Kako konfigurirati automatska upozorenja o tekstualnim porukama za važne poruke e-pošte

Sadržaj:

Kako konfigurirati automatska upozorenja o tekstualnim porukama za važne poruke e-pošte
Kako konfigurirati automatska upozorenja o tekstualnim porukama za važne poruke e-pošte

Video: Kako konfigurirati automatska upozorenja o tekstualnim porukama za važne poruke e-pošte

Video: Kako konfigurirati automatska upozorenja o tekstualnim porukama za važne poruke e-pošte
Video: How to Convert MSG Files to PDF File Format in Batch Quickly ! - YouTube 2024, Travanj
Anonim
Unatoč sve većem broju mobilnih podatkovnih mreža, još uvijek postoji mnogo mjesta na kojima će jedino pokrivenost stanica biti u najboljem slučaju rijetkost samo s telefonskim pozivima i običnim tekstualnim porukama (SMS). Pročitajte kako vam pokazujemo kako postaviti upozorenja o tekstovnim poruka pa čak i kada se klijent e-pošte ne može ažurirati, i dalje ćete primati važne obavijesti.
Unatoč sve većem broju mobilnih podatkovnih mreža, još uvijek postoji mnogo mjesta na kojima će jedino pokrivenost stanica biti u najboljem slučaju rijetkost samo s telefonskim pozivima i običnim tekstualnim porukama (SMS). Pročitajte kako vam pokazujemo kako postaviti upozorenja o tekstovnim poruka pa čak i kada se klijent e-pošte ne može ažurirati, i dalje ćete primati važne obavijesti.

Zašto to želim učiniti?

Iako bi bilo lijepo da svi mi s našim različitim pružateljima mobilnih usluga mogu uživati u ukupnoj pokrivenosti podataka obale do obale, svi znaju da je to trenutno (i za predvidivu budućnost) fantazija. U stvarnosti, čak i uz veliku pokrivenost mobitela, postoji dosta vremena kada se nalazimo u područjima gdje pokrivenost podataka ne postoji, a mi smo sretni čak i dobiti osnovnu pokrivenost koja omogućuje telefonske pozive i tekstne poruke.

Većinu vremena ovo nije ogroman posao jer većina nas može živjeti bez dobivanja stalne ažuriranja e-pošte. Postoje, međutim, vremena kada se ažuriranja e-pošte očekuju dovoljno kritična da biste htjeli ispustiti sve i odmah doći na računalo da biste stupili u interakciju s vašom e-poštom i drugim uslugama: obavijesti o prihvaćanju posla, transakcije s nekretninama, visoke obavijesti o dražbama na profilu i slično, svi bi mogli zaslužiti veću žurnost i pozornost od vaše tipične e-pošte.

U takvim slučajevima, tamo gdje zaista želite da upozorenje bude bez obzira gdje se nalazite, smisla je konfigurirati vašu klijent e-pošte da proslijedi te kritične poruke e-pošte na vaš telefon putem SMS-a tako da ćete čak i izvan pokrivenosti podatkovne mreže primiti upozorenje.

Što trebam?

Da biste konfigurirali automatsko prosljeđivanje e-pošte, trebat će vam nekoliko jednostavnih stvari. Ovaj trik treba raditi gotovo svima, ali postoji nekoliko manjih iznimaka koje ćemo istaknuti u ovom odjeljku.

Prvo i najočitije trebat će vam broj telefona na koji će se poruke prosljeđivati. Drugo, morat ćete utvrditi koji je mobilni uređaj priključen (na primjer, Sprint, Verizon itd.), A zatim potražiti e-poštu ili SMS pristupnika za tog mobilnog pružatelja usluga.

Istaknemo adrese za glavne američke operatere u ovom članku, ali ovaj popis nudi sveobuhvatniji pregled SMS pristupnika za obje manje davatelje i pružatelje usluga u SAD-u širom svijeta. Ako imate poteškoća s pronalaženjem SMS pristupnika vašeg davatelja ili ga želite potvrditi službenom dokumentacijom s web stranice tvrtke ili slično, uvijek možete tražiti nešto poput "providne SMS poruke" kako biste naveli službenu referencu.

Konačno vam je potrebna usluga e-pošte koja podržava uvijek aktivna pravila za prosljeđivanje. Ako imate uslugu e-pošte koja se temelji na webu, to je neograničeno jer vam usluga e-pošte odmah obrađuje sve dolazne poruke e-pošte i primjenjuje sva pravila koja ste postavili. Ako za svoju e-poštu upotrebljavate model poslužitelja-lokalni klijent, trebat ćete ili postaviti pravila za prosljeđivanje na poslužitelju (tako da djeluju odmah i neovisno o pravilima lokalnog klijenta) ili ćete morate napustiti računalo i klijent e-pošte trčanje za vrijeme trajanja vremena koje zahtijevaju e-mail-to-SMS upozorenja.

Za potrebe ovog vodiča upotrebljavat ćemo Gmail račun jer je Gmail široko upotrebljen i upute se mogu lako primijeniti na gotovo svaku uslugu.

Konfiguriranje vašeg klijenta e-pošte za prosljeđivanje SMS poruka

Nakon što obavite zadatak prikupljanja potrebnih informacija kao što je navedeno u prethodnom odjeljku, to je jednostavno veza sve to u klijent e-pošte u obliku filtra za e-poštu s automatskim prosljeđivanjem pokrenutom kada primite e-poštu iz izvora smatrali ste se kritičnim. Pogledajmo postavljanje takvog filtra u Gmailu.

