Kako stvoriti i koristiti Smart mape na OS X organizirati podatke na Mac računalu

Video: Kako stvoriti i koristiti Smart mape na OS X organizirati podatke na Mac računalu

Video: Support: Setting Up the STR3AMUP!™ Application - YouTube 2024, Travanj

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Jeste li ikada koristili OS X i pitali se, što je posao s Smart mapama? Naposljetku, oni su diljem Findera. Pa kako oni rade i, što je još važnije, kako ih možete natjerati da rade za vas?

Smart mape zapravo nisu mape, barem ne u tradicionalnom smislu. U tradicionalnim mapama stavljate svoje podatke na jedno mjesto, koje predstavljaju simbol mape.

Naopako je to da vam omogućuje prikupljanje podataka i datoteka (dokumenata, glazbe, čak i drugih mapa) na jedno mjesto. Nedostatak je to, to možda nije uvijek moguće. Možda imate određene vrste datoteka koje se šire u nekoliko mapa na različitim lokacijama koje ne možete premjestiti ili konsolidirati.

Smart mape zapravo su spremljene pretraživanja. Kad god "otvori" tu Smart mapu, sve će se u kriterijima pretraživanja pojaviti kao da su na istom mjestu. I, budući da se pretraživanja uvijek ažuriraju jer se stavke dodaju i uklanjaju, također su Smart mape.

Smart mapa je zapravo virtualna mapa, ona samo organizira razne pohranjene podatke iz cijelog vašeg sustava, ali ništa se nikada ne mora dotaknuti, a kamoli preseliti.

Izrada Smart mape

Dakle, s tim na umu, organizirati neke PDF datoteke koji se nalaze na nekoliko lokacija u jednu pametnu mapu.

Izradite Smart mapu klikom na izbornik "File" i odabirom opcije ili pomoću kombinacije tipkovnice "Command + Option + N". Ova radnja ne stvara mapu, nego otvara novu karticu u Finderu.

Kao što smo rekli, Smart mape jednostavno se spremaju. Kao takav, možete ih izgraditi da obuhvate sve što želite organizirati i zadržati kartice. Da bismo stvorili spremljeno pretraživanje, slijedimo isti postupak koji smo se lagano dotakli u našem prethodnom članku Spotlight.

Kliknite "+" pored "Spremi" u gornjem desnom kutu prozora traženja.

Zapamtite, želimo da se ova pametna mapa odnosi na PDF datoteke. Utvrdili smo da smo godinama prikupili PDF-ove i stavili ih na različite lokacije. Da biste ih pronašli, očigledno je potrebno pretraživanje svaki put, ali s Smart mapom, kad god je otvorimo, vidjet ćemo sve naše PDF datoteke zajedno.

Kada dodamo kriterije onda ćemo tražiti datoteku "vrsta" je "PDF".

U ovom trenutku možemo kliknuti "Spremi" i dati novu Smart mapu odgovarajuće ime, a zatim ga spremiti gdje želimo, pa čak i dodati ga na Sidebar.

Sada se naša Smart mapa (spremljena pretraživanja) može pronaći gdje smo ga spremili (i na bočnoj traci, budući da smo odlučili smjestiti ga tamo).

Uvijek se možete vratiti kasnije i po potrebi urediti Smart mapu (e). Najlakši način za to je da otvorite svoje "Spremljena pretraživanja", a zatim izbornik "Akcije".

Kliknite "Prikaži kriterije pretraživanja" da biste uredili spremljeno pretraživanje.

Možete mu dodati klikom na "+" ili ukloniti klikom na "-".

Na primjer, recimo da želimo da naša Smart mapa "PDF" prikazuje naše PDF datoteke u posljednje dvije godine, umjesto u bilo koje doba. Sve što trebamo učiniti je dodati kriterije klikom na "+" i navođenjem "Datum izrade" kao u posljednje dvije godine.

Ako želite promijeniti naziv spremljenog pretraživanja, možete jednostavno preimenovati Smart mapu u spremljenu mapu pretraživanja kao što biste činili bilo koju normalnu mapu.

Niste ograničeni samo na stvari poput PDF-ova, naravno, možete stvoriti mapu Smart mape za slike, glazbu, dokumente i tako dalje.

U sljedećem primjeru izradili smo jednostavno pretraživanje JPG-ova, GIF-ova, BMP-ova i PNG-ova pomoću Booleovog operatora OR, tako da imamo spremljeno pretraživanje za svi ove vrste slika.

Ako niste sigurni o čemu govorimo kada kažemo "Boolean", svakako pogledajte ovaj članak za brzi početnik / podsjetnik.

Kada počnete graditi više i više spremljenih pretraživanja, htjet ćete im brzo pristupiti. Preporučujemo da stavite mapu "Spremljena pretraživanja" u Finder Sidebar. Na taj način imat ćete trenutačan pristup svim vašim pametnim mapama, ali Sidebar neće pojedinačno zbivati.

Nakon nekog vremena, spremit ćete dovoljno pretraživanja, tako da nećete morati tražiti ili pronaći redovito potrebne stvari. Osim toga, kad god dodate ili uklonite stavke koje se uklapaju u kriterije spremljenog pretraživanja, pojavit će se odnosno nestati.

Na taj način nikada nećete izgubiti datoteku, a ne dokument ili preuzimanje jer ćete imati vašu pametnu mapu koja će paziti na to. Dakle, ako ste privitak za organizaciju i želite naručiti iz kaosa vašeg tvrdog diska, korištenje Smart mapa je sjajan način da ostanete na vrhu stvari.

Kao i uvijek, ako imate nešto što biste htjeli dodati, kao što je komentar ili pitanje, molimo da ostavite svoje komentare u našem forumu za raspravu.