Pokazali smo vam kako sakriti ćelije, retke i stupce te kako sakriti listove / kartice i cijele radne knjige u Excelu. Osim toga, možete sakriti predmete kao što su komentari, formule, tekst prepunja i rešetke. Pokazat ćemo vam kako sakriti ove stavke.
Sakrij komentare
Kada dodate komentar u ćeliju u programu Excel, u gornjem desnom kutu ćelije prikazuje se mali crveni trokut koji označava da je dodan komentar. Kada držite miš iznad ćelije ili odaberite ćeliju, komentar će se prikazati u prozoru skočnih prozora.
Ako imate puno komentara u svojem radnom listu, možda ne želite vidjeti crvene trokute i imati skočne prozore dok premjestite miš oko radnog lista. Da biste sakrili komentare, kliknite karticu "Datoteka".Na pozadini zaslona kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.Na dijaloškom okviru "Excel Mogućnosti" kliknite "Napredno" na popisu stavki s lijeve strane.Pomaknite se do odjeljka "Prikaz". U odjeljku "Za stanice s komentarima, prikazuj" odaberite gumb za odabir "Nema komentara ili indikatora".Kliknite "U redu" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir "Excel Options".Crveni trokuti i prozori s komentarima sada su skriveni.Komentari su još uvijek povezani s njihovim stanicama i mogu se pogledati klikom na karticu "Pregled" i klikom na "Prikaži sve komentare" u odjeljku "Komentari".Svi komentari u vašem radnom listu prikazani su bez potrebe za zadržavanjem preko ćelija. Da biste sakrili prozor s komentarima komentara, ponovo kliknite "Prikaži sve komentare". Popup prozori s komentarima su skriveni, ali crveni trokuti ostaju vidljivi.
NAPOMENA: Ako želite prikazati ili sakriti komentar za određenu ćeliju, odaberite tu ćeliju i kliknite "Prikaži / sakrij komentar" u odjeljku "Komentari" na kartici "Pregled". Možete odabrati više stanica s komentarima pomoću tipke "Ctrl" da biste prikazali ili sakrili komentare samo na te ćelije.
Ako kliknete gumb "Prikaži sve komentare" kako biste on isključili, automatski se mijenja opcija "Za ćeliju s komentarima, prikazivanjem" na "Samo indikatori i komentari na lebdeći".
Sakrij formule
Postoje dvije stvari koje trebate učiniti da biste sakrili formulu. Prvo morate postaviti postavku "Skriveno" na ćeliju i zatim zaštititi radni list.
Odaberite ćeliju za koju želite sakriti formulu i desnom tipkom miša kliknite odabranu ćeliju. Na skočnom izborniku odaberite "Format ćelije".
NAPOMENA: Možete odabrati više ćelija i sakriti formule za sve odabrane ćelije.
Kliknite karticu "Zaštita" na dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" i odaberite potvrdni okvir "Skriven" da biste u kutiji kvačica bili označeni. Kliknite "U redu" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir.Formule neće biti skrivene dok ne zaštitite list. Da biste to učinili, kliknite karticu "Pregled" i kliknite "Zaštitni list" u odjeljku "Promjene".Prikazuje se dijaloški okvir "Protect Sheet". Da biste spriječili druge korisnike uklanjanja formula, unesite zaporku u okvir za uređivanje "Lozinka za uklanjanje zaštite". Navedite radnje koje želite omogućiti korisnicima da se izvode na radnom listu odabirom potvrdnih okvira u popisu "Allow all users of this worksheet". Kliknite "U redu" da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili dijaloški okvir.
NAPOMENA: Lozinka nije potrebna, ali preporučujemo da unesete jednu ako ne želite da drugi korisnici mogu ukloniti zaštitu za radni list.
Pojavi se dijaloški okvir koji traži da potvrdite svoju zaporku.Image
Formule u odabranim stanicama ne prikazuju se u traci formule, ali rezultati formula ostaju vidljivi u stanicama. Ako ste unijeli zaporku prilikom zaštite listova, drugi korisnici neće moći upotrebljavati gumb "Prikaži formule" na kartici "Oznake" kako biste prikazali sve formule u radnom listu.
Da biste otklonili formule, kliknite "Unprotect Sheet" u odjeljku "Promjene" na kartici "Pregled".Ako ste unijeli zaporku prilikom zaštite listova, prikazuje se dijaloški okvir "Ukloni zaštitu podataka" koji vas traži da unesete lozinku. Unesite lozinku u okvir za unos lozinke i kliknite "U redu". Ako niste unijeli zaporku prilikom zaštite listova, list će biti nezaštićen bez dodatnih upita.Odaberite ćelije za koje ste sakrili formule, desnom tipkom miša kliknite ćelije i na skočnom izborniku odaberite "Format ćelije". Poništite odabir opcije "Skriveno" na kartici "Zaštita" u dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" pa nema kvačice u okviru.
