Svi znamo da je svrha potpisa potvrda autentičnosti i valjanosti dokumenta. Dok se krećemo od papira do računala, za gotovo svaki zadatak postaje važno pronaći zamjenu za potpis. I upravo je to digitalni potpis. Danas u ovom postu vidjet ćemo kako dodati, ukloniti i urediti potpise u Word, Excel, PowerPoint datotekama na Windows računalu.
Dodavanje, uklanjanje i promjena potpisa u Office datotekama
Digitalni potpis je šifrirani elektronički pečat koji osigurava da su informacije u digitalnom dokumentu od potpisnika. Također osigurava da informacije tijekom promjena nisu izmijenjene.
Prije stvaranja digitalnog potpisa, morate imati certifikat za potpisivanje. Kada pošaljete digitalno potpisani dokument, šaljete i certifikat i javni ključ. Ovo služi kao jamstvo da dokument nije promijenjen tijekom tranzicije. Certifikat obično vrijedi godinu dana, iako ovisi o tijelu izdavatelja. Da biste saznali više o dobivanju digitalnog ID-a, ovdje biste mogli provjeriti dokument.
Ovo je vodič za rad s digitalnim potpisima na Office programima kao što su Word, Excel i PowerPoint. Za Outlook možete provjeriti ovaj vodič za dodavanje potpisa e-pošte na Outlook.
Stvaranje linije potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint
1] Pokazivač pokazivača gdje god želite stvoriti redak digitalnog potpisa na dokumentu.
2] Među karticama na vrhu kliknite karticu Umetni.
3] Kliknite strelicu na popisu Signature Line u grupi Text. Odaberi Microsoft Office Signature Line, To otvara Postavljanje potpisa dijaloški okvir.
![4] Pronaći ćete polja za sljedeće pojedinosti - puni naziv potpisa, naslov potpisa, potpis e-pošte i upute potpisniku. Jedino polje koje trebate popuniti je davati upute potpisniku. To stvara potpisnu liniju u dokumentu, koju potpisnik mora popuniti.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-p.webp "4] Pronaći ćete polja za sljedeće pojedinosti - puni naziv potpisa, naslov potpisa, potpis e-pošte i upute potpisniku. Jedino polje koje trebate popuniti je davati upute potpisniku. To stvara potpisnu liniju u dokumentu, koju potpisnik mora popuniti.")
Potpisivanje digitalnog potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint
1] Desnom tipkom miša kliknite potpis linije u dokumentu i kliknite na Prijava.
2] Možete odabrati sliku pisanog potpisa klikom na odabranu sliku i pregledavanjem.
3] Ako ste korisnik tabletnog računala, možete se i prijaviti pomoću dodirne podloge nakon što kliknete opciju tinte pored opcije x.
Na dnu se dodaje oznaka za digitalni potpis.
Uklanjanje digitalnog potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint
Jednostavno kliknite desnom tipkom miša na liniju potpisa i kliknite na Ukloni potpis.
Dodavanje nevidljivih digitalnih potpisa u programu Word, Excel, PowerPoint
Nevidljivi potpisi štite autentičnost dokumenta. Međutim, dokument se čita samo ako potpisnik ne poduzme potrebne izmjene.
1] Kliknite na Datoteka kartica, a zatim Informacije i zatim odaberite Zaštitite dokument (za MS Word) / radni list (za MS Excel) / prezentaciju (za MS PowerPoint).
2] Odaberite opciju za Dodajte digitalni potpis s popisa.
![3] Ispunite dijaloški okvir i spremite postavke.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-1-p.webp "3] Ispunite dijaloški okvir i spremite postavke.")
Uklanjanje nevidljivih digitalnih potpisa u programima Word, Excel, PowerPoint
1] Kliknite karticu File (Datoteka), zatim Info (Informacije), a zatim View Signatures (Potpisi za prikaz).
2] Kliknite strelicu pored naziva potpisa i odaberite Ukloni s opcija.
Nadam se da ovo pomaže!
