Microsoft Outlook jedna je od najpopularnijih aplikacija e-pošte i kalendara tvrtke Microsoft. Lako je, ali neki savjeti i trikovi svakako mogu povećati produktivnost i učinkovitost. U ovom ćemo postu govoriti o nekim zanimljivim i korisnim Outlook savjeti i trikovi, Bilo da se radi o tipkovničkim prečacima ili nekim specifičnim tehnikama, ti savjeti i trikovi pomoći će vam da ostanete organizirani i uštedite vrijeme.
Savjeti i trikovi programa Microsoft Outlook
Priloži datoteku
Dodaj Bcc
Uključite Bcc u programu Outlook tako da primatelji nisu vidljivi nikome. Da biste otvorili polje Bcc u programu Outlook, izradite novu poruku, idite na Vrpca i kliknite na Skrivena kopija i ti si gotov. Svaki put kad izradite novu poruku, prikazat će se opcija Bcc. Kada otvorite Skrivena kopija, ostat će isti dok ga ne isključite.
SAVJET: Pogledajte ovaj trik kako biste odmah označili poruke e-pošte kao Pročitano u programu Microsoft Outlook.
Uključite poruku na sastanak
Ovo je jedan od najkorisnijih i najljepših trikova Microsoft Outlooka gdje možete izravno pretvoriti bilo koju e-poštu u sastanak. Da biste bili specifični, možete dogovoriti sastanak sa svakim tko vam šalje e-poštu, izravno iz vašeg poštanskog sandučića. Da biste to učinili, otvorite e-poštu koja je potrebna da se pretvori u sastanak-> kliknite tipke prečaca CTRL + ALT + R. To će automatski pretvoriti vašu e-poruku na poziv za sastanke sudionicima. Svi primatelji te određene e-poruke automatski će se dodati kao sudionici ovdje. Jednostavno trebate dodati lokaciju, postaviti vrijeme početka i završetka sastanka i kliknuti Poslati, To je to i vaš je sastanak zakazan.
Postavite automatski odgovor za vaš odmor
Postoje slučajevi kada ne možemo provjeriti ili odgovoriti na poruke e-pošte, postavljanje automatskog odgovora je najbolji izbor u takvom slučaju. Svaku poruku možete upotrijebiti kao automatski odgovor za svoje e-poruke, a najčešće korišteni odgovori uključuju- " Izvan ureda" i " Izvan ureda". Da biste to učinili, idite na pošta-> kliknite na Datoteka i odaberite Automatski odgovori. Upišite svoju poruku i kliknite na u redu.
Promijenite boje programa Outlook
Svatko voli prilagodbu, a Microsoft Outlook vam daje mogućnost izbora mijenjanja boja. Možete odabrati svoj Outlook da bude crna, bijela, tamnosiva ili šarena. Ići File-> kliknite na Opcije & Odaberi Uredska tema. Trebali biste znati da ako promijenite temu ili boje vašeg računa programa Outlook, ona će se automatski primijeniti na druge programe programa Office kao što su Microsoft Word, MS Excel i više.
Koristan korisničke tipkovnice za Outlook
- Ctrl + 1 vas vodi do pošte
- Ctrl + 2 vas vodi do kalendara
- Ctrl + 3 vas vodi do korisnika
- Ctrl + 4 vas vodi do Zadaća.
Outlook Savjeti i trikovi eBook
Microsoft je objavio eBook koji dokumentira sve ove savjete i trikove programa Outlook. Ebook objašnjava savjete i trikove na jednostavnom jeziku i također uključuje objašnjenja screenshotova. Sveukupno, e-knjiga sadrži savjete i trikove koji će zasigurno povećati vašu produktivnost. Preuzmite ga ovdje, Postoji nekoliko savjeta koji ćete sigurno pronaći korisnim.
Sada pročitajte savjete i trikove programa Outlook.com.
