Upravljanje informacijskim pravima (IRM) je usluga namijenjena ograničenom pristupu vašim Office dokumentima, radnim bilješkama i prezentacijama. Što to znači? To jednostavno znači da možete odrediti pristup dozvolama na svojim dokumentima, prezentacijama itd. Kako biste dopustili pojedincima da ga koriste. Pomaže u sprječavanju tiskanja, prosljeđivanja ili kopiranja povjerljivih informacija od strane neovlaštenih osoba.
Ljepota usluge za upravljanje informacijama o pravima je da se nakon što su dopuštenja za datoteku ograničena korištenjem, ograničenja pristupa i korištenja datoteka strogo se provode i bit će uvijek prisutna, budući da su dozvole sadržane u samoj datoteci.
IRM može pomoći organizacijama da provode svoju korporativnu politiku koja upravlja kontrolom i širenjem povjerljivih ili vlasničkih podataka. Jednostavno, Microsoft Office dopušta organizacijama da zadrže svoje povjerljive i klasificirane informacije za sebe. Ipak, IRM ne jamči da se sadržaj može izbrisati, ukrasti ili uhvatiti i prenijeti zlonamjernim programima kao što su trojanski konji, šifriranje ključeva i određene vrste spywarea.
Microsoft nudi besplatnu IRM uslugu koju možete pristupiti koristeći Microsoft račun ili Windows Live ID. Osjetljivi podaci nikad neće biti pohranjeni ili poslani Microsoftu. Vaše vjerodajnice i druge relevantne informacije šalju se na uslugu, ali nisu pohranjene.
Pomoću IRM-a možete zaštititi datoteke programa Word, Excel datoteke i PowerPoint datoteke. Kao primjer, dopustite mi da vam pokažem kako možete koristiti IRM u PowerPointu. Kliknite na slike da biste vidjeli veće verzije.
Upravljanje informacijskim pravima u PowerPointu
- Otvorite Microsoft PowerPoint
- Kliknite karticu Datoteka, a zatim karticu info.
Zatim kliknite na Protect Presentation -> Ograničite dozvolu od strane ljudi -> Ograničeni pristup
Zatim će se pojaviti IRM prozor.
Odaberite opciju Da, a zatim će se prikazati pravilno upravljanje sustavom Windows. Odaberite odgovarajuću opciju.
Nakon što ispunite svoje vjerodajnice, trebali biste vidjeti Odaberite Računalo, Vrsta Prozor.
Uskoro ćete vidjeti konačni prozor gdje će se tražiti da dodate / ukloni korisnike.
Od vas će se tražiti da postavite dopuštenje na dokument.
Javite nam kako ste pronašli ovaj savjet za ograničavanje pristupa dokumentima.
Vezane objave:
- Povijest i razvoj softvera za Microsoft Office
- Škripac: Izgubljena prava administratora u sustavu Windows 10 / 8.1
- Što su učinkovite dozvole za datoteke i mape u sustavu Windows
- WMI naredbe za Windows 10/8/7
- Preuzmite prava zaštićenu mapu Explorer iz Microsofta
