigurno imaju dobar rekord za pouzdanost i sigurnost podataka), trebali biste se brinuti o sebi. Nema dovoljno snažnog sustava za zaštitu od slučajnog ili pogrešnog brisanja vlastitih stvari. Nakon što pustite čekić na vlastite podatke, Evernote (poput bilo kojeg drugog automatiziranog alata za sinkronizaciju) neće vas suditi, samo će izvršiti vaše narudžbe i brisati vaše podatke. Bez sigurnosne kopije, ne postoji obnavljanje bilježnice koje ste prošli tjedan.
Pročitajte kako ističemo kako možete ručno sigurnosno kopirati Bilježnice Evernote, kako ih sigurnosno kopirati i sinkronizirati s uslugama za pohranu podataka temeljeno na oblaku izvan Evernota, tako i posebnim rezervnim servisima usmjerenim isključivo na izradu sigurnosnih kopija podatkovnih usluga kao što je Evernote.
Što trebam?
Jedina apsolutno kritična komponenta današnjeg udžbenika je instalirana kopija Evernoteove aplikacije za desktop ili za Windows ili OS X.
- Evernote za sustav Windows
- Evernote za OS X
Čak i ako niste redovito korisnik aplikacije za stolna računala, i dalje ćete je trebati. Bez toga ne postoji način iskorištavanja sigurnosne kopije lokalne baze podataka ili izvoza datoteka.
Postavljanje ručnog i automatiziranih sigurnosnih kopija
Izvoz prijenosnih računala: Unutar aplikacije Evernote postoji prilično jednostavna funkcija izvoza / uvoza. Možete kliknuti desnom tipkom miša na bilo koje prijenosno računalo u Evernote, odaberite "Export Notes …" i bit će vam predstavljen dijaloški okvir Export.
Gdje je značajka izvoza u aplikaciji stvarno sjajna kada dođe vrijeme za vraćanje podataka. Izvozno bilježenje možete uvesti kao veleprodajna zamjena za bilježnicu koja nedostaje, ili možete uvesti bilježnicu kao vrstu privremene pera za držanje (gdje se možete okrenuti i potražiti pojedinačne bilješke koje ste slučajno izbrisali).
Ručno kopiranje baze podataka Evernote: Ako želite izravno kopirati sve koji se sinkronizira s poslužiteljima Evernote, uključujući bilježnice, oznake itd. a zatim ih izvoz neće izrezati. Morat ćete sigurnosno kopirati datoteke lokalne baze podataka Evernote. Datoteke baze podataka nalaze se ovdje:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Ručno možete kopirati sve pronađene datoteke na sigurnu lokaciju (najvažnija je datoteka označena kao vašu verzijuName korisničko.exb), a zatim ih kasnije vratiti u Evernote.
Postoji jasan nedostatak ove tehnike. Osim ako ne želite potpuno izraditi sigurnosne kopije i potpuno vratiti svoje podatke, to nije osobito korisno. Ne možete, na primjer, jednostavno otvoriti jednu bilježnicu, spremiti jednu bilješku, a zatim nastaviti raditi. Zaboravili ste se vratiti iz sigurnosne kopije ili zadržati trenutnu bazu podataka; nema načina samo za uvoz odabranih stavki.
Automatizacija procesa sigurnosnog kopiranja: Nema načina automatizirati tijek rada iz izvoza iz Evernotea, ali možete jednostavno automatizirati sigurnosno kopiranje lokalnih baza podataka Evernote. Bilo da koristite izvorni alat za sigurnosno kopiranje sustava Windows ili upotrebljavate alate za sigurnosno kopiranje treće strane kao što je CrashPlan, možete provjeriti je li direktorij u kojem je pohranjena baza podataka Evernote dio sigurnosne rutine.
Sigurnosno kopiranje privitaka s uslugama temeljenima na oblaku: Kao što smo istaknuli na početku tutoriala, sinkronizacija nije pravi backup jer sustav sinkronizacije ne može uspjeti i eventualno uništiti sinkronizirane datoteke. To je rekao, ako želite dodati slojeve u svoj plan pohrane podataka, postoji vrlo pametan način za integraciju oblaka pohranu sa Evernote.
Iako to ne sigurnosno kopira postojeće privitke, stvara praktičnu sigurnu zonu za vaše uvezene datoteke. Od sada, kada idete na uvoz dokumenata, slika ili drugih datoteka u Evernote, stavite ih u mapu za uvoz Evernote. Evernote će ih uvoziti, ali ih ostaviti netaknutima unutar te mape. Na taj način, uvezeni PDF istodobno će postojati na vašem računalu, poslužiteljima Evernote, Dropbox poslužiteljima i (ukoliko uključite svoje mape Dropbox u lokalnu rezervnu rutinu) unutar lokalne sigurnosne kopije arhive.
Čak i ako ne idete na poteškoće prilikom postavljanja mape za uvoz, Dropbox je još uvijek dobro mjesto za spremanje dodatnih kopija vašeg izvoza Evernote.
Naoružani tim savjetima i trikovima, možete ručno i automatski sigurnosno kopirati postojeće prijenosnike Evernote i uživati u bonus sloju sigurnosti podataka sinkronizacijom vaših privitaka i uvoza u oblutu Evernote.
Imate li rezervnu zamku ili trik za svoje dijeljenje? Pridružite se u razgovoru u nastavku kako biste pomogli kolegama čitateljima da osiguraju najtočniju rezervnu rutinu na bloku.
