Već neko vrijeme pokrivamo aspekte Outlooka, a grizzledni veterinari Officea već znaju sve ove stvari, ali novi korisnici, poput onih koji trebaju znati koristiti Outlook u uredskom okruženju, možda moraju znati kako koristiti Outlook svakodnevno. To je rekao, to je višenamjenski i zreli e-mail program koji Windows korisnici bi trebali imati u svom alatni okvir.
Budući da postoji toliko toga za naučiti, imamo malo vremena za izgubiti, pa odmah započnimo s načinom sastavljanja i slanja poruka, kao i razlaganjem svih mogućnosti koje možete prilagoditi kako bi Outlook učinio korisnijim i ugodnijim iskustvom,
Brzo sastavljanje i slanje poruke
Ako želite ili trebate razumjeti osnovne teme programa Outlook, napisali smo priručnik za početnike. Preporučujemo da ga pročitate ako vam Outlook potpuno nova.
U suprotnom, iz Outlook pristigle pošte možete kliknuti gumb "Nova e-pošta" ili upotrijebiti "CTRL + N".
Pojam za kontakte
Kada sastavljate novu e-poštu, prvo što ćete vjerojatno učiniti jest unesite primatelja ili primatelje. To možete učiniti jednostavnim unosom adrese e-pošte ili klikom na "Da" i odabirom imena iz adresara.
Ako već nemate adresara, pokupili smo vas. Kontakte možete uvesti u Outlook iz Gmail ili slične usluge e-pošte.
Promjena adrese odgovora
Pretpostavimo da imate više računa e-pošte povezano s programom Outlook. Kako šaljete e-poštu s drugih računa?
Vidjet ćete da na gumbu "Od" postoji mala strelica. Kliknite taj gumb i vidjet ćete svoje druge račune na padajućem popisu kako biste mogli odabrati drugi račun e-pošte.
Potpisi i stacionarni
Vi svibanj već biti upoznat s koncept potpisa, ili ste svibanj čak i koristiti ih sami. Uglavnom, potpisi su posebni unaprijed sastavljeni dijelovi teksta koji možete dodati svakoj poruci. To mogu biti vaši podaci za kontakt, vitalne informacije o proizvodu ili događaju koji oglašavate ili samo duboku ponudu koja vam se sviđa.
U ovom ćemo primjeru priložiti potpis koji sadrži pojedinosti budućih planova za godišnji odmor. Priložit ćemo taj potpis na sve e-poruke s našeg računa na poslu, ali ne i na odgovore i naprijed.
Stacionarni?
Potpisi su dovoljno jednostavni za shvaćanje, ali što je sa stacionarnim? Sve dok je ondje, idemo naprijed i razgovaramo o tome. Kao što je to slučaj s potpisima, vjerojatno ste vidjeli stacionarni e-mail u nekom obliku ili drugom, ali u osnovi to funkcionira ovako: budući da šaljete e-poštu kao HTML, stacionarno vam samo omogućuje dodjeljivanje pozadina, različitih stilova fonta i boje vašem poruke.
Odgovaranje na poruke i prosljeđivanje poruka
Odgovaranje i prosljeđivanje poruka je jednostavno i vjerojatno ste već primijetili alate za odgovor na vrpci.
Vidite odgovor, odgovorite sve (koristite s oprezom) i opcije naprijed, koje su prilično samosvjestive, no što je s ostalim opcijama?
Ako kliknete "Sastanak", možete zatražiti sastanak kada odgovorite; provjerite sve mogućnosti koje dobijete kada to učinite.
Postavljanje opcija odgovora i prosljeđivanja
Let's pop otvoriti odgovor i naprijed mogućnosti za brzi izgled.Postoji nekoliko načina na koje možete promijeniti izgled izvornih poruka kada odgovorite ili proslijedite, ili je uključen kao privitak ili uopće nije.
Opcije e-pošte ostatka programa Outlook
Postoji mnogo drugih stvari koje se događaju u Mail opcijama, pa prije nego što vas napustimo danas, želimo provesti neko vrijeme razgovarati o njima.
Evo nekih osnovnih stvari kao što su opcije za uređivanje za promjenu načina sastavljanja poruka, pravopisnih i autorskim pravopisnim opcijama te potpisa i stacionarnih opcija koje smo već dotakli.
Ostale opcije imaju neke korisne značajke, primjerice prikazivanje opcija zalijevanja (možda dosadne) i prikazivanje sljedećih i prethodnih veza u zaglavljima poruka kada čitate više poruka u pristigloj pošti (vjerojatno korisno).
E-mail je tako sastavni dio Outlooka, nije čudno što postoje mnogi načini za konfiguriranje. Nepotrebno je reći, kad naučite koristiti Outlook, naći ćete se kako se povremeno vraćate na opcije kako biste promijenili određene aspekte načina oblikovanja i ponašanja e-pošte.
Nismo učinili istraživanje o Outlooku, još uvijek imamo puno toga za prikazivanje, kao što su načina na koje ćete nositi slanje i primanje privitaka, kalendara, zadataka i još mnogo toga. Međutim, za sada smo željeli čuti više od vas, stoga, molimo Vas da odvojite trenutak da nas napišete brzo u našem forumu za raspravu.
