Dropbox je nevjerojatno koristan alat za čuvanje svih vaših datoteka sinkroniziranih između vaših računala i oblaka. Ovdje ćemo pogledati kako možete zadržati svoj tim na istoj stranici s dijeljenim mapama Dropboxa.
Izrada zajedničke mape
Postavljanje dijeljene mape u Dropboxu je jednostavno. Dodajte datoteke koje želite dijeliti u mapu u programu Dropbox na računalu, a zatim desnom tipkom miša kliknite mapu, odaberite Dropbox, a zatim odaberite Dijelite ovu mapu.
Alternativno, prijavite se na svoj Dropbox račun na mreži, kliknite padajući izbornik pored mape koju želite dijeliti i kliknite Dijelite ovu mapu.
Pogledajte Povijest vaše zajedničke mape
Kad god vaš suradnici s vašim dijeljenim mapama dodaju ili mijenjaju datoteke, vidjet ćete obavijest o alatnoj traci koja vam govori što se promijenilo.
Ako je netko izbrisao datoteku koju još trebate, možete je vratiti klikom na njenu vezu u ovoj online povijesti. Ili možete pregledati sve izbrisane datoteke klikom desnom tipkom miša u mapi Dropbox u Exploreru. Odaberite Dropbox, a zatim kliknite Prikaži izbrisane datoteke.
Primajte obavijest kada je izmjena napravljena
Niste uvijek ispred računala; nakon svega (barem nadamo se) imate život izvan projekata. Ako zaista želite ostati povezani s onim što se događa s vašim projektom, lako možete to učiniti bez obzira gdje se nalazite.
Stranica s vašom dijeljenom mapom Dropbox nudi RSS feed svih izmjena u mapi. Kliknite gumb Pretplatite se na ovaj feed hiperlink.
Da biste Google Readeru dodali feed za Dropbox, prijavite se na Google Reader (vezu ispod), kliknite Dodajte pretplatu u gornjem lijevom kutu, zalijepite svoj RSS feed iz Dropboxa i kliknite Dodaj.
Možete čak dodati svoj feed na svoju iGoogle početnu stranicu. Kliknite gumb Dodajte je odmah gumb na desnoj strani na početnoj stranici usluge Google Reader kako biste dodali svoje feedove na iGoogle.
Na svojem Google Readeru možete pristupiti i mnogim programima i aplikacijama za većinu glavnih pametnih telefona, uključujući iPhone, Windows Phone i Blackberry.
Primajte Tweet ili tekst kada se izvrše izmjene
Ako ste hiper-povezani pojedinac, šanse su vam slanje i primanje tweetova u pokretu. Ako je tako, to bi mogao biti najbolji način da se primite obavijesti kada se izmjene podijele u vašu Dropboxovu zajedničku mapu. Da biste to učinili, prvo stvorite novi Twitter račun kako biste objavili izmjene. Ako ne želite da cijeli svijet vidi vaše ažuriranja, kliknite Postavke i postavite novi Twitter račun Privatno.
Sada, objavimo naš Dropbox RSS feed za Twitter. Stvorite račun s Twitterfeedom (vezu ispod).
Zaključak
Dijeljene mape Dropboxa izvrstan su način za održavanje čitavog tima koji rade zajedno na istim datotekama u projektu. I uz ove praktične trikove možete pratiti svoje dijeljene datoteke gdje god se nalazili! Postoje mnoge sjajne stvari koje možete učiniti s Dropboxom. Provjerite jesu li naši postovi dodali Dropbox na izbornik Start sustava Windows 7, Pristupanje datotekama s Dropboxom iz Chromea i Sinkroniziranje vašeg Pidgin profila na više računala.
linkovi
Prijavite se ili pristupite svojem Dropbox računu
Google Reader
Tweet vaš feed s Twitterfeed
