Bilješka:snimke zaslona u ovom vodiču iz programa Word 2010, ali to bi isto trebalo raditi u programu Word 2013.
Omogućite karticu Razvojni programer
Da biste izradili popunjavane obrasce, morat ćete početi tako da omogućite karticu razvojnog programera klikom na padajući izbornik "Datoteka", a zatim odaberite "Opcije". Otvorite karticu "Prilagodba vrpci" i odaberite opciju "Glavne kartice" pod stavkom "Prilagodi vrpcu".
Za predložak ili za predložak?
Postoje dvije glavne opcije za početak stvaranja obrasca. Jedna od mogućnosti je jednostavna za korištenje ako možete pronaći predložak koji odgovara vašim potrebama. Da biste pronašli predloške, kliknite izbornik "File" (Datoteka), odaberite "New" (Novi). Na raspolaganju su vam mnogi predmeti koji se mogu preuzeti. Jednostavno kliknite na "Obrasci" i pregledajte odabir predložaka da biste pronašli onaj koji odgovara vašim potrebama.
Budući da je to jednostavan način i možda nećete moći pronaći predložak koji odgovara vašim potrebama, raspravljat ćemo o najboljem načinu za stvaranje obrazaca od nule. Započnite tako da ponovno pregledate opcije predloška, ali umjesto da odaberete prethodno napravljen obrazac odaberite "Moje predloške".
Popunite obrazac
Sada kada imate prazan predložak, spremni ste za početak dodavanja informacija u obrazac. Oblik koji ćemo izraditi u ovom primjeru jednostavan je obrazac za prikupljanje informacija o ljudima koji ih ispunjavaju. Prvo, morat ćete upisati osnovna pitanja. Za ovaj vodič pokušat ćemo dobiti sljedeće informacije:
- Ime (Običan tekstualni odgovor)
- Dob (Padajući popis)
- D.O.B. (Datum odgovor)
- Seks (Potvrdni okvir)
- Poštanski broj (Običan tekstualni odgovor)
- Broj telefona (Običan tekstualni odgovor)
- Omiljena osnovna boja i zašto: (Kombinirani okvir)
- Najbolje pizzerije (Potvrdni okvir i tekstualni odgovor)
- Koji je vaš san i zašto? Ograničite svoj odgovor na 200 riječi (Rich Text Response)
- Koju vrstu vozila vozite? (Običan tekstualni odgovor)
Kliknite karticu "Razvojni programer" koju ste ranije dodali i pod odjeljkom "Kontrole", odaberite "Modus dizajna" da biste počeli stvarati različite opcije upravljanja. Ako želite vidjeti kako izgleda kao u akciji, ne zaboravite poništiti odabir opcije "Modus dizajna".
Tekstne sekcije
Za sve odgovore koji zahtijevaju tekstualni odgovor, možete dodati tekstne odjeljke. To ćete učiniti odabirom kontrolnog sadržaja s bogatim tekstom
Omogućimo bogat odgovor na tekst na pitanje 9, a zatim običan tekstni odgovor na pitanja 1, 5, 6 i 10.
Dodajte opciju odabira datuma
Ako trebate dodati datume, možete dodati "Kontrola sadržaja odabira datuma".
Umetnite padajući popis s opcijama
Za pitanja koja samo dopuštaju jedan odgovor kao što su brojevi (pitanje 2), padajućeg popisa
Dodajte kontrolne okvire
Za četvrto pitanje ćemo dodati opcije okvira.
Završavati
Ispunjeni prazan obrazac trebao bi izgledati kao slika ispod, ovisno o tome imate li način dizajna omogućen ili onemogućen.
Slikovni kredit: Ben Ward na Flickr