Drugi način za skrivanje formula od drugih korisnika je pretvoriti formule u statičke vrijednosti i spremiti radnu knjigu s različitim nazivom datoteke. Zatim distribuirajte tu novu radnu knjigu korisnicima.
Sakrij tekst prelijevanja
Kada unesete mnogo teksta u ćeliju u programu Excel, prelazi preko susjednih ćelija.Primjerice, tekst unesen u ćeliju A1 na donjoj slici prelijeva se u ćelije B1 do E1.
Ako upisujemo tekst u ćeliju B1, tekst preljeva iz ćelije A1 blokira tekst u ćeliji B1.Ako želite sakriti tekst prelijevanja u ćeliji, kao što je A1 u ovom primjeru, a da ne morate upisivati ništa u susjedne ćelije, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i na skočnom izborniku odaberite "Format ćelije".Na dijaloškom okviru "Format ćelije" kliknite karticu "Poravnanje". Na padajućem popisu "Horizontalno" odaberite "Ispunite". Kliknite "U redu" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir.Tekst preljeva iz ćelije A1 skriven je iako u ćeliji B1 nema teksta.Možete spriječiti prelazak teksta u susjedne ćelije pomoću značajke "Wrap Text". Odaberite ćeliju koja sadrži prepun tekst i pristupite dijaloškom okviru "Format ćelije" kao što je opisano ranije u ovom članku. Kliknite karticu "Poravnanje" i odaberite potvrdni okvir "Zamotavanje teksta" tako da u okviru postoji kvačica. Kliknite "U redu" da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir.Kada odaberete umetanje teksta u ćeliju, visina ćelija se prilagođava za smještaj teksta. Ako želite zadržati visinu retka na standardnoj vrijednosti (15) za pojedinačnu liniju teksta, desnom tipkom miša kliknite broj redaka i odaberite "Visina reda" s padajućeg izbornika.Na dijaloškom okviru "Visina reda" upišite "15" u okvir za uređivanje i kliknite "U redu".Visina reda se podešava i preostali tekst koji ne odgovara prvom retku izgleda da je skriven.Ako ne promijenite "visinu retka" natrag na svoju izvornu vrijednost i isključite značajku "Zamotajte tekst", primijetit ćete da tekst sada zauzima samo jednu liniju, ali visina retka ostaje ista kao to je bilo kada je prilagodio da omogući umotani tekst. Možete postaviti "Visina reda" na "15" ili možete automatski prilagoditi visinu retka kako bi odgovarao jednom retku teksta pomoću značajke "AutoFit visina reda". Provjerite je li kartica "Početna" aktivna kartica na vrpci i kliknite "Format" u odjeljku "Stanice". Odaberite "Automatski prilagodite visinu redaka" u odjeljku "Veličina ćelije" na padajućem izborniku.Image
Sakrij rešetke
Ako prikazujete svoj radni list u prezentaciji, možete sakriti rešetke kako biste prikazali podatke u čišći list vašeg radnog lista. Postoji nekoliko različitih načina kojima možete sakriti sve gridline u radnom listu. Za prvu metodu kliknite karticu "Prikaz".
Komentari u programu Excel izvrsni su za izradu bilješki o određenim stanicama kako biste mogli pratiti svoj rad. Ako ste dodali mnogo komentara u svoje listove, teško je zapamtiti gdje stavite određenu bilješku u komentar.
Prema zadanim postavkama, kada izradite novu tablicu, sve stanice imaju crne obrube koje ispisuju s dokumentom. Međutim, postoje i rešetke tablice koje olakšavaju vidjeti gdje se svaka ćelija nalazi u tablici ako ste isključili granice ćelija.
Gridlines i zaglavlja redaka i stupaca mogu vam pomoći pri pregledavanju podataka na listovima ispisanih u programu Excel. Pokazat ćemo vam kako uključiti nekoliko postavki za prikaz redoslijeda i zaglavlja retka i stupaca na ispisanim listovima radova.
Prilikom unosa formule u program Excel, možda ćete se htjeti podsjetiti na sebe ili na neko drugo, što je bilo u budućnosti. Ili možda želite dodati upute kako bi korisnici proračunske tablice znali što učiniti u određenim stanicama.
Microsoft Word ima zanimljivu značajku koja vam omogućuje prikaz i skrivanje teksta koji želite. Saznajte kako sakriti tekst i prikazati skriveni tekst u programu Word.
