Zašto to želim učiniti?
Kada se svaka datoteka koju ste spremili izravno na vaše računalo, lako je pronaći ono što vam je potrebno. Postoje sjajni alati za pretraživanje kao što je Sve iz VoidToolsa koje paraju kroz glavnu tablicu datoteka u djeliću sekunde da biste pronašli upravo ono što tražite.
Kada se počnete baviti s više diskova, prijenosnih medija (poput DVD-ova podataka, flash diskova, sigurnosnih kopija datoteka na USB HDD-ovima itd.) I mrežnih dionica, međutim, pretraživanje postaje sve teže, ako ne i nemoguće. Ako ste došli ovise o tome da brzo osvjetljavanje lokalnog pretraživanja koje alati poput Sve pruža, može biti iznimno frustrirajuće pokušavajući pronaći datoteke koje su izvan dosega takvih alata.
Danas ćemo vam pokazati kako indeksirati sve od mrežnih dionica do vašeg bljeskalice do rezervnog tvrdog diska koji se izvlači jednom mjesečno. Nećete morati izvršavati nikakve pretjerane izmjene u sustavu Windows, prisiliti Windows da skoči u bilo koji okvire za indeksiranje ili bilo koji drugi besmisleno mnogo vodiča koji vas upućuju kako bi samo dobili Windows da prizna da je datoteka "Taxes 2009 1040.pdf "zapravo postoji negdje u vašoj konstelaciji pohrane podataka.
Umjesto toga uživat ćete u mrtvim jednostavnim pretraživanjem, osvjetljavanjem brzog stvaranja kataloga, a sve u laganom i prijenosnom paketu možete izravno skinuti s računala. Koliko je lagana? Aplikacije zauzimaju manje od 200 k prostora, pa čak i indeksiraju svaki lokalni, mrežni i odvojeni uređaj za pohranu u cijelom našem uredu, dali su samo zbirku indeksa datoteka veličine oko 30 MB.
Što trebam?
Za današnji vodič trebate sljedeće:
- 1 primjerak Cathy.
- Pristup diskovima koje želite indeksirati.
- Izborno: 1 kopija CathyCmd za automatsko ažuriranje lokalnog indeksa.
Cathy je jednostavan i besplatan alat koji autor, Robert Vašíček, izvorno je stvorio još devedesetih godina za katalogizaciju svoje zbirke MP3 datoteka. Uradio je divan posao koji se nastojao voditi malom projektu tijekom godina i još uvijek redovito ažurira nekoliko puta godišnje.
Instaliranje i konfiguriranje Cathya
Nakon što izdvojite i postavite izvršnu datoteku, prijeđite i pokrenite ga. Bit ćete dočekani s gustom instalacijom kao što se vidi na snimci zaslona iznad. Nema datoteka, nema kataloga, još ništa za pretraživanje.
Bilješka: Ako dobijete poruku o pogrešci koja ukazuje na potrebu mfc100.dll, to samo znači da morate uhvatiti Microsoft Visual C ++ distribucijski paket kako biste ispunili zavisnosti programa. Ovdje možete preuzeti 32-bitnu verziju i 64-bitnu verziju.
Započnimo stvaranjem prvog kataloga. Kakve stvari trebate katalogizirati? Bilo koja disk, disk, prijenosni medij, mrežni pogon ili neki drugi izvor podataka koji možete pristupiti s vašeg računala i čitati strukturu direktorija je fer igra. Evo nekoliko izvora za razmotriranje indeksiranja za praktičnost pretraživanja:
- Lokalni tvrdi diskovi
- Odvojive tvrde diskove
- CD / DVD sigurnosna kopija
- Bljesak Pogoni
- Mrežne dionice
Iako možete pokrenuti projekt izradom kataloga za bilo koju lokaciju datoteka, počet ćemo indeksirati naše mrežne dijelove - kao 99% vremena ako ne možemo pronaći datoteku na našem lokalnom računalu, mi ćemo pronađite ga na uredskom poslužitelju.
Izradite svoj prvi katalog klikom na karticu Katalog u glavnom GUI-ju. U okviru "Root" upišite naziv staze kako to razumije računalo na kojem radite (na primjer, G: MyDVDBackup ili poslužitelj MP3). Započet ćemo indeksiranjem Hive Software, lokaciji na kojoj smo datoteke instalacije sigurnosnih kopija. Pored navođenja lokacije koju želite indeksirati, možete urediti i oznaku glasnoće.
![Ova oznaka volumena vidjet će se iu Cathy i kao naziv datoteke specifičnog kataloga kojeg je stvorila Cathy za tu lokaciju (svaki novi root direktorij koji unesete u Cathy postaje svoj jedinstveni katalog). Prema zadanim postavkama potrebno je ime zadnje mape u strukturi direktorija (u slučaju našeg Hive Software primjerak, čini oznaku glasnoće [softver]). Obično uredimo oznaku opsega kako bismo naznačili izvor pa ćemo ga sada promijeniti u Hive Software kako bismo podsjetili na indeksne točke na uredskom poslužitelju.](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/how-to-instantly-find-files-on-flash-drives-network-shares-dvds-and-more-2-j.webp "Ova oznaka volumena vidjet će se iu Cathy i kao naziv datoteke specifičnog kataloga kojeg je stvorila Cathy za tu lokaciju (svaki novi root direktorij koji unesete u Cathy postaje svoj jedinstveni katalog). Prema zadanim postavkama potrebno je ime zadnje mape u strukturi direktorija (u slučaju našeg Hive Software primjerak, čini oznaku glasnoće [softver]). Obično uredimo oznaku opsega kako bismo naznačili izvor pa ćemo ga sada promijeniti u Hive Software kako bismo podsjetili na indeksne točke na uredskom poslužitelju.")
