Kada zajednički izrađujete Word dokument na mreži, možda ćete morati pratiti izmjene na dokumentu, uključujući tko je promijenio ono što je napravio. Opće pravilo pri radu na suradničkom dokumentu je da je promjena koja je kasnije spremljena promjena koja se razmatra.
Pratite izmjene i komentare u programu Word
Da bismo omogućili ovu značajku, moramo se uključiti Pratite izmjene.
Između kartica na vrhu odaberite Pregled kartica. Odaberite opciju Staza promjene i uključite ga.
Jednom Pratite izmjene uključen, MS Word će označiti sve izmjene u dokumentu.
Na kartici Pregled, u grupi za praćenje, postoji opcija za Markup koji je postavljen Jednostavno označavanje prema zadanim postavkama. Na padajućem izborniku možete odabrati opciju po svom izboru. Jednostavno označavanje prikazuje položaj u dokumentu u kojem su izmjene napravljene crvenom linijom, Nema oznaka skriva pokazatelj, Sva obilježavanja prikazuje sve promjene s više pokazatelja različitih boja, a izvorni prikazuje izvorni dokument.
Opcija Prikaži oznake pomaže vam da odlučite vrstu revizije koju želite provjeriti. Npr. Komentari, umetanje, brisanje itd.
Zaključavanje praćenja
Pretpostavimo da ste administrator dokumenta i trebate osigurati da je uređivanje dokumenta fer proces. Želite pratiti promjene, ali još više ne želite da bilo tko drugi isključi opciju za praćenje promjena.
Kada kliknete prema dolje strelicu za pokazivanje Pratite izmjene, dobit ćete opciju Zaključavanje praćenja. To se može koristiti za postavljanje zaporke, tako da niti jedan drugi koautor dokumenta ne bi mogao onemogućiti tu značajku.
Prihvaćanje ili odbijanje izmjena
Možete prihvatiti ili odbiti izmjene u dokumentu kako slijedi:
Ispod Pregled kliknite prethodni ili sljedeći da biste došli do određene izmjene koje morate prihvatiti ili odbiti.
Zatim kliknite na Prihvatiti ili Odbiti učiniti potrebnu. Ako trebate prihvatiti ili odbiti sve promjene u dokumentu, kliknite strelice prema dolje koje odgovaraju ikonu Prihvati ili Odbaci i odaberite Prihvati sve ili Odbaci sve.
Promjena korisničkog imena i inicijala
U gornjem desnom kutu zaslona spominje se korisničko ime i inicijal autora dokumenta. To je još neophodnije kada se izrađuje autorsko djelo, kako bi bili sigurni tko je napravio promjene. Korisničko ime i inicijali se traže prilikom instalacije sustava Office na sustav. Mogu se mijenjati kako slijedi:
Kliknite na Datoteka i onda dalje Opcije.
Na kartici Općenito naći ćete mogućnost mijenjati korisničko ime i inicijale Prilagodite kopiju sustava Microsoft Office.
Prikaz ili brisanje komentara
MS Word ima mogućnost stvaranja komentara unutar dokumenta. Komentari se pojavljuju u obliku balona i možete kliknuti na balon da biste vidjeli komentar.
Da biste izbrisali komentar, idite na Pregled karticu i provjerite komentari skupina. Klikom na Izbrisati izbrisat će komentar koji je odabran u toj točki vremena.
Nadam se da ovo pomaže!
Vezane objave:
- 3 načina za izdvajanje slika iz Word dokumenta bez korištenja softvera
- Kako umetnuti Excel proračunsku tablicu u Word dokument
- Microsoft Word Online savjeti i trikovi koje biste trebali koristiti
- Kako prikazati i sakriti tekst u programu Word
- Facebook dopušta korisnicima da otkazuju pretplatu od komentara i užitaka
