Bez obzira koristite li e-poštu tvrtke, web-uslugu kao što je Gmail ili Outlook.com ili svoj vlastiti poslužitelj e-pošte, više ćete primati e-poštu nego što bi se moglo činiti kao na površini. Ako ste postavili klijent e-pošte, bez sumnje ćete naići na opcije kao što su POP3, IMAP i Exchange. Pogledat ćemo razliku između klijenata e-pošte i internetske pošte, kao i na različitim protokolima koji se koriste.
Klijenti e-pošte vs Webmail
Prije nego što objasnimo različite protokole koji se koriste za preuzimanje e-pošte, trebat ćemo nekoliko minuta kako bismo razumjeli jednostavnije stvari - razlika izmeđuklijentima e-pošteiwebmail, Ako ste ikada pokrenuli Gmail, Outlook.com ili neki drugi račun e-pošte, koristili ste webmail. Ako upotrebljavate aplikaciju kao što su Microsoft Outlook, Windows Live Mail ili Mozilla Thunderbird za upravljanje e-pošte, koristite klijent e-pošte.
Oba webmail i klijent e-pošte šalju i primaju e-poštu, a koriste slične metode za to. Webmail je aplikacija koja je napisana za rad putem interneta putem preglednika - obično bez preuzetih aplikacija ili dodatnog softvera. Sve radove, tako da govorimo, obavljaju se udaljenim računalima (tj. Poslužiteljima i strojevima s kojima se povezujete putem Interneta).
Klijenti e-pošte aplikacije koje instalirate na lokalne uređaje (npr. Osobno ili radno računalo, tabletno računalo ili pametni telefon). Klijentske aplikacije stupaju u interakciju s udaljenim poslužiteljima e-pošte za preuzimanje i slanje e-pošte kome biste se mogli brinuti. Neki od zadnjeg posla za slanje e-pošte i čitav prednji dio stvaranja korisničkog sučelja (što gledate na primanje e-pošte) obavlja se na vašem uređaju s instaliranom aplikacijom, a ne putem preglednika s uputama iz udaljeni poslužitelj. Međutim, mnogi pružatelji usluga web-pošte također omogućuju korisnicima da upotrebljavaju klijente e-pošte s njihovom uslugom - a ovdje se može početi zbunjivati. Idemo kroz brz primjer kako bismo objasnili razliku.
Svi davatelji usluga web-pošte nude mogućnost korištenja svoje web stranice za obavljanje vašeg poslovanja ili za povezivanje klijenta s njihovim poslužiteljima i obavljanje stvari na taj način.
Ako koristite klijent e-pošte, bilo da se povežete s poslužiteljem davatelja web-pošte, vlastitim poslužiteljem e-pošte ili poslužiteljima svoje tvrtke, taj klijent će se povezati pomoću jednog od raznih protokola e-pošte poput POP3, IMAP ili Exchange. Zato bacimo pažljivije pogled na one.
POP3
Inženjeri su stvorili POP kao mrtvi jednostavan način za preuzimanje kopija e-pošte za izvanmrežno čitanje. Prva verzija POP-a nastala je 1984 godine, a POP2 revizija stvorena početkom 1985. POP3 je trenutna verzija ovog stila e-mail protokola i još uvijek ostaje jedan od najpopularnijih protokola e-pošte. Predloženo je POP4 i može se razviti jedan dan, iako nije bilo puno napretka u nekoliko godina.
POP3 radi nešto ovako. Vaša se aplikacija povezuje s poslužiteljem e-pošte, preuzimanja svih poruka na računalo koje nisu prethodno preuzete, a zatim briše izvorne poruke e-pošte s poslužitelja. Alternativno, možete konfigurirati aplikaciju i poslužitelj da ne izbrišete e-poštu za određenu količinu vremena ili čak da uopće ne biste izbrisali poruke e-pošte s poslužitelja - čak i ako ih klijent preuzme.
Pod pretpostavkom da se poruke e-pošte brišu s poslužitelja, samo su kopije tih poruka u vašem klijentu. Ne možete se prijaviti s drugog uređaja ili klijenta i vidjeti te poruke e-pošte.
Čak i ako postavite poslužitelj da ne izbrišete poruke nakon preuzimanja, stvari i dalje su prilično složene kada provjeravate e-poštu s više uređaja. Evo nekoliko primjera:
- Kada pošaljete poruku e-pošte, poslanu e-poštu pohranjuje se u klijent iz kojeg ste ga poslali. Nećete moći vidjeti vaše poslane poruke na drugim uređajima.
- Kada izbrišete e-poruku klijentu, ona se briše samo u tom klijentu. Nije izbrisan iz drugih klijenata koji su preuzeli poruku.
- Svaki klijent preuzima sve poruke s poslužitelja. Na kraju ćete imati više kopija poruka na različitim uređajima, bez dobrog načina razvrstavanja onoga što ste pročitali i kada. Barem, ne bez puno prosljeđivanja e-pošte ili prosljeđivanja datoteka spremnika.
Iako su ta ograničenja značajna, POP3 je još uvijek brz i robustan protokol koji je posebno koristan ako samo provjerite e-poštu s jednog uređaja. Na primjer, ako samo provjeravate poštu s računala koristeći Windows Live Mail, nema razloga da ne koristite POP3.
IMAP
Za razliku od POP3, IMAP pohranjuje sve poruke na poslužitelju. Kada se povežete s IMAP poslužiteljem, aplikacija klijenta omogućuje čitanje tih poruka e-pošte (čak i preuzimanja kopija za čitanje izvan mreže), no sva se stvarna djelatnost događa na poslužitelju. Kada izbrišete poruku u klijentu, ona se briše na poslužitelju pa ga ne vidite ako se povežete s poslužiteljem s drugih uređaja. Poslati poruke se također pohranjuju na poslužitelju, kao i informacije o tome koje su poruke pročitane.
Na kraju, IMAP je mnogo bolji protokol koji ćete koristiti ako se povezujete s vašim poslužiteljem e-pošte s više uređaja. I u svijetu u kojem su se ljudi navikli provjeravati pošte s računala, telefona i tableta, to je bitna razlika.
IMAP, međutim, nije bez problema.
Budući da IMAP pohranjuje e-poštu na udaljenom poslužitelju e-pošte, obično imate ograničenu veličinu spremnika (iako to ovisi o postavkama usluge e-pošte). Ako imate ogroman broj poruka e-pošte koje želite zadržati, možete se susresti s problemima slanja i primanja pošte kada je vaš okvir ispunjen. Neki korisnici zaobilaze ovaj problem tako što lokalne arhivirane kopije e-pošte koriste svoje klijente e-pošte, a zatim ih izbrišu s udaljenog poslužitelja.
Microsoft Exchange, MAPI i Exchange ActiveSync
No, jednostavno, MAPI pruža način da klijenti e-pošte i druge aplikacije komuniciraju s poslužiteljima sustava Microsoft Exchange. MAPI može sinkronizirati e-poštu, kontakte, kalendare i druge značajke u stilu IMAP-a, a sve je vezano za lokalne e-mail klijente ili aplikacije. Ako ste ikada koristili Microsoft Outlook na poslu, koristili ste MAPI. U stvari, sve ono što Outlook radi - e-poštu, sinkronizaciju kalendara, gledanje informacija o slobodnim i zauzetim pozivima, sinkroniziranje kontakata s tvrtkom i tako dalje na MAPI-u.
Ova funkcija sinkronizacije označava Microsoft kao "Exchange ActiveSync". Ovisno o tome koji uređaj, telefon ili klijent koji upotrebljavate, ta ista tehnologija može se nazvati bilo kojim od tri Microsoft protokola - Microsoft Exchange, MAPI ili Exchange ActiveSync - ali nudi vrlo sličnu sinkronizaciju e-pošte temeljenu na poslužiteljima kao i IMAP.
Budući da su Exchange i MAPI Microsoftovi proizvodi, vjerojatno ćete se uključiti u ovaj protokol ako upotrebljavate e-poštu koju pruža tvrtka koja koristi Exchange poslužitelje e-pošte. Mnogi klijenti e-pošte, uključujući zadane Android i iPhone aplikacije za poštu, sposobni su za Exchange ActiveSync.
Ostali protokoli e-pošte
Da, postoje i drugi protokoli za slanje, primanje i korištenje e-pošte, ali velika većina korisnika koristi jedan od tri glavna protokola - POP3, IMAP ili Exchange. Budući da ove tri tehnologije vjerojatno pokrivaju potrebe gotovo svih naših čitatelja, nećemo ući u detalje o drugim protokolima. Međutim, ako imate bilo kakvo iskustvo u korištenju protokola e-pošte koji nisu ovdje navedeni, zainteresirani smo za to čuti - slobodno ih raspravite u komentarima.
Kratko: Koje mogu koristiti za postavljanje moje e-poruke?
Ovisno o vašem osobnom stilu komuniciranja davatelja usluga e-pošte, možete prilično brzo suziti način na koji biste trebali upotrebljavati vašu e-poštu.
- Ako koristite provjerite svoju e-poštu s mnogo uređaja, telefona ili računala, koristite uslugu web-pošte ili postavite klijente e-pošte za upotrebu IMAP-a.
- Ako upotrebljavate uglavnom web-poštu i želite da vaš telefon ili iPad sinkroniziraju s vašim web-poštom, koristite i IMAP.
- Ako koristite jedan klijent e-pošte na jednom posvećenom računalu (recimo u vašem uredu), mogli biste biti u redu s POP3, ali još uvijek preporučujemo IMAP.
- Ako imate ogromnu povijest e-pošte i upotrebljavate starog pružatelja usluga e-pošte bez puno prostora na disku, možda biste htjeli koristiti POP3 kako biste ostali bez daljnjeg rada na udaljenom poslužitelju e-pošte.
- Ako koristite e-poštu tvrtke, a vaša tvrtka koristi Exchange poslužitelj, morat ćete upotrijebiti Exchange.
Za naše geekier čitatelje koji već znaju ove stvari, slobodno se pridružite raspravi! Recite nam kako objašnjavate rođacima i suradnicima koji su izazvali tehničku razliku u zajedničkim postavkama e-pošte. Još bolje, vodite ovaj vodič i spasite nevolju objašnjavanja!