Pored gore navedenih izmjena, u okviru Komentar možete dodati i komentare (ti će se komentari prikazati pored budućih rezultata pretraživanja koji se vraćaju iz tog izvora). Prema zadanim postavkama, Cathy zanemaruje određene datoteke (kao što su.tmp datoteke); možete ukloniti ovo ograničenje ili ga dodati ako želite. Nakon što provjerite postavke za svoj prvi unos u katalog, pritisnite gumb "Dodaj".
Na popisu će se pojaviti novi unos kataloga.Osim toga, nova će datoteka biti prisutna u direktoriju u kojem se nalazi Cathy.exe:
Idite naprijed i dodajte što više izvora. Zapamtite sve što vam računalo može vidjeti (mrežni dijelovi, diskovi u disku, čak i udaljene FTP mape koje ste postavili u sustavu Windows kao direktorije). Imajte na umu da što je veći broj datoteka koje indeksiramo, to će dulje trajati - ustanovili smo da je Cathy mogla indeksirati oko četvrt milijuna datoteka u roku od 30 sekundi, pa ako se čini da program prestane reagirati, dati joj minutu ili dvije završiti škripanje datoteka stolova.
Automatiziranje ažuriranja kataloga za lokalne diskove i mrežne dionice
Ako samo slijedite zajedno s prvim dijelom udžbenika, već ste svjetlosno godina ispred većine ljudi jer ste sada imali pretraživački indeks svih vaših izvanmrežnih medija - sada je jednostavna i super briga da otkrijete točno koja sigurnosna kopija disk ili mrežni udio ostavili ste stare porezne prijave.
Postoji nekoliko jednostavnih ugađanja koje možete učiniti vašem Cathyjevu tijeku rada, međutim, koji uvelike poboljšavaju vaše iskustvo i održavaju sve do danas.
Ako Cathy upotrebljavate za pretraživanje lokalnih pogona ili mrežnih pogona gdje, za razliku od snimljene DVD kopije, sadržaj direktorija može se promijeniti, vrijedno je postaviti postupak ažuriranja tih direktorija. U bilo kojem trenutku možete odabrati katalog u Cathyju, desnom tipkom miša i Osvježiti sadržaj tog kataloga, ali to je gnjavaža i dodaje trenje u naš sustav pretraživanja.
Umjesto toga koristit ćemo CathyCmd, maleni alat za sučelje komandne linije za Cathy pretraživanje, napisati jednostavnu skriptnu seriju za ažuriranje svih naših kataloga lokalnih i mrežnih imenika. Idite naprijed i preuzmite CathyCmd s Cathy web stranice i izvadite jednu izvršnu datoteku u istu mapu koju ste instalirali Cathy.exe.
Zatim moramo stvoriti jednostavnu skriptu koja će voziti CathyCmd. Idite naprijed i stvorite novu tekstualnu datoteku u imeniku pod nazivom update.txt i otvorite je. Unutar tekstualne datoteke moramo stvoriti samo nekoliko redaka koji će poučiti CathyCmd. samo ulazi CathyCmd će pročitati iz ove skripte one linije koje počinju s #IGN i #DEV. U nastavku potražite našu shemu primjera da biste vidjeli kako strukturirati vlastitu skriptu:
## The IGN command is used to indicate filesdirectories you want ignored: #IGN *.tmp; mp; Temp*; ## The DEV command indicates the foldersfile locations you want cataloged: ## The format is: path, volume name #DEV E:, DATA
Spremite skriptu nakon što ga uredite prema vlastitim željama. Da biste testirali skriptu, preporučujemo izradu dummy datoteke na lokaciji koju osvježavate. Napravili smo: whataintnocountry.txt na E: pogonu.
Pokrenite skriptu izvršavanjem CathyCmd.exe s parametrom -f i skriptnom datotekom, na primjer:
Sada sve što trebate učiniti da biste dovršili proces automatizacije jest postavljanje unosa Windows Task Scheduler (ili alternativnog alata ako ga upotrijebite) kako biste spali scenarij po rasporedu. S obzirom na učestalost kojom se mijenjaju lokalne datoteke i mrežne datoteke, ugodno je da se osvježimo svakih 12 sati.
Ako ste zabrinuti zbog postavljanja svježe stope previsoke, jer to može biti odvod na resurse sustava, nemojte biti. Nakon što počnete brusiti kroz veliku strukturu diska ili imenika, svježa naredba za taj katalog traje manje od sekunde za provjeru novih datoteka i ne stvara primjetni odvod na resurse sustava.
Imati pametan način da upotrijebite Cathy ili neki drugi tip ili trik za indeksiranje koji biste željeli podijeliti s kolegama How-To Geek čitateljima? Skočite u razgovor ispod i podijelite svoju mudrost pretraživanja datoteka.