Odobrite adresu za prosljeđivanje

Prvo zaustavljanje je dodavanje ovlaštene adrese e-pošte za prosljeđivanje na vaš račun. Nisu svi pružatelji potrebni za ovaj korak, ali Gmail radi i to je dobrodošla sigurnosna značajka. Idite do izbornika za prosljeđivanje klikom na zupčanik u gornjem desnom kutu i Postavke -> Prosljeđivanje POP / IMAP.

Kliknite "Dodaj adresu za prosljeđivanje". Kada se to od vas zatraži, umetnite svoj telefonski broj i SMS pristupnik u formatu koji je odredio vaš mobilni davatelj usluga. Na primjer, ako koristite proljeće, format je phonenumber@messaging.sprintpcs.com.
Kliknite "Dodaj adresu za prosljeđivanje". Kada se to od vas zatraži, umetnite svoj telefonski broj i SMS pristupnik u formatu koji je odredio vaš mobilni davatelj usluga. Na primjer, ako koristite proljeće, format je [email protected].

Nakon što unesete adresu i kliknite U redu, primat ćete poruku s Googlea na toj adresi (i prema adresi koju mislimo na vaš telefon putem SMS-a) sa sigurnosnim kodom. Kôd je devet znamenki u liniji predmeta. Unesite taj kôd da biste potvrdili da kontrolirate adresu na koju ćete proslijediti poštu i kliknite U redu.

Natrag na izborniku "Prosljeđivanje i POP / IMAP" sada ćete vidjeti prosljeđivanje onemogućeno prema zadanim postavkama i nova adresa navedena (kao što se vidi gore na slici). To je savršeno, trebalo je ovlastiti adresu tako da je bila dostupna za opću upotrebu, ali ne želite oboriti sve vaše e-poruke na tu adresu.
Natrag na izborniku "Prosljeđivanje i POP / IMAP" sada ćete vidjeti prosljeđivanje onemogućeno prema zadanim postavkama i nova adresa navedena (kao što se vidi gore na slici). To je savršeno, trebalo je ovlastiti adresu tako da je bila dostupna za opću upotrebu, ali ne želite oboriti sve vaše e-poruke na tu adresu.

Stvorite filtar

Prije nego što postavite filtar za poruke e-pošte koje očekujete, predlažemo da postavite filtar za adresu e-pošte koju kontrolira kako biste mogli testirati filtar kako biste bili sigurni da funkcionira.Jednostavno je za taj zadatak upotrijebiti samo adresu e-pošte za koju postavljate filtar.

Da biste izradili filtar na Gmailu, jednostavno upotrijebite funkciju pretraživanja kako biste potražili niz koji želite filtrirati. Na primjer, ako želite određenu e-adresu, potražite tu adresu e-pošte (na primjer, [email protected]). Ako želite adrese e-pošte od određenog domaćina, možete upotrijebiti zamjenski znak (npr., *@Howtgeek.com) i tako dalje. Kliknite strelicu prema dolje u okviru za pretraživanje nakon što dovršite pretraživanje i vidjet ćete napredni izbornik.

Valja napomenuti da to možete i učiniti tako da krenete u Postavke -> Prosljeđivanje i POP / IMAP -> Kreativni filtar, ali pomoću metode za pretraživanje brže i unaprijed popunjavate obrazac filtra za vas.

Dolje na dnu rezultata pretraživanja vidjet ćete malu vezu "Stvaranje filtra s ovom pretraživanjem".
Dolje na dnu rezultata pretraživanja vidjet ćete malu vezu "Stvaranje filtra s ovom pretraživanjem".

Na sljedećem zaslonu označite "Proslijedi na" i odaberite adresu SMS pristupnika.

Odaberite "Izradi filtar" da biste spremili filtar.
Odaberite "Izradi filtar" da biste spremili filtar.

Testiranje filtra

Možete čekati pravu adresu e-pošte kako biste poslali e-poruku ili možete, kao što smo predložili u prethodnom odjeljku, upotrijebiti e-poštu za koju imate kontrolu u svrhu testiranja. Pogledajmo kako poruka e-pošte proizlazi kao SMS poruka tako što isključujemo poruku e-pošte s našeg Kako-To Geek računa na našu privatnu e-poštu (gdje smo konfigurirali filtar).

Test je uspjeh! Također ističe značajno (ali ne i neočekivano) ograničenje sustava za SMS upozorenje. Dobit ćete subjekt i samo fragment poruke (osim ako je vrlo kratak) zbog ograničenja od 160 znakova jedne SMS poruke.
Test je uspjeh! Također ističe značajno (ali ne i neočekivano) ograničenje sustava za SMS upozorenje. Dobit ćete subjekt i samo fragment poruke (osim ako je vrlo kratak) zbog ograničenja od 160 znakova jedne SMS poruke.

S obzirom da je svrha upozorenja obavijestiti vas da imate važnu poruku e-pošte koja treba prisustvovati (a ne razbijanje dugih poruka e-pošte u desetke i desetaka tekstnih poruka), to je mali razlog za zabrinutost.

Uz malo istraživanja i filtriranja, nikad više nećete propustiti važnu e-poštu. Želite li postaviti upitnu poruku e-pošte ili SMS? Pucaj nam e-mail na adresu [email protected] i mi ćemo se potruditi da odgovorimo.

Preporučeni: