Kako ukloniti duple rive u programu Excel

Sadržaj:

Kako ukloniti duple rive u programu Excel
Kako ukloniti duple rive u programu Excel

Video: Kako ukloniti duple rive u programu Excel

Video: Kako ukloniti duple rive u programu Excel
Video: Kako Otkriti WI FI Šifru - YouTube 2024, Svibanj
Anonim
Kada radite s proračunskim tablicama u programu Microsoft Excel i slučajno kopirate retke ili ako izrađujete kompozitnu proračunsku tablicu od nekoliko drugih, naići ćete na dvostruke retke koje morate izbrisati. To može biti vrlo bezumno, ponavljajuće, dugotrajan zadatak, ali postoji nekoliko trikova koji ga čine jednostavnijim.
Kada radite s proračunskim tablicama u programu Microsoft Excel i slučajno kopirate retke ili ako izrađujete kompozitnu proračunsku tablicu od nekoliko drugih, naići ćete na dvostruke retke koje morate izbrisati. To može biti vrlo bezumno, ponavljajuće, dugotrajan zadatak, ali postoji nekoliko trikova koji ga čine jednostavnijim.

Početak rada

Danas ćemo govoriti o nekoliko praktičnih metoda za prepoznavanje i brisanje dvostrukih redaka u Excelu. Ako nemate datoteka s dvostrukim redcima sada, slobodno preuzmite naš pri ruci resurs s nekoliko duplikata redaka stvorenih za ovaj vodič. Nakon što preuzmete i otvorite resurs ili otvorite vlastiti dokument, spremni ste za nastavak.

Image
Image

Opcija 1 - uklanjanje duplikata u programu Excel

Ako koristite Microsoft Office Suite imat ćete malo prednosti jer postoji ugrađena značajka za pronalaženje i brisanje duplikata.

Započnite odabirom ćelije koje želite ciljati za pretraživanje. U tom slučaju odabrat ćemo cijelu tablicu pritiskom na tipke "Control" i "A" istodobno (Ctrl + A).

Kada uspješno odaberete tablicu, morat ćete kliknuti karticu "Podaci" na vrhu zaslona, a zatim odabrati funkciju "Uklanjanje duplikata" kako je prikazano u nastavku.
Kada uspješno odaberete tablicu, morat ćete kliknuti karticu "Podaci" na vrhu zaslona, a zatim odabrati funkciju "Uklanjanje duplikata" kako je prikazano u nastavku.
Kada kliknete na njega, pojavit će se mali dijaloški okvir. Primjetit ćete da je prvi red automatski bio poništen. Razlog tome je označavanje okvira "Moji podaci imaju zaglavlja".
Kada kliknete na njega, pojavit će se mali dijaloški okvir. Primjetit ćete da je prvi red automatski bio poništen. Razlog tome je označavanje okvira "Moji podaci imaju zaglavlja".
U tom slučaju nemamo zaglavlja od početka tablice u retku 1. "Poništit ćemo odabir okvira" Moji podaci imaju zaglavlja ". Kada to učinite, primijetit ćete da je cijeli stol ponovno označen, a odjeljak "Stupci" promijenjen je iz "duplikata" u "Stupac A, B i C."
U tom slučaju nemamo zaglavlja od početka tablice u retku 1. "Poništit ćemo odabir okvira" Moji podaci imaju zaglavlja ". Kada to učinite, primijetit ćete da je cijeli stol ponovno označen, a odjeljak "Stupci" promijenjen je iz "duplikata" u "Stupac A, B i C."
Sada kada je odabrana cijela tablica, samo pritisnite gumb "OK" za brisanje svih duplikata. U tom slučaju, svi redci s dupliciranim informacijama osim jednog su izbrisani i detalji brisanja prikazani su u popup dijaloškom okviru.
Sada kada je odabrana cijela tablica, samo pritisnite gumb "OK" za brisanje svih duplikata. U tom slučaju, svi redci s dupliciranim informacijama osim jednog su izbrisani i detalji brisanja prikazani su u popup dijaloškom okviru.
Image
Image

Opcija 2 - Napredno filtriranje u programu Excel

Drugi alat koji možete koristiti u programu Excel za prepoznavanje i brisanje duplikata je "Napredni filtar". Ova se metoda odnosi i na Excel 2003. Počnite ponovo otvaranjem Excel spreadsheet-a. Da biste razvrstali proračunsku tablicu, najprije morate odabrati sve pomoću opcije "Control" i "A" kako je prikazano ranije.

Nakon što odaberete svoju tablicu, jednostavno kliknite karticu "Podaci" i u odjeljku "Razvrstavanje i filtriranje", kliknite gumb "Napredno" kako je dolje prikazano. Ako koristite excel 2003, kliknite padajući izbornik "Podaci", a zatim "Filtri" i "Napredni filtri …"

Sada ćete morati odabrati potvrdni okvir "Jedinstveni zapisi".
Sada ćete morati odabrati potvrdni okvir "Jedinstveni zapisi".
Nakon što kliknete "U redu", vaš bi dokument trebao imati sve kopije osim jednog uklonjenog. U ovom slučaju, dva su ostavljena jer su prvi duplikati pronađeni u retku 1. Ova metoda automatski pretpostavlja da u tablici postoje zaglavlja. Ako želite izbrisati prvi redak, morat ćete to ručno izbrisati u ovom slučaju. Ako ste u prvom redu dobili zaglavlja umjesto duplikata, ostala bi samo jedna kopija postojećih duplikata.
Nakon što kliknete "U redu", vaš bi dokument trebao imati sve kopije osim jednog uklonjenog. U ovom slučaju, dva su ostavljena jer su prvi duplikati pronađeni u retku 1. Ova metoda automatski pretpostavlja da u tablici postoje zaglavlja. Ako želite izbrisati prvi redak, morat ćete to ručno izbrisati u ovom slučaju. Ako ste u prvom redu dobili zaglavlja umjesto duplikata, ostala bi samo jedna kopija postojećih duplikata.
Image
Image

Opcija 3 - Zamijenite

Ova je metoda odlična za manje proračunske tablice ako želite prepoznati cijele retke koji su duplicirani. U tom slučaju koristit ćemo jednostavnu funkciju "zamijeniti" koja je ugrađena u sve proizvode tvrtke Microsoft Office. Morat ćete započeti otvaranjem proračunske tablice na kojoj želite raditi.

Kada je otvorena, trebate odabrati ćeliju sa sadržajem koji želite pronaći i zamijeniti ga i kopirati. Kliknite na ćeliju i pritisnite "Control" i "C" (Ctrl + C).

Preporučeni: