Prije nego što otvorite novčanik, poduzmite korak natrag i zapitajte se zaista trebate li Microsoft Office. Ako ste poput većine kućnih korisnika, studenata, pa čak i mnogih poslovnih korisnika, zapravo ne trebate Microsoft Office. Umjesto toga možete koristiti visokokvalitetne uredske apartmane.
Web-based Office Suites su besplatni
Google dokumenti potpuno su besplatni. Može se upotrebljavati na onoliko uređaja koliko želite, pa čak i nudi aplikacije za pametne telefone i tablete kako biste brzo mogli pregledavati dokumente na mobilnom uređaju.
Microsoft također nudi svoje slobodne Office Web Apps, koje se natječu s Google dokumentima. Microsoftove web aplikacije za Office također su potpuno besplatne, bez ikakve naknade za pretplatu. Pristupite Microsoftovim web aplikacijama u web pregledniku, baš kao i Google dokumenti.
Suočeni s mogućnošću plaćanja stotina dolara svaki put kad Microsoft izdati novu verziju Office-a ili troše 1000 dolara tijekom sljedećih deset godina na Pretplati za Office 365, trebali biste ozbiljno razmotriti može li jedan od tih besplatnih uredskih apartmana odgovarati vašim potrebama.
Jeste li stvarno potrebni puni Microsoft Office?
Puna verzija sustava Microsoft Office za stolna računala puna je brojnih značajki, od kojih većina nećete naći u Google dokumentima ili čak ni Microsoftovim web aplikacijama za Office. Ako pišete knjigu i trebate izgraditi indeks pomoću Microsoft Worda, upravljati kompliciranom bazom podataka s Microsoft Accessom ili pomoću kompliciranih makronaredbi u Microsoft Excelu, ta rješenja neće ni smanjiti.
S druge strane, ako koristite svoj uredski prostor za pisanje standardnih Wordovih dokumenata, izradite jednostavne prezentacije ili sastavite proračunske tablice s formulama, Google Docs ili Office Web Apps funkcioniraju za vas.
Google dokumenti mogu izvesti dokumente u formate programa Microsoft Office i na PDF datoteke. Microsoft Office Web aplikacije izrađuje Microsoft i treba imati odličnu kompatibilnost s formatima sustava Microsoft Office. Čak možete čak i domaćin dokumenata online kao web stranicu radi lakšeg dijeljenja s drugima.
Prednosti web-baziranog Office Suite-a
Osim što je besplatan, web-based uredski paket je dostupan bilo gdje i uključuje velike mogućnosti suradnje - obje uredske suite omogućuju ljudima da rade na istom dokumentu istodobno preko Interneta. Nema instaliranog stolnog softvera tako da se možete prijaviti u svoj preglednik i početi raditi na bilo kojem računalu bez potrebe za instalacijom lokalnog uredskog paketa.
Vaši će se dokumenti uvijek sinkronizirati u svim laptop i stolnim računalima koje upotrebljavate - čak ih možete pristupiti s pametnog telefona ili tabletnog računala. Pohranjeni su na mreži, stoga postoji jedna glavna kopija i nećete ih izgubiti ako tvrdi disk računala izgubi.
Nedostatak značajki u tim uredskim apartmanima može biti čak i prednost. Google Dokumenti i Office Web Apps nude jednostavnija sučelja, olakšavajući pronalaženje najvažnijih značajki koje koristite.
Što je s izvanmrežnom podrškom?
Bilo da vaš ISP ima poteškoća s vašom internetskom vezom, nalazite se na avionu iznad Atlantika ili pokušavate obaviti posao u tunelu podzemne željeznice, budući da izvanredan pristup vašem uredskom izboru može biti ključan.
Google dokumenti nude izvanmrežnu podršku, iako funkcioniraju samo u pregledniku Google Chrome. Ako upotrebljavate Google Chrome, možete omogućiti izvanmrežni pristup na Google disku. Moći ćete pregledavati, uređivati i stvarati dokumente, proračunske tablice, prezentacije i crteže izvan mreže. Vaše će promjene biti sinkronizirane kada se sljedeći put povežete s internetom.
Microsoftove web aplikacije za Office ne nude nikakve izvanmrežne funkcije. Da biste izvanmrežno uredili dokumente, potreban vam je kompletan paket programa Microsoft Office za vašu radnu površinu.
Aplikacije za Google dokumente i uredske web-aplikacije
Google dokumenti bili su putokaz u web-based uredskim apartmanima. još uvijek nudi značajke Office Web Apps ne, kao što je mogućnost stvaranja, uređivanja i pregledavanja dokumenata izvan mreže. Ona također automatski sprema dokumente dok radite na njima, dok Office Web Apps zahtijevaju da ručno spremite dokumente. Ako imate vezu sa štucanjem ili padom vašeg preglednika, vaš će dokument biti siguran u Google dokumentima, a možda neće biti dostupan u web aplikaciji Word. Međutim, web aplikacija Word ima značajku "oporavak dokumenta" koja može pomoći.
Jedna od negativnih stavki s Office Web Apps je da ona nudi gumbe u svom sučelju za otvaranje vaših dokumenata u desktop verzijama Worda, Excela ili PowerPointa. Ti gumbi služe kao sveprisutni podsjetnik da ne upotrebljavate željeno iskustvo tvrtke Microsoft, dok Google Dokumenti predstavlja Googleov glavni uredski paket. Office Web Apps pokušavaju vas potaknuti na kupnju cijelog sustava Microsoft Office.
Ostale slobodne alternative
Očito, Google dokumenti i Office Web Apps nisu jedine alternative Microsoft Officeu. Postoje mnoge alternative, ali ćemo spomenuti dvije dobre one koje možete preuzeti na svoje računalo i koristiti lokalno ako želite besplatni lokalni uredski paket.
- LibreOffice: LibreOffice je aktivno razvijen projekt temeljen na OpenOfficeu. To je snažan uredski prostor s velikim brojem mogućnosti. Ne može se podudarati sa svim značajkama sustava Microsoft Office, no to je više značajki nego gore navedene web-aplikacije. Međutim, to također čini kompliciranijom od gore navedenih web-aplikacija.
- Abiword: Abiword je vrlo jednostavan program za obradu teksta koji dobro funkcionira ako je sve što trebate je pisati osnovne dokumente. Mala je, brza za preuzimanje i vrlo je lagana.
Microsoft Office je zlatni standard za uredske apartmane - to znamo i nećemo raspravljati. Ured je najmoćniji, bogati uredski paket vani. No, većina kućnih korisnika i studenata - pa čak i mnogih poslovnih korisnika - ne trebaju zlatni standard. Oni trebaju nešto što dobro oslikava, a kvalificiraju se i Google Dokumenti i Office Web Apps. Kao besplatni proizvodi, oni su bolji izbor za mnoge ljude od punog, plaćenog sustava Microsoft Office.
