Bilješka: Koristimo Microsoft Word 2016, ali Word je podržao fusnote i krajnje bilješke od najmanje Worda 2007. Ovisno o verziji Worda koju upotrebljavate, izbornici koje prođemo u ovom vodiču mogu izgledati malo drugačije. No nemojte se brinuti - značajke i funkcije su isti.
Što su napomene i bilješke?
Napomene i napomene su oba načina dodavanja dodatnih podataka o vašem pisanju izvan glavnog teksta. Razmislite o njima kao verbalnim stranama, samo u pisanom obliku. Možete koristiti bilješke i bilješke za dodavanje bočnih komentara na svoj rad ili navesti druge publikacije poput knjiga, članaka ili web stranica. Jedina razlika između fusnote i krajnjih bilješki jest gdje se pojavljuju u vašem dokumentu.
Kao što ime sugerira, fusnote su pričvršćene na dno stranice koja sadrži rečenicu na koju odgovaraju. S druge strane, bilješke se dodaju na kraj dijela ili dokumenta. Koji biste se trebali koristiti u vašem pisanju ovisi o vašoj osobnoj želji ili - ako pišete za školu ili posao - standardima objavljivanja svoje organizacije.
Kako umetnuti fusnote i bilješke
Uključite Microsoft Word, a zatim otvorite dokument na koji želite dodati fusnote (ili izradite novi dokument ako samo započnete). Prijeđite na karticu "Reference" na vrpci Riječi.
Napomene se pojavljuju na dnu stranice ispod kratke vodoravne crte. Svaki put kada dodate fusnotu na ovu stranicu, drugi će broj biti dodan na popis.
Kako konfigurirati bilješke i bilješke u Word 2016
Riječ ima osnovne zadane postavke za fusnote i krajnje bilješke, no te postavke možete prilagoditi u bilo kojem trenutku iz izbornika na kartici Reference.
Kliknite strelicu u donjem desnom kutu izbornika "Bilješke".
Promijenite položaj bilješki i bilješki
Prema zadanim postavkama, Word stavlja fusnote na dno stranice i krajnje bilješke na kraju dokumenta, ali možete promijeniti gdje se te bilješke pojavljuju.
Pod stavkom "Lokacija" u izborniku Footnote i Endnote, pronađite opciju "Footnotes" (ona bi trebala biti odabrana prema zadanim postavkama prilikom prvog otvaranja izbornika). Otvorite padajući izbornik desno od te opcije i možete promijeniti svoju poziciju fusnote na dno stranice ili ispod teksta. Ako odaberete drugu opciju, Word postavlja fusnote odmah nakon glavnog teksta umjesto na dnu stranice.
Pretvori napomene na krajnje bilješke (i Vice Versa)
Druga mogućnost je pretvoriti sve vaše fusnote na krajnje bilješke ili obrnuto.Umjesto promjene pojedinačno, ova vam opcija omogućuje da ih sve odmah promijenite. Ako radite na dokumentu s puno bilješki, ova opcija može biti praktična.
Pod odjeljkom "Lokacija" u bilješci Footnote i Endnote, kliknite gumb "Pretvori".
Promijenite izgled napomena i bilješki
Prema zadanim postavkama, Word stvara popis fusnota i popisa primalja s istim izgledom kao i stranica na kojoj se pojavljuju. Međutim, to možete prilagoditi iz prozora Footnote i Endnote ako kliknete padajući izbornik "Stupci" i odaberete broj stupaca koji želite upotrebljavati.
Prilagodite format fusnote i bilješki
Riječ vam također omogućuje odabir između nekoliko opcija za oblikovanje načina bilježenja napomena i krajnjih bilješki. Općenito je dobra ideja odabrati drugi sustav numeriranja za svaku vrstu bilješke, pogotovo ako koristite kombinaciju fusnota i krajnjih bilješki u istom dokumentu. To vam pomaže da vaš časopis brzo razlučite dva.
U odjeljku Oblikovanje kliknite strelicu za padajući izbornik s desne strane opcije "Brojčani oblik". Odaberite željeni format broja.
Prema zadanim postavkama, Word broji fusnote i krajnje bilješke u pojedinačnim serijama počevši od "1" (ili, ja, ja, itd.) i nastavlja se tijekom cijelog dokumenta. Međutim, možete prilagoditi i početnu točku i kontinuitet bilježaka.
Ako želite da vaše fusnote ili napomene započnu negdje drugdje osim prvog broja serije (na primjer, 2 umjesto1), kliknite strelice u padajućem izborniku "Počni na" da biste povećali ili smanjili početnu vrijednost. Jedan od primjera gdje bi to moglo biti korisno je ako pišete knjigu koja sadrži bilješke i spremate svako poglavlje kao odvojeni Word dokument. Možete konfigurirati dokument svakog poglavlja da biste započeli brojčane bilješke gdje je preostalo posljednje poglavlje.
Primijenite promjene u dokument
Nakon konfiguriranja gore navedenih opcija, trebate odabrati način na koji želite da se vaše promjene primijene na vaš dokument. Na dnu izbornika kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj opcije "Primijeni izmjene".
Kada budete zadovoljni postavkama, kliknite gumb "Primijeni" u donjem desnom dijelu izbornika.
Kako precizno referentne fusnote i krajnje bilješke u Wordu 2016
Ako želite upotrijebiti istu fusnotu ili novu bilješku više puta tijekom čitavog teksta, postoji jednostavan način da to učinite bez ponovnog uvođenja iste stvari.
Postavite mjesto umetanja u koju želite umetnuti referencu u tekst. Na kartici Reference kliknite gumb "Prekogranični reference".
Pomoću Worda možete stvoriti hiperveze između unakrsnih referenci tako da možete lako pronaći istu fusnotu svugdje gdje se pojavljuje u vašem dokumentu.Opcija "Umetni kao hipervezu" provjerava se prema zadanim postavkama, tako da možete kliknuti bilo koju prečicu i automatski se prebaciti na dio dokumenta koji sadrži izvornu fusnotu. Preporučujemo da označite ovu opciju, ali možete ga poništiti ako želite.