Također možete koristiti vCardove za premještanje kontaktnih podataka iz jedne e-pošte ili programa za upravljanje osobnim informacijama u drugu, sve dok oba programa podržavaju format.vcf datoteke. vCardovi mogu sadržavati informacije o imenu i adresi, kao i telefonske brojeve, adrese e-pošte, URL-ove, slike i audio zapise.
Pokazat ćemo vam kako izvesti kontakt i uvesti kontakt iz vCard ili.vcf datoteke u programu Outlook. Prvo, pristupite odjeljku Osobe klikom na Osobe pri dnu prozora programa Outlook.
NAPOMENA: Imajte na umu da je zbog toga što je ovaj kontakt nov, prikazuje se prozor za uređivanje kontakata umjesto Kontakt kartice koja se prikazuje kada dvaput kliknete na kontakt. Možete otvoriti cijeli prozor za uređivanje kontakata umjesto Kontakt kartice prilikom uređivanja kontakta ili traženja kontakta.
Ako imate više kontakata pohranjenih u jednoj .vcf datoteci i pokušate uvesti tu datoteku u Outlook, bit će uvezen samo prvi kontakt. Postoji način da se ovo ograničenje omogući uvoz svih kontakata iz jedne .vcf datoteke.
Prikazali smo vam kako izvesti kontakt i uvozite kontakt iz datoteke vCard (.vcf). Međutim, što ako želite istodobno izvesti više kontakata na više vCard datoteka ili čak jednu vCard datoteku?
Ako želite dodati predložak poslovne kartice postojećem kontaktu u programu Outlook, to možete učiniti bez ponovnog unosa svih podataka. Također ćemo vam pokazati kako prilagoditi izgled i format teksta na kartici.
Kad god dodate poslovnu karticu u svoj potpis u programu Outlook 2013, urednik potpisa automatski generira njegovu sliku i uključuje ga u potpis kao i spajanje .vcf datoteke. Međutim, postoji način za izostavljanje slike.
Kada dodate posjetnicu na potpis, slika poslovne kartice umetnuta je u potpis, a datoteka vCard (.vcf) priložena je. Ako ne želite priložiti datoteku vCard, sliku možete umetnuti samo u svoj potpis.