Mnoge e-poruke imaju kratki životni vijek. Nakon što su služili svrsi dobro (čitanje), automatski se guraju u pristiglu poštu. To potiče vašu Inbox, pozivajući na bolju arhiviranje. Evo gdje su mnoge uloge trećih strana kao uloga MailStore Home za Windows 10/8/7 možda će vam moći pomoći.
MailStore Home pregled
MailStore Home je besplatan softver koji vam omogućuje arhiviranje poruka e-pošte iz bilo kojeg izvora i omogućuje jednostavno pretraživanje među njima. Alat djeluje kao središnji repozitorij svih vaših e-poruka s vaših računa e-pošte i čini ih pretraživanima pod jednim prozorom. MailStore se može instalirati na računalo ili USB pogon kao prijenosnu aplikaciju koja se zatim može pristupiti na bilo kojem računalu. Alat je stvarno koristan i dolazi praktično kada imate mnogo računa e-pošte.
Softver za arhiviranje e-pošte
MailStore dom za Windows je bolje rješenje za arhiviranje vaših e-poruka razbacanih diljem svijeta. Alat djeluje kao središnji repozitorij svih vaših e-poruka s vaših računa e-pošte i čini ih pretraživanima pod jednim prozorom.
Upotreba usluge MailStore Home
Početna stranica daje vam kratki pregled nekih važnih informacija, kao što su broj arhiviranih poruka e-pošte, ukupna veličina i raspoloživi prostor na disku te vam također pruža linkove na različite radnje. Možete započeti arhiviranje e-pošte tako što ćete pritisnuti odgovarajući gumb. Možete arhivirati e-poruke iz gotovo bilo kojeg izvora, a neke od njih su:
- Internetski poštanski sandučići kao što su Gmail ili Yahoo! pošta
- Bilo koji POP3 i IMAP spremnik
- Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Windows Mail i Windows Live Mail
- Spremnici za Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016
- Microsoft Office 365 (Exchange Online)
- Mozilla Thunderbird i SeaMonkey
- PST, EML i ostale datoteke.
Upotreba programa MailStore Home je mrtva jednostavna. Evo kako to učiniti.
Za arhiviranje vaš račun za web poštu, morate unijeti adresu e-pošte za taj račun i pritisnuti gumb "Pokreni".
Nakon što je učinjeno, naziv profila stvoren u popisu "Spremljeni profili" postaje vidljiv. Jednostavno dvokliknite profil da biste započeli arhiviranje. Prema zadanim postavkama, MailStore preskače arhiviranje "Otpad", "Neželjena pošta" i ostale neželjenih mapa.
Program kasnije započinje skeniranje mapa i stvaranje arhiva za svoje pojedinačne ili više računa e-pošte. Arhivski proces traje neko vrijeme, ovisno o količini e-pošte. Prozor "Progress View" na zaslonu računala označava napredak obrađenih stavki. Pričekajte dok proces ne završi.
MailStore uključuje dobro traži značajka. Značajka omogućuje pretraživanje bilo kakvih duboko zakopanih pošte unutar programa. Također je sposoban pretražiti sve vrste privitaka. Osim toga, ima napredne značajke kao što je ponovno korištenje spremljenih upita za pretraživanje.
Uvoz i arhiviranje su dobre, ali alat također dolazi s mogućnošću izvoza. Možeš izvoziti arhivirane poruke e-pošte natrag na različite račune ili ih spremite lokalno na tvrdom disku. Možete izvesti e-poštu na poslužitelje e-pošte, klijente e-pošte i spremiti ih kao datoteke e-pošte. Možete ih spremiti kao EML datoteke ili Microsoft Outlook MSG datoteke.
Pomoću ove značajke možete izvesti cijelu mapu ili pojedinačne poruke e-pošte iz arhive instaliranim klijentima e-pošte ili direktoriju datoteka. Samo kliknite desnom tipkom miša mapu ili pojedinačnu e-poštu i odaberite opciju "Izvoz u".
Pod, ispod administrativni alati, možete upravljati s nekoliko drugih postavki. Adresar u kojem se spremaju e-pošte može se mijenjati, možete ponovno izgraditi indeks pretraživanja za brže rezultate i možete osloboditi nekorišteni prostor na disku zbližavanjem popisa podataka programa MailStore.
Ako vam se svidjelo ono što ste pročitali, idite naprijed i preuzmite ga sa svoje početne stranice. To je potpuno besplatno za korištenje u nekomercijalne svrhe.
Vezane objave:
- Najbolja besplatna softvera za Windows 10/8/7
- Besplatni softver OST Viewer za Windows 10/8/7
- Najčešće korištene adrese e-pošte i davatelji usluga
- Najbolji besplatni klijenti e-pošte za Windows 10 PC
- B1 Free Archiver: Besplatno arhiviranje datoteka, kompresija, softver za ekstrakciju